Overlegorgaan, CMT, reglement vergaderingen Centraal Managementteam

Reglement vergaderingen Centraal Managementteam (CMT)

Voor de vergaderingen van het Centraal Managementteam (CMT) wordt jaarlijks een rooster opgesteld waarbij rekening wordt gehouden dat de vergaderingen plaats vinden op de dag waarop het dagelijks bestuur vergadert (in de regel is dat op de donderdag).

Tenzij en om zwaarwegende redenen de voorzitter anders beslist, vinden alle geplande vergaderingen doorgang.

Het CMT bestaat uit de directeuren, voorgezeten door de algemeen directeur/secretaris.

De directeur wordt bij afwezigheid vervangen door een door de directeur aangewezen waarnemer.

Bij afwezigheid van de algemeen directeur/secretaris wordt hij vervangen door de eerste dan wel, bij diens afwezigheid, tweede waarnemer, die tevens het voorzitterschap op zich neemt.

De op de agenda te plaatsen onderwerpen worden door de adviseurs van het CMT (manager P&O, manager IGB, manager financiën, manager ICT en manager DIV van de AD) of het managementteam van de desbetreffende diensten, dan wel door de directeuren aangeleverd aan het bestuurssecretariaat.

Het bestuurssecretariaat zorgt tijdig voor vermenigvuldiging en verspreiding van en verstrekt (zo nodig) informatie over de aangeleverde stukken ten behoeve van de vergadering.

Indien nodig of wenselijk wordt de desbetreffende steller van stukken uitgenodigd voor nadere uitleg.

Het CMT heeft beslissingsbevoegdheid over zaken welke niet aan het dagelijks bestuur ter besluitvorming behoeven te worden voorgelegd.

Zo nodig vindt overleg plaats met de voorzitter van de Centrale Ondernemingsraad (COR).

In de vergaderingen van de managementteams vindt terugkoppeling plaats vanuit het CMT en vervolgens wordt de verslaglegging verspreid via de Binnenband (intranet).

Nummer: 11.0002778 Versie: 0.1 Vastgesteld door het CMT 10 maart 2011