Instructie voor de griffier van de gemeente Kampen 2006

Geldend van 26-04-2006 t/m heden

Intitulé

Instructie voor de raadsgriffier 2006

De raad van de gemeente Kampen,

gelet op artikel 107a, tweede lid van de Gemeentewet

BESLUIT:

vast te stellen de volgende:

Instructie voor de griffier van de gemeente Kampen 2006.

Artikel 1 Algemene ondersteuning

De griffier draagt zorg voor een goede en doelmatige ondersteuning van de leden van de raad.

Artikel 2 Agendering

De griffier ondersteunt de raad en zijn commissies bij het vaststellen van de agenda van de raads- en commissievergaderingen.

Artikel 3 Bijstand raadsvoorzitter

  • 1. De griffier staat de voorzitter van de raad ter zijde bij zijn zorg voor een goede voorbereiding en een goed verloop van de vergaderingen van de raad.

  • 2. De griffier kan de voorzitters van de raadscommissies ter zijde staan bij zijn zorg voor een goede voorbereiding en een goede verloop van de vergaderingen van de raadscommissies.

Artikel 4 Vergaderingen van de raad en raadscommissies

  • 1. De griffier is aanwezig bij de raadsvergaderingen en draagt zorg voor een goede en tijdige verslaglegging van de vergaderingen.

  • 2. De griffier kan aanwezig zijn bij de vergaderingen van de raadscommissies.

  • 3. De griffier draagt zorg voor de verzending van de voorlopige agenda, verslag en overige stukken aan raadsleden.

Artikel 5 Ondersteuning presidium

  • 1. De griffier is aanwezig bij de vergaderingen van het presidium en draagt zorg voor een goede en tijdige verslaglegging van de vergaderingen.

  • 2. Indien het presidium aanvullende ondersteuning behoeft draagt de griffier er zorg voor dat deze wordt gegeven.

Artikel 6 Ondersteuning onderzoekscommissies

Indien de raad een onderzoekscommissie als bedoeld in artikel 155a van de Gemeentewet instelt, ondersteunt de griffier deze commissie.

Artikel 7 Ambtelijk bijstand

De griffier draagt er, zo nodig in samenwerking met de secretaris, zorg voor dat de leden van de raad desgevraagd ambtelijk bijstand verkrijgen. Voorschriften hierover worden gesteld bij de Verordening op de ambtelijk bijstand en de fractieondersteuning.

Artikel 8 Organisatie griffie

  • 1. De griffier geeft leiding aan de griffie.

  • 2. De griffier bewaakt de eenheid in de uitoefening van de taken van de griffie.

  • 3. De commissiegriffiers handelen overeenkomstig de aanwijzingen van de griffier.

Artikel 9 Verhindering en vervanging

Indien de griffier meer dan drie weken verhinderd is zijn ambt te vervullen, doet hij daarvan tijdig mededeling aan het presidium

Artikel 10 slotbepaling

  • 1. In alle gevallen waarin deze instructie niet voorziet, pleegt de griffier voor zover nodig overleg met de voorzitter van de raad.

  • 2. Deze instructie kan worden aangehaald als Instructie voor de griffier van de gemeente Kampen 2006.

  • 3. Deze instructie treedt in werking op 26 april 2006.

  • 4. Op dat tijdstip vervalt de Instructie voor de griffier van de gemeente Kampen, vastgesteld bij raadsbesluit van 28 maart 2002.

Ondertekening

Aldus vastgesteld in de openbare raadsvergadering van 26 april 2006.

De voorzitter

mr. ing. J. Oosterhof

De griffier

mr. P.J.N. van de Geyn