Regeling vervallen per 06-07-2017

Uitvoeringsregeling op grond van artikel 5,6 en 7 van de Verordening rechtspositie gedeputeerden, Staten-en commissieleden

Geldend van 29-04-2010 t/m 01-11-2012

UITVOERINGSREGELING OP GROND VAN ARTIKEL 5, 6 EN 7 VAN DE VERORDENING RECHTSPOSITIE GEDEPUTEERDEN, STATEN- EN COMMISSIELEDEN.

1. Indien een Statenlid op grond van art.5 lid 1 van de Verordening rechtspositie gedeputeerden, Staten- en commissieleden een OV-kaart aanvraagt pleegt de griffier overleg met betrokkene om te bezien of een andere verstrekking c.q. het vergoeden van feitelijke reiskosten veel voordeliger is. Indien dat het geval blijkt verstrekt de griffier aan het Statenlid de passende reisfaciliteiten of vergoedt hij deze op declaratiebasis.

2. Indien de griffier en het Statenlid geen overeenstemming bereiken over de passende reisfaciliteiten legt de griffier de casus, voorzien van een advies, aan het Presidium voor.

3. Met betrekking tot de beoordeling of reis- en verblijfkosten vallen onder de bepaling “andere ten behoeve van de provincie gemaakte reiskosten” als bedoeld in art. 5 lid 2 hanteert de griffier het onderstaande schema.

Tabel

Schema beoordeling reis- en verblijfkosten

 

Reisdoel

Oordeel

Aandachtspunt

1.

Vergaderingen Provinciale Staten

positief

 

2.

Bijwonen van vergadering Statencommissie: 1. als lid 2. als gast (vanwege initiatiefvoorstel, specifiek onderwerp) 3. toehoorder  

1. positief 2. positief, mits geregistreerd door commissiegrieffier 3. positief, mits geregistreerd door commissiegriffier

 

Voor de punten 2 en 3 moet het Statenlid zich melden bij de commissiegriffier en verzoeken op de presentielijst opgenomen te worden.

3.

Bijwonen van vergadering van: 1.   Presidium 2.   seniorenconvent 3.   werkgeverscommissie 4.   controlecommissie 5.   commissie van voorbereiding 6.   programmaraad Zuidelijke       Rekenkamer 7.   Zuidelijke Rekenkamer 8.   het overleg tussen       commissievoorzitter,       commissiegriffier en       portefeuillehouder 9.   door Provinciale Staten ingestelde        commissies 10. Bijeenkomsten door de griffie       georganiseerd ter voorbereiding van       vergaderingen als bedoeld onder 1,       2, 3, 4, 5 en 9.

1.   positief 2.   positief 3.   positief 4.   positief 5.   positief 6.   positief

7.   positief 8.   positief 9.   positief 10. positief

 

 

 

Indien een Statenlid bij 4 en 5 als toehoorder aanwezig is moet het Statenlid zich melden bij de commissiegriffier en verzoeken op de presentielijst opgenomen te worden.

4.

Werkbezoeken Provinciale Staten of Statencommissie

positief

 

5.

Gesprek met bestuur of directie Zuidelijke Rekenkamer

positief

 

 

Bijwonen van bijeenkomsten van of georganiseerd door: 1. IPO 2. Euregio Maas Rijn 3. Euregio Rijn-Maas-Noord

1. positief 2. positief 3. positief

 

6.

Incidentele afspraak op uitnodiging van GS(-lid)

negatief

Niet duaal

7.

Incidentele afspraak met GS(-lid) naar aanleiding van Staten- of commissievergadering

positief

 

8.

Incidentele reis op verzoek van GS(-lid) - feitelijk voor rekening GS maar om praktische redenen via griffie declareren

negatief

Niet duaal. Het presidium heeft in het verleden het standpunt ingenomen dat als het Presidium een reis gerechtvaardigd acht PS de rekening ook moet betalen. Het Presidium moet dus vooraf toestemming geven. 1

9.

Cursussen, opleidingen, trainingen welke worden aangeboden/gecoördineerd door de Provincie/griffie

positief

Alleen reiskostenvergoeding. Verblijfkosten zijn rechtstreeks voor rekening van provincie (GS of PS)

10.

Cursussen, opleidingen, trainingen studiedagen welke niet worden aangeboden/gecoördineerd door de Provincie/griffie

Negatief, tenzij vooraf aan de griffier toestemming gevraagd is en verkregen. De griffier toetst aan de criteria. Zo nodig legt de griffier het verzoek voorzien van een advies voor aan het Presidium

Toetsingscriteria griffier: 1. betreft het een provinciaal     beleidsterrein 2. speelt het onderwerp nu     op overzienbare termijn     in de sfeer van     kaderstelling en/of     controle. Vergoeding betreft zowel reis- als verblijfskosten. Voor deelnamekosten geldt per Statenlid een maximum van €500,- op jaarbasis

11.

Hoorzittingen, rondetafelgesprekken e.d. van PS en commissie niet zijnde commissievergaderingen

positief

 

12.

Gastvrouw/gastheerschap van bezoekersgroepen

positief

 

13.

Bijeenkomsten waarbij de Provincie2 de (mede) uitnodigende partij is.

positief

 

14.

1.   Overleg met griffier 2.   Het vierhoeksoverleg (Commissaris van       de Koningin, secretaris, griffier en       voorzitter Presidium)

1.  positief 2.  positief

 

15.

Inzage van stukken bij de griffie of de Unit Control

positief

 

16.

Overleg met de ambtelijke organisatie over informatie/dossiers

positief

 

17.

Fractievergaderingen en partijbijeenkomsten

negatief

NB fractievergaderingen mogen wel t.l.v. het fractiebudget3 gedeclareerd worden, partijbijeenkomsten niet.

18.

Periodiek overleg GS(-lid/leden)

negatief

Mogen ook niet t.l.v. fractiebudget gedeclareerd worden

19.

Bijeenkomsten, jaarvergaderingen, studiedagen e.d. waarvoor provincie4 niet (mede) uitnodigende partij is

negatief

De kosten hiervan zijn opgenomen in de grondslag van de onkostenvergoeding van een PS-lid

20.

Bijeenkomsten van belangengroeperingen, voorbeelden LWV, KvK

negatief

 

21.

Coalitie- en oppositieoverleg

negatief

 

22.

Coalitieonderhandelingen: 1. feitelijke onderhandelingen:             a. bijwonen als onderhandelaar             b. als observant, toeschouwer of waarnemer 2. terugkoppeling door onderhandelaars/     informateurs/anderszins:              a. als onderhandelaar              b. als niet-onderhandelaar              c. als toeschouwer

1.a. positief 1.b. positief 2.a. positief 2.b. positief 2.c. positief  

N.B. terugkoppeling naar eigen fractie(genoten) wordt beschouwd als fractievergadering (zie 17.)

23.

Overig

negatief

Wat op basis van dit overzicht niet "positief" is vastgesteld komt niet voor vergoeding van reis-en/of verblijfkosten in aanmerking.

 1Gedragscode bestuurlijke integriteit, artikel 11 luidend:    11             Dienstreizen buitenland    11.1  Een bestuurder neemt deel aan een dienstreis naar het buitenland op kosten van de provincie nadat toestemming is              verkregen van Gedeputeerde Staten, als het een lid van Gedeputeerde Staten betreft, of het Presidium, als het een lid van Provinciale Staten betreft.2Onder provincie wordt verstaan PS, GS, GS-lid, directie3Dit betreft het budget dat de fractie van provinciewege wordt verstrekt op grond van de verordening ambtelijke bijstand en fractieondersteuning.4Onder provincie wordt verstaan PS,GS,GS-lid, directie

Ondertekening

Presidium van Provinciale Staten voornoemd,  

Dhr. W.P.G.M Scheepens, voorzitter  

Mw. Drs. J.J. Braam, griffier

 

Uitgegeven,  

De griffier,  

Maastricht, 28 april 2010