Reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van het college van burgemeester en wethouders

Artikel 1. Verdeling werkzaamheden en onderlinge vervanging

• 1.

  Het college regelt de verdeling van zijn werkzaamheden.

• 2.

  Het college regelt de onderlinge vervanging in geval van verhindering of ontstentenis van één der wethouders.

• 3.

  Het college regelt de vervanging van de burgemeester in geval van haar of zijn verhindering of ontstentenis.

Artikel 2. Dag en plaats van de vergaderingen

• 1.

  Het college vergadert in de regel eenmaal per week op een in onderling overleg vast te stellen dag en tijdstip en voorts zo dikwijls de voorzitter of twee wethouders het nodig achten.

• 2.

  Indien die beide wethouders een vergadering nodig achten, verzoeken zij onder opgave van redenen aan de voorzitter deze bijeen te roepen.

• 3.

  Devergaderingen worden als regel in het gemeentehuis gehouden.

Artikel 3. Agenda

Voor elke vergadering wordt, als regel uiterlijk twee maal 24 uur van te voren, door de secretaris aan de leden van het college een agenda beschikbaar gesteld.

Artikel 4. Verslaglegging

• 1.

  De secretaris draagt zorg voor het verslag van de vergadering.

• 2.

  Het verslag bevat tenminste:

  • a.

    de namen van de aan- en afwezige leden;

  • b.

    de namen van de andere personen die hebben deelgenomen aan de beraadslaging

  • c.

    een vermelding van de zaken die aan de orde zijn geweest;

  • d.

    een formulering van de door het college genomen besluiten;

• 3.

  Stemverhoudingen worden alleen vermeld als een lid van het college daarom vraagt.

• 4.

  De secretaris draagt zorg voor het door of namens hem of haar vastleggen van een zakelijke samenvatting van eventuele tijdens de vergadering gevoerde besprekingen met derden.

• 5.

  Het verslag van de college-vergadering wordt zo mogelijk in de eerstvolgende vergadering vastgesteld.

• 6.

  Het verslag van besprekingen met derden wordt, eventueel nadat aan die derden gelegenheid is gegeven correcties voor te stellen, zo spoedig mogelijk vastgesteld in een vergadering van het college.

Artikel 5. Stemmingen

• 1.

  Indien geen van de leden van het college bij het nemen van een besluit stemming vraagt wordt het voorstel geacht te zijn aangenomen.

• 2.

  Indien een lid van het college bij het nemen van een besluit stemming vraagt wordt mondeling gestemd tenzij het derde lid van dit artikel wordt toegepast.

• • a.

    Indien een lid van het college dat verlangt wordt bij het nemen van een besluit over een benoeming, voordracht of aanbeveling van personen gestemd bij gesloten en ongetekende briefjes.

  • b.

    Indien daarbij de stemming beperkt is tot een persoon en de stemmen staken, dan beslist het lot.

  • c.

    In dien in de overige gevallen bij een eerste stemming door niemand de volstrekte meerderheid is verkregen, dan heeft een tweede stemming plaats tussen de personen die bij de eerste stemming de meeste stemmen op zich hebben verenigd. Zijn bij de eerste stemming de meeste stemmen over meer dan twee personen verdeeld dan wordt bij een tussenstemming uitgemaakt tussen welke twee personen de tweede stemming zal plaatshebben. Indien bij de tussenstemming of bij de tweede stemming de stemmen staken, dan beslist het lot.

Artikel 6. Openbare vergadering

• 1.

  Het college kan besluiten een openbare vergadering te houden.

• 2.

  De bepalingen van dit reglement zijn voor zover mogelijk van toepassing op een openbare vergadering.

Artikel 7. Inwerkingtreding

Dit reglement treedt in werking op 1 mei 2000.

Aldus vastgesteld in de vergadering van het college van burgemeester en wethouders van 18 april 2000.