Elektronisch Gemeenteblad

Registratienr: B011.0084

B

Datum:

Afdeling:

Ingekomen briefnummer:

Naam steller:

Portefeuillehouder:

Onderwerp:

Elektronische bekendmaking

Samenvatting:

Met ingang van 1 januari 2011 is het verplicht om algemeen verbindende

voorschriften elektronisch bekend te maken (op de website te publiceren).

Andere soorten besluiten (bekendmakingen) mogen elektronisch gepubliceerd

worden in een zogenaamd elektronisch gemeenteblad. Hiervoor moet het college een

keuze maken óf er in de gemeentepagina in weekblad De Maasroute bekendmakingen

worden gepubliceerd óf dat er op de website van de gemeente Waalwijk een

elektronisch gemeenteblad wordt gepubliceerd. Zowel publicatie in een weekblad én op de website is op grond van de wet niet toegestaan.

In de begrotingsvergadering d.d. 11 november 2010 is al besloten in verband met de bezuinigingen om geen bekendmakingen meer in de gemeentepagina in weekblad De Maasroute te publiceren maar te kiezen voor publicatie op de website van de gemeente Waalwijk.

Een overstap naar een ‘Elektronisch gemeenteblad’ is alleen mogelijk als de

reikwijdte van de internetpublicatie nagenoeg gelijk is aan die van de papieren

publicatie. Niet alle inwoners van de gemeente Waalwijk beschikken over een internetaansluiting of kunnen met een pc werken. Daarom worden er voorzieningen gerealiseerd waardoor alle inwoners van de gemeente op een toereikende en toegankelijke wijze kennis kunnen nemen van de bekendmakingen via het ‘Elektronisch gemeenteblad’. Zodra alle voorzieningen zijn gerealiseerd worden de bekendmakingen via het elektronisch gemeenteblad gepubliceerd.

Financiële consequenties:

Dekking t.l.v.:

In begroting:

Advies:

Het college besluit,

1.in te stemmen met rechtsgeldige publicatie van bekendmakingen in het ‘Elektronisch gemeenteblad’, waarbij de huidige vorm van het publiceren van bekendmakingen in het weekblad De Maasroute vervalt;

2.in te stemmen met www.waalwijk.nl als het internetadres waarop het ‘Elektronisch gemeenteblad’ wordt ontsloten;

3.in te stemmen met de datum van 3 maart 2011 of indien mogelijk eerder, als de datum waarop het eerste Elektronisch gemeenteblad’ wordt gepubliceerd;

4.in te stemmen met het aanmerken van het weekblad De Maasroute als vervangend publicatiemedium van bekendmakingen, wanneer in het geval van calamiteiten

elektronische uitgifte van het gemeenteblad geheel of gedeeltelijk onmogelijk is;

5.Rekening te houden met de risico's die elektronische bekendmaking met zich meebrengen die genoemd zijn onder punt 3.3.

6.Het beschikbaar stellen van de computer in het atrium van het stadhuis voor het raadplegen van het elektronisch gemeenteblad tijdens openingstijden.

7.Wekelijks enkele afschriften ter inzage te leggen bij de receptie van het stadhuis. Deze kunnen tijdens openingstijden van het gemeentehuis worden ingezien.

8.Een afschrift van het elektronisch gemeenteblad op de publicatieborden voor de raampartij bij de ingang te plaatsen zodat aan de buitenzijde de tekst is te lezen.

9.Dat inwoners zich kunnen abonneren op het elektronisch gemeenteblad. Dit wordt dan wekelijks digitaal verzonden. Daarnaast kan, indien hier door inwoners expliciet om wordt gevraagd, tegen een vergoeding van ten hoogste de kostprijs, een afschrift van het elektronische exemplaar per post worden toegezonden. Dit kan een goede vangnetvoorziening zijn voor senioren of burgers met bepaalde fysieke

beperkingen.

Interne

afstemming:

Naam

Afdeling

Positief advies (ja/nee)

Ronald van de Ven

BEO

Ja, met aandacht voor 3.3

Henk van Geffen

BEO/Fac

Ja

Naar:

Raad

OR

Openbaarheid:

Publiceren via

Parafen:

Steller

Afdelingshoofd

Portefeuillehouder

Concernstaf adviseur

Concernstaf

Gemeentesecretaris

drs. A. de Wit

Besluit: