Verordening voor periodiek onderzoek door het college naar de doelmatigheid en doeltreffendheid van het door het college gevoerde bestuur van de gemeente Boarnsterhim

1. Het college onderzoekt periodiek de doelmatigheid van de uitvoering van het beleid en het beheer van middelen en toetst de doeltreffendheid van het in de programma’s en paragrafen geformuleerde beleid.

2. Het college stelt jaarlijks op basis van een risico-inschatting een onderzoeksplan op, waarin de op doelmatigheid en doeltreffendheid te onderzoeken onderwerpen worden benoemd. Indien in enig jaar geen onderzoeken worden uitgevoerd, wordt dit door het college onderbouwd.

1. Het college zendt gelijktijdig met de stukken voor de begrotingsraad het onderzoeksplan voor het komende jaar naar de raad.

2. Het college licht in het plan toe welke eventuele verbanden er naar de mening van het college zijn tussen de onderzoeken van het college en de voorgenomen en lopende onderzoeken van de rekenkamer(functie).

3. Het onderzoeksplan wordt per intern onderzoek globaal aangegeven:

a. het object van onderzoek;

b. de reikwijdte van het onderzoek;

c. de onderzoeksmethode;

d. doorlooptijd van het onderzoek;

e. de wijze van uitvoering;         

f. form en tijdstip van rapportage van de uitkomsten van het onderzoek.

4. In het onderzoeksplan wordt aangegeven welke middelen in de begroting zijn geraamd voor de uitvoering van de onderzoeken.

1. Het college brengt schriftelijk verslag uit aan de raad over de resultaten van de onderzoeken.

2. Het college stelt de rekenkamer(functie) tijdig op de hoogte van de onderzoeken die hij doet instellen en zendt haar een afschrift van een verslag als bedoeld in het eerste lid.

3. De uitkomsten van een onderzoek worden vastgelegd in een rapportage. Elke rapportage bevat tenminste een analyse van de onderzoeksresultaten en indien nodig aanbevelingen voor verbeteringen.

4. Op basis van de resultaten van ieder onderzoek stelt het college indien nodig een plan van verbetering op. De rapportage en het plan van verbetering worden ter kennisgeving aan de raad aangeboden. Het college neemt op basis van het plan van verbetering organisatorische maatregelen.