Permanente link
Naar de actuele versie van de regeling
http://lokaleregelgeving.overheid.nl/CVDR84585
Naar de door u bekeken versie
http://lokaleregelgeving.overheid.nl/CVDR84585/1
Regeling vervallen per 06-07-2017
Uitvoeringsregeling op grond van artikel 5,6 en 7 van de Verordening rechtspositie gedeputeerden, Staten-en commissieleden
Geldend van 29-04-2010 t/m 01-11-2012
UITVOERINGSREGELING OP GROND VAN ARTIKEL 5, 6 EN 7 VAN DE VERORDENING RECHTSPOSITIE GEDEPUTEERDEN, STATEN- EN COMMISSIELEDEN.
1. Indien een Statenlid op grond van art.5 lid 1 van de Verordening rechtspositie gedeputeerden, Staten- en commissieleden een OV-kaart aanvraagt pleegt de griffier overleg met betrokkene om te bezien of een andere verstrekking c.q. het vergoeden van feitelijke reiskosten veel voordeliger is. Indien dat het geval blijkt verstrekt de griffier aan het Statenlid de passende reisfaciliteiten of vergoedt hij deze op declaratiebasis.
2. Indien de griffier en het Statenlid geen overeenstemming bereiken over de passende reisfaciliteiten legt de griffier de casus, voorzien van een advies, aan het Presidium voor.
3. Met betrekking tot de beoordeling of reis- en verblijfkosten vallen onder de bepaling “andere ten behoeve van de provincie gemaakte reiskosten” als bedoeld in art. 5 lid 2 hanteert de griffier het onderstaande schema.
Tabel
|
Reisdoel |
Oordeel |
Aandachtspunt |
1. |
Vergaderingen Provinciale Staten |
positief |
|
2. |
Bijwonen van vergadering Statencommissie: 1. als lid 2. als gast (vanwege initiatiefvoorstel, specifiek onderwerp) 3. toehoorder |
1. positief 2. positief, mits geregistreerd door commissiegrieffier 3. positief, mits geregistreerd door commissiegriffier
|
Voor de punten 2 en 3 moet het Statenlid zich melden bij de commissiegriffier en verzoeken op de presentielijst opgenomen te worden. |
3. |
Bijwonen van vergadering van: 1. Presidium 2. seniorenconvent 3. werkgeverscommissie 4. controlecommissie 5. commissie van voorbereiding 6. programmaraad Zuidelijke Rekenkamer 7. Zuidelijke Rekenkamer 8. het overleg tussen commissievoorzitter, commissiegriffier en portefeuillehouder 9. door Provinciale Staten ingestelde commissies 10. Bijeenkomsten door de griffie georganiseerd ter voorbereiding van vergaderingen als bedoeld onder 1, 2, 3, 4, 5 en 9. |
1. positief 2. positief 3. positief 4. positief 5. positief 6. positief 7. positief 8. positief 9. positief 10. positief
|
Indien een Statenlid bij 4 en 5 als toehoorder aanwezig is moet het Statenlid zich melden bij de commissiegriffier en verzoeken op de presentielijst opgenomen te worden. |
4. |
Werkbezoeken Provinciale Staten of Statencommissie |
positief |
|
5. |
Gesprek met bestuur of directie Zuidelijke Rekenkamer |
positief |
|
|
Bijwonen van bijeenkomsten van of georganiseerd door: 1. IPO 2. Euregio Maas Rijn 3. Euregio Rijn-Maas-Noord |
1. positief 2. positief 3. positief |
|
6. |
Incidentele afspraak op uitnodiging van GS(-lid) |
negatief |
Niet duaal |
7. |
Incidentele afspraak met GS(-lid) naar aanleiding van Staten- of commissievergadering |
positief |
|
8. |
Incidentele reis op verzoek van GS(-lid) - feitelijk voor rekening GS maar om praktische redenen via griffie declareren |
negatief |
Niet duaal. Het presidium heeft in het verleden het standpunt ingenomen dat als het Presidium een reis gerechtvaardigd acht PS de rekening ook moet betalen. Het Presidium moet dus vooraf toestemming geven. 1 |
9. |
Cursussen, opleidingen, trainingen welke worden aangeboden/gecoördineerd door de Provincie/griffie |
positief |
Alleen reiskostenvergoeding. Verblijfkosten zijn rechtstreeks voor rekening van provincie (GS of PS) |
10. |
Cursussen, opleidingen, trainingen studiedagen welke niet worden aangeboden/gecoördineerd door de Provincie/griffie |
Negatief, tenzij vooraf aan de griffier toestemming gevraagd is en verkregen. De griffier toetst aan de criteria. Zo nodig legt de griffier het verzoek voorzien van een advies voor aan het Presidium |
Toetsingscriteria griffier: 1. betreft het een provinciaal beleidsterrein 2. speelt het onderwerp nu op overzienbare termijn in de sfeer van kaderstelling en/of controle. Vergoeding betreft zowel reis- als verblijfskosten. Voor deelnamekosten geldt per Statenlid een maximum van €500,- op jaarbasis |
11. |
Hoorzittingen, rondetafelgesprekken e.d. van PS en commissie niet zijnde commissievergaderingen |
positief |
|
12. |
Gastvrouw/gastheerschap van bezoekersgroepen |
positief |
|
13. |
Bijeenkomsten waarbij de Provincie2 de (mede) uitnodigende partij is. |
positief |
|
14. |
1. Overleg met griffier 2. Het vierhoeksoverleg (Commissaris van de Koningin, secretaris, griffier en voorzitter Presidium) |
1. positief 2. positief |
|
15. |
Inzage van stukken bij de griffie of de Unit Control |
positief |
|
16. |
Overleg met de ambtelijke organisatie over informatie/dossiers |
positief |
|
17. |
Fractievergaderingen en partijbijeenkomsten |
negatief |
NB fractievergaderingen mogen wel t.l.v. het fractiebudget3 gedeclareerd worden, partijbijeenkomsten niet. |
18. |
Periodiek overleg GS(-lid/leden) |
negatief |
Mogen ook niet t.l.v. fractiebudget gedeclareerd worden |
19. |
Bijeenkomsten, jaarvergaderingen, studiedagen e.d. waarvoor provincie4 niet (mede) uitnodigende partij is |
negatief |
De kosten hiervan zijn opgenomen in de grondslag van de onkostenvergoeding van een PS-lid |
20. |
Bijeenkomsten van belangengroeperingen, voorbeelden LWV, KvK |
negatief |
|
21. |
Coalitie- en oppositieoverleg |
negatief |
|
22. |
Coalitieonderhandelingen: 1. feitelijke onderhandelingen: a. bijwonen als onderhandelaar b. als observant, toeschouwer of waarnemer 2. terugkoppeling door onderhandelaars/ informateurs/anderszins: a. als onderhandelaar b. als niet-onderhandelaar c. als toeschouwer |
1.a. positief 1.b. positief 2.a. positief 2.b. positief 2.c. positief |
N.B. terugkoppeling naar eigen fractie(genoten) wordt beschouwd als fractievergadering (zie 17.) |
23. |
Overig |
negatief |
Wat op basis van dit overzicht niet "positief" is vastgesteld komt niet voor vergoeding van reis-en/of verblijfkosten in aanmerking. |
1Gedragscode bestuurlijke integriteit, artikel 11 luidend: 11 Dienstreizen buitenland 11.1 Een bestuurder neemt deel aan een dienstreis naar het buitenland op kosten van de provincie nadat toestemming is verkregen van Gedeputeerde Staten, als het een lid van Gedeputeerde Staten betreft, of het Presidium, als het een lid van Provinciale Staten betreft.2Onder provincie wordt verstaan PS, GS, GS-lid, directie3Dit betreft het budget dat de fractie van provinciewege wordt verstrekt op grond van de verordening ambtelijke bijstand en fractieondersteuning.4Onder provincie wordt verstaan PS,GS,GS-lid, directie
Ondertekening
Presidium van Provinciale Staten voornoemd,
Dhr. W.P.G.M Scheepens, voorzitter
Mw. Drs. J.J. Braam, griffier
Uitgegeven,
De griffier,
Maastricht, 28 april 2010
Ziet u een fout in deze regeling?
Bent u van mening dat de inhoud niet juist is? Neem dan contact op met de organisatie die de regelgeving heeft gepubliceerd. Deze organisatie is namelijk zelf verantwoordelijk voor de inhoud van de regelgeving. De naam van de organisatie ziet u bovenaan de regelgeving. De contactgegevens van de organisatie kunt u hier opzoeken: organisaties.overheid.nl.
Werkt de website of een link niet goed? Stuur dan een e-mail naar regelgeving@overheid.nl