Nadere regel Basissubsidie amateurkunst gemeente Utrecht

1. De subsidie kan worden aangevraagd door:

• a.

  Een amateurkunstvereniging of amateurkunststichting met volledige rechtsbevoegdheid die geen meerjarige subsidie ontvangt vanuit het programma Cultuur van de gemeente Utrecht over het jaar waarvoor zij subsidie aanvraagt; of

• b.

  Een penvoerder van een samenwerkingsverband van verschillende amateurkunstverenigingen of stichtingen met ieder volledige rechtsbevoegdheid die geen meerjarige subsidie ontvangen vanuit het programma Cultuur van de gemeente Utrecht over het jaar waarvoor zij subsidie aanvragen.

2. De amateurkunstactiviteiten waar subsidie voor wordt aangevraagd, vinden plaats in de gemeente Utrecht op een openbaar toegankelijke locatie. Dat wil zeggen een plek, gebouw of terrein dat zonder speciale toestemming door iedereen bezocht kan worden, al dan niet tegen betaling en is dus bijvoorbeeld geen privéwoning.

1. De volgende activiteiten komen voor subsidie in aanmerking:

• a.

  Het honorarium van de artistieke leiding;

• b.

  De huur van een maak- of repetitieplek en/of de huur machines, materialen of faciliteiten die nodig zijn om de amateurkunstbeoefening mogelijk te maken.

2. Burgemeester en wethouders verlenen geen subsidie voor de volgende kosten:

• a.

  De aanschaf van materialen of spullen zoals muziekinstrumenten, kunstenaarsbenodigdheden, machines of decorstukken.

1. De aanvraag van de subsidie wordt ingediend met e-Herkenning via Subsidiehulp | gemeente Utrecht.

2. Bij de aanvraag wordt een sluitende begroting ingediend met toelichting. In de begroting geeft u een overzicht van de verwachte inkomsten en van de verwachte uitgaven in het boekjaar waarvoor u subsidie aanvraagt. U specificeert de kostenposten en dekking van de kosten. De subsidiabele kosten moeten duidelijk in de begroting worden aangemerkt. De begroting is sluitend als de totale inkomsten en uitgaven gelijk zijn. Er mag geen tekort of overschot in de begroting zijn. Voor aanvragen van een penvoerder namens een samenwerkingsverband (zoals genoemd in artikel 3 lid 1b), geldt dat van alle deelnemers aan het samenwerkingsverband ieder een eigen begroting aangeleverd is, volgens de vereisten genoemd in dit lid.

3. De groep(en) waarvoor subsidie wordt aangevraagd komt/komen minimaal 12 keer per kalenderjaar samen om de amateurkunstactiviteit uit te oefenen waar subsidie voor wordt aangevraagd.

4. Per groep waarvoor subsidie wordt aangevraagd, wordt minimaal één keer per kalenderjaar een openbaar presentatiemoment georganiseerd in de gemeente Utrecht.

5. In het geval subsidie aangevraagd wordt door een penvoerder namens een samenwerkingsverband zoals genoemd in artikel 3 lid 1b, moet een verklaring worden meegestuurd waarin alle leden van het samenwerkingsverband toestemming geven aan de penvoerder om namens hen subsidie aan te vragen bij deze Nadere Regel Basissubsidie Amateurkunst. Deze verklaring moet zijn ondertekend door rechtsgeldige vertegenwoordiging van alle leden van het samenwerkingsverband.

6. Per rechtspersoon waarvoor subsidie wordt aangevraagd wordt een kopie bankafschrift aangeleverd, waarop in ieder geval het rekeningnummer en de naam van de aanvrager duidelijk zichtbaar zijn. Deze kopie is niet ouder dan 3 maanden.

7. Als een rechtspersoon waarvoor subsidie wordt aangevraagd, in de voorgaande drie jaar geen subsidie bij burgemeester en wethouders heeft aangevraagd of indien de onderstaande gegevens zijn gewijzigd, levert de aanvrager bij de aanvraag ook de volgende gegevens aan:

• a.

  Een uittreksel uit het handelsregister van de Kamer van Koophandel;

• b.

  De statuten of akte van oprichting.

1. De subsidie bedraagt maximaal 50 % van de kosten die voor subsidie in aanmerking komen zoals omschreven in Artikel 5, lid 1a en lid 1b, tot maximaal € 3.300 per groep.

2. Indien het totaalbedrag van alle subsidieaanvragen die in aanmerking komen voor subsidie, het beschikbare budget overschrijdt, worden alle te verlenen subsidies evenredig percentueel gekort.

In afwijking van artikel 4, eerste lid, tweede volzin, van de ASV verdelen burgemeester en wethouders het budget over de aanvragen die volledig en tijdig zijn ontvangen.

1. Het beleid waarvoor de subsidie (omschrijving) wordt ingezet, wordt periodiek geëvalueerd.

2. De evaluatie kan leiden tot aanpassing van deze nadere regel.

3. De evaluatie bestaat ten minste uit een analyse van de aangevraagde en verleende subsidies uit de Nadere regel Basissubsidie amateurkunst.