Regeling vervallen per 01-08-2014

Reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van het college van burgemeester en wethouders van Buren

Geldend van 20-04-1999 t/m 31-07-2014

Intitulé

Reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van het college van burgemeester en wethouders van Buren

Het college van burgemeester en wethouders van Buren;gelet op artikel 52 van de Gemeentewet;  

Besluit:Vast te stellen het volgende Reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van het college van burgemeester en wethouders van Buren.

Hoofdstuk 1 Reglement voor orde voor college B

Reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van het college van burgemeester en wethouders van Buren.

Artikel 1 Verdeling werkzaamheden en onderlinge vervanging

  • 1 Het college van burgemeester en wethouders regelt de verdeling van zijn werkzaamheden.

  • 2 Het college van burgemeester en wethouders regelt de onderlinge vervanging in geval van verhindering of ontstentenis van één der wethouders.

  • 3 Het college van burgemeester en wethouders regelt de vervanging van de burgemeester in geval van diens verhindering of ontstentenis.

Artikel 2 Dag en plaats van de vergaderingen

  • 1 Het college van burgemeester en wethouders vergadert in de regel eenmaal per week op een in onderling overleg vast te stellen dag en tijdstip en voorts zo dikwijls de voorzitter of twee wethouders het nodig achten.

  • 2 Indien twee of meer wethouders een vergadering van het college van burgemeester en wethouders nodig achten verzoeken zij onder opgave van redenen aan de voorzitter deze bijeen te roepen.

  • 3 De vergaderingen worden als regel in het gemeentehuis gehouden.

Artikel 3 Agenda

Voor elke vergadering wordt, als regel twee maal 24 uur van tevoren, door de secretaris aan de leden van het college van burgemeester en wethouders een agenda toegezonden.

Artikel 4 Verslaglegging

  • 1 De secretaris draagt zorg voor het verslag van de vergadering.

  • 2 Het verslag bevat tenminste:

    • a.

      de namen van de afwezige leden van het college van burgemeester en wethouders;

    • b.

      de namen van andere personen die hebben deelgenomen aan de beraadslaging;

    • c.

      een vermelding van de zaken die aan de orde zijn geweest;

    • d.

      een formulering van de door het college van burgemeester en wethouders genomen besluiten;

    • e.

      een zakelijke samenvatting van eventuele tijdens de vergadering gevoerde besprekingen met derden.

  • 3 Stemverhoudingen worden alleen vermeld als een lid van het college van burgemeester en wethouders daarom vraagt.

  • 4 Het verslag wordt in de eerstvolgende vergadering vastgesteld en vervolgens aan de raadsleden toegezonden.

Artikel 5 Stemmingen

  • 1 Indien geen van de leden van het college van burgemeester en wethouders bij het nemen van een besluit stemming vraagt, wordt het voorstel geacht te zijn aangenomen.

  • 2 Indien een lid van het college van burgemeester en wethouders bij het nemen van een besluit stemming vraagt, wordt mondeling gestemd tenzij het derde lid wordt toegepast.

  • 3 Indien een lid van het college van burgemeester en wethouders dat verlangt, wordt bij het nemen van een besluit over een benoeming, voordracht of aanbeveling van personen gestemd bij gesloten en ongetekende briefjes.

  • 4 Indien de stemming als bedoeld in het derde lid is beperkt tot één persoon en de stemmen staken, beslist de voorzitter.

  • 5 Indien in de overige gevallen bij een eerste stemming door niemand de volstrekte meerderheid is verkregen dan heeft een tweede stemming plaats tussen de twee personen die bij de eerste stemming de meeste stemmen op zich hebben verenigd. Zijn bij de eerste stemming de meeste stemmen over meer dan twee personen verdeeld dan wordt bij een tussenstemming uitgemaakt tussen welke twee personen de tweede stemming zal plaatshebben. Indien bij de tussenstemming of bij de tweede stemming de stemmen staken, beslist de voorzitter.

  • 6 Op een tijdens de rondvraag ingebracht voorstel neemt het college van burgemeester en wethouders geen inhoudelijk besluit.

Artikel 6 Openbare vergaderingen

  • 1 Het college van burgemeester en wethouders kan besluiten een openbare vergadering te houden.

  • 2 De bepalingen van dit reglement zijn voor zover mogelijk van toepassing op een openbare vergadering.

Artikel 7 Inwerkingtreding

  • 1 Dit reglement treedt in werking op de datum van vaststelling door het college van burgemeester en wethouders.

  • 2 Op het tijdstip van inwerkingtreding vervalt het reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van het college van burgemeester en wethouders van de voormalige gemeente Maurik.Aldus vastgesteld in de vergadering van het college van burgemeester en wethouders van Buren d.d. 20 april 1999. Aldus toegezonden aan de gemeenteraad van Buren d.d. 20 april 1999.De secretaris,                  De burgemeester,  Mr H. Haan                       Drs. K.C. Tammes

Toelichting 1 artikelsgewijs

Reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van het college van burgemeester en wethouders van Buren<vet>Artikel 1. Verdeling werkzaamheden en onderlinge vervanging</vet>Wellicht ten overvloede wordt erop gewezen dat het college als geheel de verantwoordelijkheid draagt voor de uitgeoefende taken, dit ondanks de portefeuille-verdeling. Naast de verdeling van de werkzaamheden is in dit artikel de onderlinge vervanging geregeld. In dat kader wordt gewezen op het gestelde in artikel 51 van de Gemeentewet (Gem.wet) waarin aan de raad de bevoegdheid wordt toegekend een waarnemer aan te wijzen. Wanneer tussen de leden van het college goede af-spraken worden gemaakt over de onderlinge vervanging, zal weinig behoefte bestaan dit artikel toe te passen.Met het derde lid wordt voldaan aan het gestelde in artikel 77 Gem.wet. In verband met de benodigde flexibiliteit is gekozen voor een algemene formulering. <vet>Artikel 2. Dag en plaats van de vergaderingen</vet>Met dit artikel wordt voldaan aan het gestelde in artikel 53 Gem.wet. Ook hier is gekozen voor een algemene formulering, waardoor de mogelijkheid bestaat in bijzondere gevallen af te wijken.De burgemeester (ingevolge artikel 34 Gem.wet), maar ook twee wethouders kunnen ervoor zorgen dat een extra vergadering wordt gehouden. De formulering van het tweede lid betekent niet dat de burgemeester de bevoegdheid heeft een extra vergadering tegen te houden. De imperatieve formulering van het eerste lid staat daaraan in de weg.<vet>Artikel 3 en 4. Agenda en verslaglegging </vet>Ingevolge artikel 103 en 104 Gem.wet heeft de gemeentesecretaris in deze artikelen een plaats gekregen. <vet>Artikel 5. Stemmingen</vet>Allereerst moet worden verwezen naar artikel 56 Gem.wet dat een regeling bevat met betrekking tot zowel het vergader- als het besluitquorum. Ingevolge de Memorie van Toelichting is het college vrij in het reglement van orde een zwaarder quorum-vereiste te stellen. In het voorliggende reglement is hiervoor niet gekozen, maar is aansluiting gezocht met het in de wet opgenomen stelsel. Ingevolge artikel 59 Gem.wet wordt bij een stemming, anders dan over personen voor het doen van benoemingen, voordrachten of aanbevelingen, waarbij de stemmen staken opnieuw gestemd. Staken de stemmen andermaal over hetzelfde voorstel, dan beslist de stem van de voorzitter. Ten aanzien van het stemmen wordt opgemerkt dat in de praktijk slechts zelden wordt gestemd. Gelet op deze praktijk en de uitgebreide regeling in de Gem.wet is ervoor gekozen in het reglement alleen het strikt noodzakelijke over stemmingen te regelen. De opgenomen regeling komt erop neer dat in principe slechts wordt gestemd (ook over personen) indien één van de leden dat wenst. In dat geval wordt mondeling gestemd (ook over personen), tenzij ten aanzien van personen om een schriftelijke stemming wordt verzocht. Over zaken wordt dus of niet of mondeling gestemd. In tegenstelling tot het model van de VNG en het reglement van orde van de voormalige gemeente Maurik beslist de burgemeester indien de stemmen staken.<vet>Artikel 6. Openbare vergaderingen</vet>Ingevolge artikel 54 Gem.wet worden vergaderingen van het college van burgemeester en wethouders in principe met gesloten deuren gehouden. Het college kan besluiten daarvan af te wijken. Indien een vergadering van het college openbaar is, maakt de burgemeester ingevolge artikel 53, lid 2 Gem.wet dag, plaats en tijdstip daarvan bekend.<vet>Artikel 7. Inwerkingtreding</vet>Het college van burgemeester en wethouders van de voormalige gemeente Maurik had reeds een reglement van orde vastgesteld. Dit reglement wordt ingetrokken.