Regeling vervallen per 02-07-2007

Besluit mandaat, volmacht en machtiging van de Commissaris van de Koningin 2007

Geldend van 17-03-2007 t/m 01-07-2007

Intitulé

Besluit mandaat, volmacht en machtiging van de Commissaris van de Koningin 2007

HOOFDSTUK 1, VOLMACHT

Inhoud

Artikel 1, Volmacht aan gedeputeerden

Aan de afzonderlijke leden van gedeputeerde staten (GS) wordt ter uitvoering van besluiten van provinciale staten (PS) of van GS volmacht verleend tot het vertegenwoordigen van de provincie buiten rechte.

Artikel 2, Volmacht aan anderen

1.   Aan de (plaatsvervangend) directeur-secretaris, de plaatsvervangend directeur-secretaris, het (plaatsvervangend) hoofd van de Stafgroep Kabinet en aan andere functionarissen die op de bij dit besluit behorende volmachtenlijst zijn aangegeven, wordt ter uitvoering van besluiten van PS of GS volmacht verleend tot het vertegenwoordigen van de provincie buiten rechte.

2.   De volmachtenlijst wordt ingeschreven in het in artikel 5 bedoelde register.

HOOFDSTUK 2, MANDAAT EN MACHTIGING

Artikel 3, Mandaat en machtiging aan hoofd Stafgroep Kabinet

1.   Aan het (plaatsvervangend) hoofd van de Stafgroep Kabinet wordt mandaat verleend tot het namens en onder verantwoordelijkheid van de Commissaris van de Koningin nemen van beslissingen ter uitoefening van zijn bestuurs- en beheersbevoegdheden, alsmede machtiging tot het uitoefenen van de daarmee verbonden procedurele bevoegdheden en tot het vertegenwoordigen van de provincie in rechte.

2.   Een voorgenomen beslissing wordt in ieder geval voorgelegd aan de mandaatgever indien:

a.   de beslissing afwijkt van algemeen provinciaal beleid;

b.   de beslissing overschrijding van gevoteerde kredieten tot gevolg heeft;

c. de mandataris/ge(vol)machtigde dit wenselijk of noodzakelijk acht, zoals bij politiek gevoelige onderwerpen.

Artikel 4, Machtiging tot ondertekening van stukken die van GS uitgaan

Met instemming van GS zijn de provinciale ambtenaren die door GS zijn gemachtigd tot het nemen van beslissingen tevens gemachtigd de stukken die van GS uitgaan te ondertekenen.

HOOFDSTUK 3, REGISTRATIE, CONTROLE EN VERANTWOORDING

Artikel 5, Register

Bij de Stafgroep Bestuurs-, Juridische en Concernzaken van de provincie wordt een openbaar register bijgehouden, waarin dit besluit en de in artikel 2 bedoelde volmachtenlijst worden ingeschreven en gedeponeerd.

HOOFDSTUK 4, SLOTBEPALINGEN

Artikel 6, Citeertitel en datum van inwerkingtreding

Dit besluit kan worden aangehaald als Besluit mandaat, volmacht en machtiging van de Commissaris van de Koningin 2007 en treedt in werking op de dag volgend na die van de bekendmaking.

TOELICHTING OP HET BESLUIT MANDAAT, VOLMACHT EN MACHTIGING VAN DE COMMISSARIS VAN DE KONINGIN 2007

De reden van het nemen van dit besluit is dat de organisatie van het provinciaal

apparaat vraagt om aanpassing van de bestaande volmachten en machtigingen. In de Algemene wet bestuursrecht (Awb) zijn regels voor onder meer mandaat opgenomen. Onder mandaat wordt in de Awb verstaan: de bevoegdheid om in naam van een bestuursorgaan besluiten te nemen. De bepalingen in de Awb met betrekking tot mandaat zijn van overeenkomstige toepassing op door een bestuursorgaan verleende volmachten voor het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen en machtigingen voor het verrichten van andere handelingen die geen besluit zijn.

Dit besluit heeft betrekking op mandaat, volmacht en machtiging.

Bij mandaat gaat het om het nemen besluiten (als bedoeld in de Awb) namens de Commissaris van de Koningin. Aan het hoofd van de Stafgroep Kabinet en zijn plaatsvervanger wordt een algemeen mandaat gegeven, vooral voor het geval dat zowel de commissaris als zijn vervanger niet aanwezig is. Behoudens de uitzonderingen op grond van artikel 10.3 van de Awb gelden geen beperkingen voor het mandaat.

Bij volmacht en machtiging gaat het om de vertegenwoordiging van de provincie in en buiten rechte door de Commissaris van de Koningin, zoals geregeld in artikel 176 van de Provinciewet en om vertegenwoordiging van de Commissaris van de Koningin als bestuursorgaan.

Volmacht wordt verleend aan de leden van GS, de directeur-secretaris, de plaatsvervangend directeur-secretaris, het hoofd van de Stafgroep Kabinet en aan degenen die zijn vermeld in de volmachtenlijst. Deze volmacht geschiedt op grond van de praktijk die inhoudt dat steeds vaker de leden van GS als portefeuillehouder zelf overeenkomsten ondertekenen die de provincie is aangegaan. GS of PS zijn in het algemeen het orgaan met de beslissingsbevoegdheid tot het aangaan van overeenkomsten. In de praktijk worden ook overeenkomsten ondertekend door de hoofden van de productgroepen, indien deze overeenkomsten betrekking hebben op concrete werkzaamheden van de desbetreffende productgroep, zoals het ondertekenen van overeenkomsten voor verlichtingsapparatuur etc. De volmacht voorziet in de mogelijkheid dat voor concrete gevallen de ondertekeningsbevoegdheid wordt overgedragen.

Machtiging wordt verleend aan het hoofd van de Stafgroep Kabinet voor het verrichten van feitelijke handelingen. Ten eerste is dit de vertegenwoordiging van de provincie of de Commissaris van de Koningin als bestuursorgaan in rechte.

Bij procesvertegenwoordiging van de provincie zal het veelal gaan om privaatrechtelijke rechtsgedingen. De vertegenwoordiging van de Commissaris van de Koningin als bestuursorgaan zal veelal betrekking hebben op vertegenwoordiging bij de bestuursrechter naar aanleiding van bezwaar of beroep tegen besluiten. Ten tweede betreft het de vertegenwoordiging voor het verrichten van andere handelingen, zoals het zenden van ontvangstbevestigingen en tussenberichten etc.

BIJLAGE BIJ HET BESLUIT MANDAAT, VOLMACHT EN MACHTIGING VAN DE COMMISSARIS VAN DE KONINGIN 2007

Volmachtenlijst Commissaris van de Koningin

I. Bevoegdheid

II. Namens de Commissaris van de Koningin uitgeoefend door  

De ondertekening van overeenkomsten met betrekking tot het toepassen van

mediation.

De hoofden van de product- en stafgroepen.

De ondertekening van overeenkomsten met betrekking tot de inkoop van goederen en diensten in gevallen waarin het bevoegd gezag daartoe heeft besloten.  

De hoofden van de Facilitaire Groep en de Stafgroep Communicatie of hun plaatsvervangers.

De ondertekening van overeenkomsten c.q. het verlenen van opdrachten met betrekking tot het uitvoeren geven aan het Financieringsstatuut Provincie Drenthe 2004 in gevallen waarin het bevoegd gezag daartoe heeft besloten. 

Het hoofd van Stafgroep Financiën en Control of zijn plaatsvervanger en door hem gemachtigde medewerkers van de Stafgroep Financiën en Control.

De ondertekening van overeenkomsten tot het kopen, verkopen, ruilen, vervreemden, bezwaren, huren, verhuren, pachten en verpachten van provinciale eigendommen, in gevallen waarin het bevoegd gezag heeft besloten.  

Het hoofd van de Productgroep Wegen en Kanalen of zijn plaatsvervanger.

De ondertekening van overeenkomsten tot het kopen, verkopen, ruilen, vervreemden, bezwaren, huren, verhuren, pachten en verpachten van onroerende zaken, in gevallen waarin het bevoegd gezag heeft besloten. 

Het hoofd van de Productgroep Wegen en Kanalen of zijn plaatsvervanger.

De ondertekening van notariële akten verband houdende met de overeenkomsten tot het kopen, verkopen, ruilen, vervreemden, bezwaren, huren, verhuren, pachten en verpachten van onroerende zaken.

Het hoofd van de Productgroep Wegen en Kanalen of zijn plaatsvervanger en door hem gemachtigde medewerkers van de productgroep. De door het hoofd gemachtigde medewerkers zijn op hun beurt bevoegd medewerkers van een notariskantoor te machtigen.  

De ondertekening van notariële akten en het vervallen verklaren van de hypotheek verband houdende met de verstrekking van hypothecaire geldleningen door GS aan provinciale ambtenaren op grond van de Financieringsregeling huisvesting ambtenaren provincie Drenthe.  

Het hoofd van de Stafgroep Financiën en Control of zijn plaatsvervanger en door hem gemachtigde medewerkers van de Stafgroep Financiën en Control. De door het hoofd gemachtigde medewerkers van de stafgroep zijn op hun beurt bevoegd medewerkers van een notariskantoor te machtigen.

De ondertekening van overeenkomsten betreffende onderhoudsovereenkomsten voor pc-hardware en randapparatuur, in gevallen waarin het bevoegd gezag heeft besloten.  

Het hoofd van de Stafgroep Automatisering of zijn plaatsvervanger.

De ondertekening van overeenkomsten als "derde-gerechtigde"met de Stichting

Uitvoering Bodemsanering Amovering

Tankstations, in gevallen waarin het bevoegd gezag heeft besloten.  

Het hoofd van de Productgroep Wegen en Kanalen of zijn plaatsvervanger.

De ondertekening van overeenkomsten inzake verlichtingsobjecten, in gevallen waarin het bevoegd gezag heeft besloten.  

Het hoofd van de Productgroep Wegen en Kanalen of zijn plaatsvervanger.

De ondertekening van beheersovereenkomsten op grond van de ROL Drenthe, in gevallen waarin het bevoegd gezag heeft besloten.  

Het hoofd van de Productgroep Landelijk Gebied of zijn plaatsvervanger.

De ondertekening van overeenkomsten voor zover deze voortvloeien uit de aanleg/uitvoering van (civieltechnische) werken, diensten en leveringen, zoals uit aanbesteding voortvloeiende overeenkomsten tot aanneming van werk en uit het Werkplan bodemsanering voortvloeiende overeenkomsten, in gevallen waarin het bevoegd gezag heeft besloten.  

De hoofden van de Productgroepen

Bodem en Wegen en Kanalen of hun plaatsvervangers.

De vertegenwoordiging van de provincie buiten rechte ter uitvoering van besluiten krachtens artikel 2a van het Besluit mandaat, volmacht en machtiging gedeputeerde staten 2007.

De directeur Dienst Landelijk Gebied van het Ministerie van Landbouw, Natuur en Voedselkwaliteit en door hem gemachtigde, onder zijn verantwoordelijkheid werkzame, personen.

De vertegenwoordiging van de provincie in en buiten rechte ter uitvoering van de besluiten krachtens artikel 2b van het Besluit mandaat, volmacht en machtiging gedeputeerde staten 2007.

De algemeen directeur, de directeur Projecten en de directeur Uitvoering van de Dienst Regelingen van het Ministerie van Landbouw, Natuur en Voedselkwaliteit en door hen gemachtigde, onder hun verantwoordelijkheid werkzame, personen.