Verordening op het presidium 2010

1 Er is een presidium ter ondersteuning van het functioneren van de raad.

2 Het presidium adviseert de bestuursorganen van de gemeente gevraagd en ongevraagd over alle zaken die zij binnen haar taakomschrijving nuttig en nodig acht, daarbij inbegrepen de onderlinge samenwerking en taakverdeling tussen de bestuursorganen.

3 Het presidium behartigt namens de raad het werkgeverschap van de burgemeester.

4. Het presidium verkrijgt van de bestuursorganen van de gemeente gevraagd en ongevraagd informatie over zaken die uit hun aard en in het belang van de gemeente vertrouwelijk zijn.

5. Het presidium verzorgt de voorbereiding van de agenda van de vergaderingen van de gemeenteraad en toetst globaal de ingediende raadsvoorstellen.

6. Het presidium bespreekt procedurele en organisatorische zaken aangaande de raad / raadsleden.

7. Het presidium voert het integriteitsbeleid voor bestuurders en raadsleden uit.

8. Het presidium kan voorstellen doen aan de raad.

1 Het presidium bestaat uit de voorzitters van de fracties die in de gemeenteraad vertegenwoordigd zijn.

2 De gemeenteraad kan besluiten in bijzondere gevallen een voorzitter van een niet democratisch functionerende partij/fractie niet toe te laten tot deze commissie.

3 Een lid mag zich voor de duur van een vergadering laten vervangen door een raadslid van dezelfde fractie.

4 Van een vervanging als bedoeld in het derde lid wordt voor de aanvang van de vergadering mededeling gedaan aan de voorzitter.

5 Op de plaatsvervangers zijn de bepalingen van deze verordening van overeenkomstige toepassing.

1 Voorzitter is de fractievoorzitter van de grootste in het presidium aanwezige fractie.

2 Onder grootste fractie wordt verstaan de fractie van de partij waarop bij de laatst gehouden raadsverkiezing, de meeste geldige stemmen zijn uitgebracht.

1 Als adviseurs van het presidium zijn uit hoofde van hun functie aanwezig:- de burgemeester in zijn hoedanigheid als voorzitter van de gemeenteraad en van het college;- de griffier;- de gemeentesecretaris.

2 De adviseurs genoemd in lid 1 worden bij verhindering vervangen door hun plaatsvervangers. Op de plaatsvervangers zijn de bepalingen van deze verordening van overeenkomstige toepassing.

3 Op degene die op grond van dit artikel is toegelaten om deel te nemen aan de beraadslaging zijn de bepalingen van deze verordening van overeenkomstige toepassing.

4 De adviseurs als bedoeld in het eerste lid kunnen het presidium verzoeken een onderwerp voor bespreking te agenderen.

1 De zittingsduur van de leden is gelijk aan de zittingsduur van de raad en valt daarmee samen. Schorsing en verlies van het lidmaatschap van de raad brengt terstond verlies van het lidmaatschap van het presidium mee.

2 Een lid kan te allen tijde ontslag nemen.

3 De raad is bevoegd een lid tussentijds te ontslaan, indien dit lid het vertrouwen van de raad niet meer bezit.

4 In een vacature wordt zo spoedig mogelijk voorzien.

1 Het presidium vergadert zo dikwijls als haar voorzitter het nodig oordeelt.

2 De voorzitter bepaalt in samenspraak met de griffier plaats, datum, uur en agenda van de vergadering.

3 De voorzitter roept de vergadering bijeen wanneer ten minste twee leden dan wel de burgemeester hem met opgave van redenen daarom hebben verzocht. Deze vergadering vindt binnen twee weken plaats na ontvangst van dat verzoek.

4 De vergaderingen van het presidium zijn nietopenbaar.

5 De griffier maakt van het verhandelde in de vergaderingen een kort, vertrouwelijk verslag en zendt dit toe aan de leden van de raad en de adviseurs.

1 Het presidium kan besluiten over het in de vergadering behandelde en over de inhoud van stukken, die aan het presidium worden overgelegd, geheimhouding op te leggen aan de leden van het presidium en de adviseurs als bedoeld in artikel 4.

2 De voorzitter van het presidium kan over de inhoud van stukken als bedoeld in het eerste lid voorlopige geheimhouding opleggen. Hij geeft hiervan terstond kennis aan het presidium. De voorlopige geheimhouding vervalt indien zij niet aan het presidium in haar eerstvolgende vergadering ter bekrachtiging wordt aangeboden.

3 Iedereen die betrokken is bij de uitvoering van deze regeling en daarbij de beschikking krijgt over gegevens, waarvan hij het vertrouwelijke karakter kent of redelijkerwijs moet vermoeden, en voor wie niet reeds uit hoofde van ambt, beroep of wettelijk voorschrift terzake van die gegevens een geheimhoudingsplicht geldt, is verplicht tot geheimhouding daarvan, behoudens voorzover enig wettelijk voorschrift hem tot bekendmaking verplicht of uit zijn taak bij de uitvoering van deze verordening de noodzaak tot bekendmaking voortvloeit.

1 Het presidium mag alleen beraadslagen of besluiten als de voorzitter en ten minste twee leden aanwezig zijn.

2 Kan op grond van het bepaalde in het eerste lid een vergadering niet doorgaan, dan wordt zonodig, met een tussentijd van ten minste vierentwintig uur, een nieuwe vergadering belegd, waarin de aanwezige leden beraadslagen en besluiten over de op de oproepingen voor beide vergaderingen vermelde onderwerpen.

1 De verordening kan worden aangehaald als Verordening op het presidium 2010.

2 De Verordening op het raadspresidium, vastgesteld bij raadsbesluit van 16 juni 2008 vervalt.

3 De Verordening op het presidium 2010 treedt in werking met ingang van 1 februari 2010.