Volmacht en machtiging voor het verrichten van bestuurs- en beheersbevoegdheden van de Commissaris van de Koningin

Inhoud

Hoofdstuk 1. Volmacht

Artikel 1. Volmacht aan gedeputeerden

Aan de afzonderlijke leden van gedeputeerde staten wordt ter uitvoering van besluiten van provinciale

staten of van gedeputeerde staten volmacht verleend tot het vertegenwoordigen van de provincie buiten

rechte.

Artikel 2. Volmacht aan anderen

1. Aan de directeur-griffier, de plaatsvervangend directeur-griffier en aan andere functionarissen die op de

bij dit besluit behorende volmachtenlijst zijn aangegeven wordt ter uitvoering van besluiten van

provinciale staten of gedeputeerde staten volmacht verleend tot het vertegenwoordigen van de

provincie buiten rechte.

2. De volmachtenlijst wordt ingeschreven in het in artikel 5 bedoelde register.

Hoofdstuk 2. Machtiging

Artikel 3. Machtiging aan hoofd Stafgroep Kabinet

1. Aan het hoofd van de Stafgroep Kabinet wordt machtiging verleend tot het vertegenwoordigen van de

provincie in rechte.

2. Aan het hoofd van de Stafgroep Kabinet wordt machtiging verleend tot het verrichten van handelingen

die noch een besluit, noch een privaatrechtelijke rechtshandeling inhouden.

2

Artikel 4. Machtiging aan anderen

1. Het hoofd van Stafgroep Kabinet kan ten behoeve van de uitoefening van een krachtens artikel 3

verleende machtiging schriftelijk machtiging verlenen aan andere functionarissen.

2. Elke ingevolge het vorige lid verleende machtiging dient te worden aangetekend op een als zodanig

gewaarmerkte machtigingenlijst die het hoofd van de Stafgroep Kabinet ter goedkeuring dient voor te

leggen aan de Commissaris van de Koningin.

3. De lijst wordt na verkregen goedkeuring ingeschreven in het in artikel 6 bedoelde register.

Hoofdstuk 3. Registratie, controle en verantwoording

Artikel 5.

Bij de Stafgroep Bestuurlijke en Juridische Zaken wordt een openbaar register bijgehouden waarin dit

besluit en de in artikelen 2 en 4 bedoelde volmachtenlijst en de machtigingenlijst worden ingeschreven en

gedeponeerd.

Hoofdstuk 4. Slotbepalingen

Artikel 6. Citeertitel en datum van inwerkingtreding

Dit besluit kan worden aangehaald als Besluit volmacht en machtiging van de Commissaris van de

Koningin en treedt in werking op de dag volgend na die van de bekendmaking.

Artikel 7. Vervallen van niet in dit besluit opgenomen volmachten en machtigingen

Bij de inwerkingtreding van dit besluit vervallen alle eerder verleende volmachten en machtigingen.

3

Toelichting

De reden van het nemen van dit besluit is dat in de derde tranche van de Algemene wet

bestuursrecht (Awb) regels voor onder meer mandaat worden opgenomen. Daarnaast vraagt de

reorganisatie van het provinciaal apparaat om aanpassing van de bestaande volmachten en

machtigingen.

Onder mandaat wordt in de Awb verstaan: de bevoegdheid om in naam van een bestuursorgaan besluiten

te nemen. De bepalingen in de Awb met betrekking tot mandaat zijn van overeenkom-stige toepassing op

door een bestuursorgaan verleende volmachten voor het verrichten van

privaatrechtelijke rechtshandelingen en machtigingen voor het verrichten van andere handelingen die geen

besluit zijn.

Dit besluit heeft, omdat de Commissaris van de Koningin alle besluiten zelf neemt, geen betrek-king op

mandaat maar op volmachten en machtigingen. Bij volmacht en machtiging gaat het om de

vertegenwoordiging van de provincie in en buiten rechte door de Commissaris van de Konin-gin, zoals

geregeld in artikel 176 van de Provinciewet en om vertegenwoordiging van de

Commissaris van de Koningin als bestuursorgaan.

Volmacht wordt verleend aan de leden van gedeputeerde staten, de directeur-griffier, de plaatsvervangend

directeur-griffier en aan degenen die zijn vermeld in de volmachtenlijst. Deze volmacht geschiedt op grond

van de praktijk die inhoudt dat steeds vaker de leden van gedeputeerde staten als portefeuillehouder zelf

overeenkomsten ondertekenen die de provincie is aangegaan. Gedeputeerde staten of provinciale staten

zijn in het algemeen het orgaan met de beslissingsbevoegdheid tot het aangaan van overeenkomsten. In

de praktijk worden ook overeenkomsten ondertekend door de hoofden van de productgroepen indien deze

overeenkomsten betrekking hebben op concrete werkzaamheden van de desbetreffende productgroep,

zoals het ondertekenen van overeenkomsten voor verlichtingsapparatuur etc. De volmacht voorziet in de

mogelijkheid dat voor concrete gevallen de ondertekeningsbevoegdheid wordt overgedragen.

Machtiging wordt verleend aan het hoofd van de Stafgroep Kabinet voor het verrichten van feitelijke

handelingen. Ten eerste is dit de vertegenwoordiging van de provincie of de Commissaris van de Koningin

als bestuursorgaan in rechte. Bij procesvertegenwoordiging van de provincie zal het veelal gaan om

privaatrechtelijke rechtsgedingen. De vertegenwoordiging van de

Commissaris van de Koningin als bestuursorgaan zal veelal betrekking hebben op vertegenwoordiging bij

de bestuursrechter naar aanleiding van bezwaar of beroep tegen besluiten. Ten tweede betreft het de

vertegenwoordiging voor het verrichten van andere handelingen, zoals het zenden van

ontvangstbevestigingen en tussenberichten etc.

4

Volmachtenlijst Commissaris van de Koningin

Bevoegdheid Namens de Commissaris van de Koningin

uitgeoefend door

De ondertekening van overeenkomsten met

betrekking tot de inkoop van goederen en

diensten in gevallen waarin het bevoegd gezag

daartoe heeft besloten.

Het hoofd van de Facilitaire Groep of zijn

plaatsvervanger.

De ondertekening van overeenkomsten tot het

kopen, verkopen, ruilen, vervreemden, be-zwaren,

huren, verhuren, pachten en verpachten van

provinciale eigendommen, in gevallen waarin het

bevoegd gezag heeft besloten.

Het hoofd van de Facilitaire Groep of zijn

plaatsvervanger.

De ondertekening van overeenkomsten tot het

kopen, verkopen, ruilen, vervreemden, be-zwaren,

huren, verhuren, pachten en verpachten van

onroerend goed, in gevallen waarin het bevoegd

gezag heeft besloten.

Het hoofd van de Productgroep Civiele

Techniek of zijn plaatsvervanger.

De ondertekening van notariële akten inzake

verband houdende met de hiervoor genoemde

overeenkomsten.

De heer C. Hussels en mevrouw

S.G. van der Wurff, medewerkers van de

Productgroep Civiele Techniek.

De ondertekening van notariële akten en het

vervallen verklaren van de hypotheek verband

houdende met de verstrekking van hypothecaire

geldleningen door gedeputeerde staten aan

provinciale ambtenaren op grond van de

Financieringsregeling huisvesting ambtenaren

provincie Drenthe.

De heren J. Bosker, T. Klomparends en A. Soer,

medewerkers van de Stafgroep

Financiën en Control of daartoe door hen

gemachtigde medewerkers van een notariskantoor.

De ondertekening van overeenkomsten betreffende

onderhoudsovereenkomsten voor pc-hardware en

randapparatuur, in gevallen waarin het bevoegd

gezag heeft besloten.

De heren A. Visser en S.D. Bekius, respectie-velijk

hoofd en medewerker van de Stafgroep

Automatisering.

De ondertekening van overeenkomsten als "derdegerechtigde"

met de Stichting Uitvoering

Bodemsanering Amovering Tankstations, in

gevallen waarin het bevoegd gezag heeft besloten.

Het hoofd van de Productgroep Wegen en Kanalen

of zijn plaatsvervanger.

De ondertekening van overeenkomsten inzake

verlichtingsobjecten, in gevallen waarin het bevoegd

gezag heeft besloten.

Het hoofd van de Productgroep Wegen en Kanalen

of zijn plaatsvervanger

5

De ondertekening van beheersovereenkomsten op

grond van de ROL Drenthe, in gevallen waarin het

bevoegd gezag heeft besloten.

Het hoofd van de Productgroep Landelijk

Gebied of zijn plaatsvervanger.

De ondertekening van overeenkomsten voorzover

deze voortvloeien uit de aanleg/uitvoering van

(civieltechnische) werken, diensten en leveringen,

zoals uit aanbesteding voortvloei-ende

overeenkomsten tot aanneming van werk en uit het

werkplan Bodemsanering voortvloeiende

overeenkomsten, in gevallen waarin het bevoegd

gezag heeft besloten.

De hoofden van de Productgroepen Bodem, Civiele

Techniek en Wegen en Kanalen of hun

plaatsvervangers.