Reglement samenstelling en werkwijze bestuurscommissies voor de inrichting van het landelijk gebied

1 Gedeputeerde staten beslissen bij de instelling van een commissie over de samenstelling hiervan.

2 Bij de instelling van de commissie zullen gedeputeerde staten erop toezien dat alle in het betreffende gebied betrokken belangen van enig gewicht voldoende en op een juiste manier vertegenwoordigd zijn.

3 Gedeputeerde staten kunnen gedurende de instellingstermijn de samenstelling of het aantal leden van de commissie wijzigen.

4 De leden van de commissie hebben stemrecht. Gedeputeerde staten benoemen in een commissie een oneven aantal van stemgerechtigde leden.

5 Gedeputeerde staten benoemen een onafhankelijk voorzitter.

6 Gedeputeerde staten voegen een provinciaal adviseur toe aan de commissie.

7 Gedeputeerde staten stellen een secretaris aan.

8 Gedeputeerde staten kunnen adviseurs op grond van hun deskundigheid uitnodigen in de commissie zitting te nemen.

9 De voorzitter, de provinciaal adviseur, de secretaris en de adviseurs hebben geen stemrecht.

1 De leden, waaronder de voorzitter en de plaatsvervangend voorzitter van de commissie, worden voor een periode van vijf jaar benoemd door gedeputeerde staten. Een lid kan na afloop van zijn zittingsperiode terstond maar maximaal éénmaal worden herbenoemd. Bij zwaarwegende redenen kunnen gedeputeerde staten ertoe besluiten om een lid voor een derde periode te herbenoemen.

2 Degene, die in de commissie de plaats inneemt van een lid, wiens zittingsduur nog niet verstreken was, heeft zitting tot het einde van die duur.

1 Gedeputeerde staten kunnen een commissie opheffen. Opheffing zal niet geschieden voordat de commissie en de betreffende reconstructie- of gebiedscommissie(s) hierover advies is gevraagd.

2 De voorzitter en de leden kunnen te allen tijde ontslag nemen door een schriftelijke kennisgeving aan gedeputeerde staten.

3 Gedeputeerde staten kunnen te allen tijde een lid of voorzitter, anders dan op eigen verzoek, gemotiveerd ontslag verlenen.

4 In het tijdvak liggende tussen het ontstaan van een vacature en de voorziening daarin wordt de commissie geacht volledig te zijn samengesteld. In dit geval zullen gedeputeerde staten bezien of de belangen, die door het ontslagen lid vertegenwoordigd werden, voldoende zijn meegewogen in de adviezen van de commissie.

1 De commissie heeft tot taak het inrichtingsplan uit te voeren, voor het deelgebied waarvoor de commissie is ingesteld.

2 Voor de uitvoering van deze taak ontvangt de commissie van gedeputeerde staten de volgende bevoegdheden, genoemd in de Wilg: 34 lid 3, 35, 38, 41, 44, 45, 65, 66, 68, 75 en 81, alsmede de bevoegdheid om aanvragen voor subsidies, vergunningen en ontheffingen in te dienen, voor zover dit noodzakelijk is ter uitvoering van de van gedeputeerde staten verkregen opdracht.

3 De commissie heeft verder tot taak om advies uit te brengen aan gedeputeerde staten over:

• a.

  de uitgangspunten van de herverkaveling of wijziging hiervan;

• b.

  de ingebrachte zienswijzen op een in procedure gebracht inrichtingsplan, ruilplan en lijst der geldelijke regeling;

• c.

  het in delen in uitvoering nemen van het inrichtingsplan als genoemd in artikel 37 lid 1 Wilg;

• d.

  het aanpassen of wijzigen van het in uitvoering zijnde inrichtingsplan.

1 De commissie neemt bij de uitvoering van haar taak het betreffende reconstructie- of gebiedsplan in acht.

2 Indien zij, bij de uitvoering van haar taak, voornemens is van het reconstructieplan, danwel gebiedsplan af te wijken, treden zij hierover in overleg met de betrokken reconstructie- of gebiedscommissie(s).

1 De commissie kan geen besluiten nemen, indien niet tenminste de helft van de stemgerechtigde leden aanwezig is.

2 Besluiten van de commissie worden schriftelijk en ondertekend door de voorzitter en de secretaris uitgebracht en ter kennisname toegezonden aan gedeputeerde staten.

3 Indien niet bij eenparigheid van stemmen tot een besluit kan worden gekomen, worden besluiten bij meerderheid van stemmen genomen. Eventuele afwijkende standpunten kunnen op verzoek van het lid of de leden die een afwijkend standpunt hebben ingenomen, in het besluit tot uitdrukking worden gebracht.

4 De besluiten worden, zodra ze zijn geformuleerd, schriftelijk aan de leden van de commissie voorgelegd.

5 De besluiten, die niet staande de vergadering worden vastgesteld, worden in een volgende vergadering aan de commissie ter vaststelling aangeboden.

1 Een lid van gedeputeerde staten kan desgewenst een vergadering van de commissie bijwonen.

2 Gedeputeerde staten krijgen alle vergaderstukken toegezonden. In geval van oplegging van geheimhouding geldt de toezending ook voor de vergaderstukken waarbij geheimhouding is opgelegd.

1 De commissie vergadert zo vaak de voorzitter dat nodig acht of indien ten minste een derde van het aantal leden van de commissie daarom schriftelijk, en met opgave van redenen hebben verzocht. In het laatste geval wordt de vergadering binnen een maand na indiening van het verzoek gehouden.

2 Gedeputeerde staten kunnen de voorzitter van de commissie verzoeken een vergadering bijeen te roepen.

1 De voorzitter stelt, na overleg met de secretaris, de agendapunten vast.

2 De voorzitter roept de leden op ter vergadering.

3 De agenda en de daarbij behorende stukken worden aan de leden en de adviseurs toegezonden, tenminste tien dagen voor de dag van de vergadering.

4 Na beëindiging van de werkzaamheden van de commissie wordt haar archief gedeponeerd in het provinciale archief.

1 De vergadering van de commissie wordt in het openbaar gehouden.

2 De commissie kan besluiten haar vergadering, of een gedeelte daarvan, achter gesloten deuren te houden.

3 De deuren worden in ieder geval gesloten, wanneer in de vergadering aangelegenheden worden behandeld, die tot specifieke personen herleidbare belangen betreffen.

4 De commissie kan omtrent het in besloten vergadering behandelde en omtrent de inhoud van de stukken, die aan de commissie worden overgelegd, geheimhouding opleggen. Zij wordt in acht genomen totdat de commissie haar opheft.

1 De secretaris maakt van de vergadering van de commissie een verslag op hoofdlijnen, dat na overleg met de voorzitter aan de leden en de adviseurs van de commissie wordt toegezonden.

2 Het verslag wordt in een volgende vergadering aan de commissie ter vaststelling aangeboden.

3 Na vaststelling wordt het verslag door de voorzitter en de secretaris ondertekend. Na ondertekening wordt het verslag tevens toegezonden aan gedeputeerde staten.

1 De commissie brengt jaarlijks verslag uit aan gedeputeerde staten over de verrichte werkzaamheden en de besluiten die zij heeft genomen in het kader van de gedelegeerde bevoegdheden.

2 Het inhoudelijke verslag wordt voorzien van een financiële verantwoording.

3 Dit verslag wordt uiterlijk voor 1 maart van het volgend kalanderjaar bij gedeputeerde staten ingediend.

4 De reconstructiecommissie krijgt tegelijkertijd een afschrift van het verslag.