Reglement betreffende de samenstelling, werkwijze en bevoegdheden van het presidium van de gemeenteraad

Geldend van 01-02-2005 t/m 08-02-2011

De gemeenteraad;

gelet op artikel 16 van de Gemeentewet;

gezien artikel 5 van het reglement van orde van de raad;

op grond van het advies van het presidium van 9 november 2004;

gezien het positieve advies van de commissie Algemeen Bestuurlijke Zaken en Middelen van

9 december 2004;

besluit:

Vast te stellen het volgende reglement:

Reglement betreffende de samenstelling, werkwijze en bevoegdheden van het presidium van de raad

I. Samenstelling

Artikel 1

  • a.

    Het presidium bestaat uit de voorzitter van de raad en een lid per fractie. De griffier of diens vervanger is in elke vergadering van het presidium aanwezig.

  • b.

    De voorzitter kan voorstellen de secretaris uit te nodigen voor het presidium.

  • c.

    De voorzitter kan voorstellen een voorzitter van een raadscommissie of diens plaatsvervanger uit te nodigen voor het presidium.

  • d.

    Elke fractie wijst behalve een lid ook een plaatsvervangend lid van de raad aan, dat het lid bij zijn afwezigheid in het presidium vervangt.

  • e.

    Elk fractielid heeft één stem in het presidium.

II. Vergaderingen

Artikel 2

  • a.

    Het presidium vergadert tenminste éénmaal per maand tenzij er in de betreffende maand geen vergadering van de raad is.

  • b.

    De vergaderingen van het presidium zijn openbaar en de vergaderdata van het presidium worden vooraf bekendgemaakt.

  • c.

    De besluitenlijsten van het presidium zijn openbaar.

  • d.

    De onder b en c genoemde bepalingen zijn niet van toepassingen op privacygevoelige zaken en zaken waarbij openbaarheid de belangen van de gemeente kunnen schaden.

  • e.

    Over de toepassing van bovenstaand artikel 2 lid d beslist de voorzitter met inachtneming van de bepalingen van artikel 10 van de Wet openbaarheid bestuur.

III. Taken

Artikel 3

  • a. Het presidium stelt de conceptagenda voor de raadsvergaderingen vast.

  • b. Het presidium stelt het jaarschema voor de vergaderingen en de andere algemene activiteiten van raad en commissie vast.

  • c. Het presidium evalueert de vergaderingen en de overige algemene activiteiten van raad en commissies in technische zin en geeft aanbevelingen aan eenieder die het aangaat.

Artikel 4

  • a. Het presidium begeleidt de werkprocessen van de raad en de commissies en neemt zonodig initiatieven voor verbetering.

  • b. Het presidium organiseert voor de raad de hoorzittingen, werkbezoeken, excursies, cursussen en dergelijke.

Artikel 5

  • a. Het presidium raamt jaarlijks de directe uitgaven van de raad.

  • b. Het presidium ziet toe op de nakoming van toezeggingen aan de raad en de commissies

Artikel 6

  • a.

    Het presidium is verantwoordelijk voor de aansturing van en het uitoefenen van toezicht op de griffier. De dagelijkse aansturing is de verantwoordelijkheid van de voorzitter van de raad.

  • b.

    Het presidium benoemt, schorst en ontslaat het griffiepersoneel, met uitzondering van de griffier waarvoor de raad bevoegd is.

IV. Bevoegdheden

Artikel 7

  • a.

    Het presidium kan voorstellen doen aan de raad en de raadscommissies.

  • b.

    Het presidium is bevoegd beslissingen te nemen ten aanzien van huishoudelijke zaken van de raad waarbij geen sprake is van politieke gevoeligheid.

  • c.

    Het presidium is bevoegd beslissingen te nemen ingevolge het Ambtenarenreglement en de CAR-UWO Rijssen-Holten ten aanzien van de griffie, voor zover deze niet aan het college zijn gemandateerd.

V. Algemeen

Dit reglement treedt in werking op de dag nadat het is vastgesteld

Toelichting

Artikel 1

Bij afwezigheid van de voorzitter, vervult de door de raad benoemde 1e, respectievelijk 2e, plaatsvervangend voorzitter de voorzittersrol. In verband met de continuïteit is het daarom van belang dat beide plaatsvervangers deel uit maken van het presidium. Treedt een plaatsvervanger op als voorzitter dan wordt hij niet vervangen als presidiumlid door een ander lid van de fractie. Hij of zij behoudt ook het stemrecht als presidiumlid.

Artikel 6

lid a.

De organisatie en aansturing van de griffie is bij besluit van de raad van 27 oktober 2003 verder geregeld (Instructie voor de griffier).

Artikel 7

lid c.

De verdere uitwerking van de bevoegdheden van presidium en college ten aanzien van de uitvoering van deze bepalingen is geregeld in een raadsbesluit van 26 mei 2003 (Delegatiebesluit uitvoering Collectieve ArbeidsvoorwaardenRegeling UitWerkingsOvereenkomst Gemeente Rijssen-Holten)

besluit genomen in de openbare vergadering van de gemeenteraad van Rijssen-Holten

op: 31 januari 2005

A.C. van Eck drs. mr. B. Koelewijn

griffier voorzitter