Permalink
PrintenPermanente link
Naar de actuele versie van de regeling
http://lokaleregelgeving.overheid.nl/CVDR95081
Naar de door u bekeken versie
http://lokaleregelgeving.overheid.nl/CVDR95081/1
Regeling vervallen per 17-03-2007
Besluit mandaat, volmacht en machtiging Commissaris van de Koningin 2006
Geldend van 09-03-2006 t/m 16-03-2007
Intitulé
Besluit mandaat, volmacht en machtiging Commissaris van de Koningin 2006Inhoud
HOOFDSTUK 1, VOLMACHT
Artikel 1, Volmacht aan gedeputeerden
Aan de afzonderlijke leden van gedeputeerde staten (GS) wordt ter uitvoering van besluiten van provinciale staten (PS) of van GS volmacht verleend tot het vertegenwoordigen van de provincie buiten rechte.
Artikel 2, Volmacht aan anderen
1. Aan de (plaatsvervangend) directeur-secretaris, de plaatsvervangend directeur-secretaris, het (plaatsvervangend) hoofd van de Stafgroep Kabinet en aan andere functionarissen die op de bij dit besluit behorende volmachtenlijst zijn aangegeven, wordt ter uitvoering van besluiten van PS of GS volmacht verleend tot het vertegenwoordigen van de provincie buiten rechte.
2. De volmachtenlijst wordt ingeschreven in het in artikel 5 bedoelde register.
HOOFDSTUK 2, MANDAAT EN MACHTIGING
Artikel 3, Mandaat en machtiging aan hoofd Stafgroep Kabinet
1. Aan het (plaatsvervangend) hoofd van de Stafgroep Kabinet wordt mandaat verleend tot het namens en onder verantwoordelijkheid van de Commissaris van de Koningin nemen van beslissingen ter uitoefening van zijn bestuurs- en beheersbevoegdheden, alsmede machtiging tot het uitoefenen van de daarmee verbonden procedurele bevoegdheden en tot het vertegenwoordigen van de provincie in rechte.
2. Een voorgenomen beslissing wordt in ieder geval voorgelegd aan de mandaat-gever indien:
a. de beslissing afwijkt van algemeen provinciaal beleid;
b. de beslissing overschrijding van gevoteerde kredieten tot gevolg heeft;
c. de mandataris/ge(vol)machtigde dit wenselijk of noodzakelijk acht, zoals bij politiek gevoelige onderwerpen.
Artikel 4, Machtiging tot ondertekening van stukken die van GS uitgaan
Met instemming van GS zijn de provinciale ambtenaren die door GS zijn gemachtigd tot het nemen van beslissingen tevens gemachtigd de stukken die in verband daarmee van GS uitgaan te ondertekenen.
HOOFDSTUK 3, REGISTRATIE, CONTROLE EN VERANTWOORDING
Artikel 5, Register
Bij de Stafgroep Bestuurs-, Juridische en Concernzaken van de provincie wordt een openbaar register bijgehouden, waarin dit besluit en de in artikel 2 bedoelde volmachtenlijst worden ingeschreven en gedeponeerd.
HOOFDSTUK 4, SLOTBEPALINGEN
Artikel 6, Citeertitel en datum van inwerkingtreding
Dit besluit kan worden aangehaald als Besluit mandaat, volmacht en machtiging van de Commissaris van de Koningin 2006 en treedt in werking op de dag volgend na die van de bekendmaking.
TOELICHTING OP HET BESLUIT MANDAAT, VOLMACHT EN MACHTIGING VAN DE COMMISSARIS VAN DE KONINGIN 2006
De reden van het nemen van dit besluit is dat de organisatie van het provinciaal
apparaat vraagt om aanpassing van de bestaande volmachten en machtigingen. In de Algemene wet bestuursrecht (Awb) zijn regels voor onder meer mandaat opgenomen. Onder mandaat wordt in de Awb verstaan: de bevoegdheid om in naam van een bestuursorgaan besluiten te nemen. De bepalingen in de Awb met betrekking tot mandaat zijn van overeenkomstige toepassing op door een bestuursorgaan verleende volmachten voor het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen en machtigingen voor het verrichten van andere handelingen die geen besluit zijn.
Dit besluit heeft betrekking op mandaat, volmacht en machtiging.
Bij mandaat gaat het om het nemen besluiten (als bedoeld in de Awb) namens de Commissaris van de Koningin. Aan het hoofd van de Stafgroep Kabinet en zijn plaatsvervanger wordt een algemeen mandaat gegeven, vooral voor het geval dat zowel de commissaris als zijn vervanger niet aanwezig is. Behoudens de uitzonderingen op grond van artikel 10.3 van de Awb gelden geen beperkingen voor het mandaat.
Bij volmacht en machtiging gaat het om de vertegenwoordiging van de provincie in en buiten rechte door de Commissaris van de Koningin, zoals geregeld in artikel 176 van de Provinciewet en om vertegenwoordiging van de Commissaris van de Koningin als bestuursorgaan.
Volmacht wordt verleend aan de leden van GS, de directeur-secretaris, de plaatsvervangend directeur-secretaris, het hoofd van de Stafgroep Kabinet en aan degenen die zijn vermeld in de volmachtenlijst. Deze volmacht geschiedt op grond van de praktijk die inhoudt dat steeds vaker de leden van GS als portefeuillehouder zelf overeenkomsten ondertekenen die de provincie is aangegaan. GS of PS zijn in het algemeen het orgaan met de beslissingsbevoegdheid tot het aangaan van overeenkomsten. In de praktijk worden ook overeenkomsten ondertekend door de hoofden van de productgroepen, indien deze overeenkomsten betrekking hebben op concrete werkzaamheden van de desbetreffende productgroep, zoals het ondertekenen van overeenkomsten voor verlichtingsapparatuur etc. De volmacht voorziet in de mogelijkheid dat voor concrete gevallen de ondertekeningsbevoegdheid wordt overgedragen.
Machtiging wordt verleend aan het hoofd van de Stafgroep Kabinet voor het verrichten van feitelijke handelingen. Ten eerste is dit de vertegenwoordiging van de provincie of de Commissaris van de Koningin als bestuursorgaan in rechte.
Bij procesvertegenwoordiging van de provincie zal het veelal gaan om privaatrechtelijke rechtsgedingen. De vertegenwoordiging van de Commissaris van de Koningin als bestuursorgaan zal veelal betrekking hebben op vertegenwoordiging bij de bestuursrechter naar aanleiding van bezwaar of beroep tegen besluiten. Ten tweede betreft het de vertegenwoordiging voor het verrichten van andere handelingen, zoals het zenden van ontvangstbevestigingen en tussenberichten etc.
BIJLAGE BIJ HET BESLUIT MANDAAT, VOLMACHT EN MACHTIGING VAN DE COMMISSARIS VAN DE KONINGIN 2006
|
I. Bevoegdheid |
II. Namens de Commissaris van de Koningin uitgeoefend door |
|
De ondertekening van overeenkomsten met betrekking tot de inkoop van goederen en diensten in gevallen waarin het bevoegd gezag daartoe heeft besloten. |
Het hoofd van de Facilitaire Groep of zijn plaatsvervanger. |
|
De ondertekening van overeenkomsten tot het kopen, verkopen, ruilen, vervreemden, bezwaren, huren, verhuren, pachten en verpachten van provinciale eigendommen, in gevallen waarin het bevoegd gezag heeft besloten. |
Het hoofd van de Productgroep Wegen en Kanalen of zijn plaatsvervanger. |
|
De ondertekening van overeenkomsten tot het kopen, verkopen, ruilen, vervreemden, bezwaren, huren, verhuren, pachten en verpachten van onroerende zaken, in gevallen waarin het bevoegd gezag heeft besloten. |
Het hoofd van de Productgroep Wegen en Kanalen of zijn plaatsvervanger. |
|
De ondertekening van notariële akten verband houdende met de overeenkomsten tot het kopen, verkopen, ruilen, vervreemden, bezwaren, huren, verhuren, pachten en verpachten van onroerende zaken. |
Het hoofd van de Productgroep Wegen en Kanalen of zijn plaatsvervanger en door hem gemachtigde medewerkers van de productgroep. De door het hoofd gemachtigde medewerkers zijn op hun beurt bevoegd medewerkers van een notariskantoor te machtigen. |
|
De ondertekening van notariële akten en het vervallen verklaren van de hypotheek verband houdende met de verstrekking van hypothecaire geldleningen door GS aan provinciale ambtenaren op grond van de Financieringsregeling huisvesting ambte-naren provincie Drenthe. |
Het hoofd van de Stafgroep Financiën en Control of zijn plaatsvervanger en door hem gemachtigde medewerkers van de Stafgroep Financiën en Control. De door het hoofd gemachtigde medewerkers van de stafgroep zijn op hun beurt bevoegd medewerkers van een notariskantoor te machtigen. |
|
De ondertekening van overeenkomsten betreffende onderhoudsovereenkomsten voor pc-hardware en randapparatuur, in gevallen waarin het bevoegd gezag heeft besloten. |
Het hoofd van de Stafgroep Automatisering of zijn plaatsvervanger. |
|
De ondertekening van overeenkomsten als "derde-gerechtigde"met de Stichting Uitvoering Bodemsanering Amovering Tankstations, in gevallen waarin het bevoegd gezag heeft besloten. |
Het hoofd van de Productgroep Wegen en Kanalen of zijn plaatsvervanger. |
|
De ondertekening van overeenkomsten inzake verlichtingsobjecten, in gevallen waarin het bevoegd gezag heeft besloten. |
Het hoofd van de Productgroep Wegen en Kanalen of zijn plaatsvervanger. |
|
De ondertekening van beheersovereenkomsten op grond van de ROL Drenthe, in gevallen waarin het bevoegd gezag heeft besloten. |
Het hoofd van de Productgroep Landelijk Gebied of zijn plaatsvervanger. |
|
De ondertekening van overeenkomsten voor zover deze voortvloeien uit de aanleg/uitvoering van (civieltechnische) werken, diensten en leveringen, zoals uit aanbesteding voortvloeiende overeenkomsten tot aanneming van werk en uit het Werkplan bodemsanering voortvloeiende overeenkomsten, in gevallen waarin het bevoegd gezag heeft besloten. |
De hoofden van de Productgroepen Bodem en Wegen en Kanalen of hun plaatsvervangers. |
Ziet u een fout in deze regeling?
Bent u van mening dat de inhoud niet juist is? Neem dan contact op met de organisatie die de regelgeving heeft gepubliceerd. Deze organisatie is namelijk zelf verantwoordelijk voor de inhoud van de regelgeving. De naam van de organisatie ziet u bovenaan de regelgeving. De contactgegevens van de organisatie kunt u hier opzoeken: organisaties.overheid.nl.
Werkt de website of een link niet goed? Stuur dan een e-mail naar regelgeving@overheid.nl