Besluit van gedeputeerde staten van Utrecht van 26 oktober 2010, nr. 2010INT264165,houdende nadere regels op grond van de Algemene subsidieverordening provincie Utrecht

Artikel 1 Begripsbepalingen

In deze regeling wordt verstaan onder:

• 1.

  Asv: Algemene subsidieverordening provincie Utrecht.

• 2.

  Cultuurhistorische schatten van de provincie Utrecht: de in de provincie aanwezige historische cultuurgoederen in de vorm van:

  • a.

    afbeeldingen (zoals kaarten, prenten, foto’s);

  • b.

    audiovisueel materiaal (zoals filmpjes, geluidsfragmenten);

  • c.

    cultuurlandschappen met hun monumenten en relicten;

  • d.

    documenten (zoals archiefstukken);

  • e.

    oral history (zoals gebruiken en verhalen);

  • f.

    voorwerpen (zoals bewaard in musea en oudheidkamers).

• 3.

  Subsidiabele kosten: de kosten die bij het verstrekken en vaststellen van de subsidie worden meegenomen, respectievelijk de feitelijke hoogte van die kosten.

Artikel 2 Criteria  

• 1.

  Subsidie kan worden verstrekt voor activiteiten als bedoeld in artikel 33 die gericht zijn op:

  • a.

    het digitaal toegankelijk maken van cultuurhistorische bronnen voor een breder publiek (programmalijn ‘Sesam open u’);

  • b.

    thematische projecten waarbij innovatieve vormen van presentaties, het bevorderen van innovatie of visualisaties van cultureel erfgoed centraal staan (programmalijn ‘Kom in de Utrechtse Schatkamer’).

• 2.

  Subsidieaanvragen voor de programmalijn ‘Sesam open u’ en ‘Kom in de Utrechtse Schatkamer’ dienen zoveel mogelijk te voldoen aan de volgende criteria:

  • a.

    Bijdrage van het project aan de doelstellingen van het beleidskader De Utrechtse Schatkamer;

    • 1.

      Het toegankelijk maken van het cultureel erfgoed.

    • 2.

      Het beleefbaar maken van het cultureel erfgoed.

    • 3.

      Het bevorderen van innovatie, afstemming en inhoudelijke samenwerking binnen de erfgoedsector.

    • 4.

      Het versterken van het cultuur toeristisch profiel van de provincie.

  • b.

    Vernieuwing bij het bereiken van nieuwe doelgroepen;

  • c.

    Vernieuwingen die via het project verder worden verspreid;

  • d.

    Samenwerking tussen vrijwilligersorganisaties dan wel professionele organisaties;

  • e.

    Zakelijke kwaliteit; getoetst op de aspecten visie, doelstelling(en) en prijs-kwaliteit verhouding;

  • f.

    Bovenlokale betekenis van het project;

  • g.

    Urgentie van het project voor het behoud van een bestaande collectie;

  • h.

    Prioriteit wordt gegeven aan projecten van kleinere archiefdiensten, kleinere musea en historische verenigingen.

Artikel 3 Subsidieontvangers / Doelgroepen

• 1.

  Subsidie kan worden verstrekt aan non-profitorganisaties.

• 2.

  Geen subsidie wordt verstrekt aan Landschap Erfgoed Utrecht.

Artikel 4 Aanvraag (Tender)

• 1.

  Aanvragen voor projecten passend binnen de programmalijnen ‘Sesam open u’ en ‘Kom in de Utrechtse Schatkamer’ worden ingediend door middel van het bij de provincie Utrecht verkrijgbare ‘Aanvraagformulier De Utrechtse Schatkamer’.

• 2.

  Aanvragen worden ingediend voor 1 juni.

Artikel 5 Adviescommissie

Aanvragen worden voor advies voorgelegd aan de adviescommissie Cultuur provincie Utrecht.

Artikel 6 Weigeringsgronden

In aanvulling op artikel 10 van de Asv, wordt subsidie geweigerd indien:

• a.

  het activiteiten betreft die het fysieke behoud van het onroerende erfgoed ten doel hebben,

• b.

  het project is ontwikkeld binnen het programma van een van de Utrechtse Linies;

• c.

  het project specifiek is gericht op het onderwijs.

Artikel 7 Hoogte van de subsidie

• 1.

  De hoogte van de subsidie bedraagt maximaal 60 % van de totale projectkosten, met dien verstande dat de subsidie maximaal € 75.000,- bedraagt.

• 2.

  Indien toepassing van het eerste lid tot gevolg heeft dat de subsidie minder bedraagt dan € 5.000,- wordt zij niet verstrekt.

• 3.

  Tot de subsidiabele kosten behoren:

  • a.

    het inhuren van specifieke deskundigheid (voor zowel ontwikkelen als uitvoeren van een project);

  • b.

    het opstellen van een ontsluitingsplan;

  • c.

    verfilming en digitaliseringskosten;

  • d.

    automatiseringskosten;

  • e.

    kosten voor de ontsluiting;

  • f.

    promotiekosten;

  • g.

    onderzoekskosten (verzamelen materiaal / oral history);

  • h.

    ontwikkelingskosten (proceskosten);

  • i.

    presentatiekosten (fysieke herinrichting);

  • j.

    visualisatiekosten (ruimtelijke vormgeving);

  • k.

    kosten ten behoeve van instructiemateriaal (in woord en beeld).

• 4.

  Er wordt uitgegaan van een standaardberekeningswijzen voor de berekening van uurtarieven, te weten: het hanteren van forfaitair vastgestelde uurtarieven.

Artikel 8 Subsidieplafond

Het subsidieplafond voor 2011 bedraagt € 350.000.

Artikel 9 Verplichtingen subsidieontvanger

De subsidieontvanger dient DE BASIS eisen voor vervaardiging toe te passen bij ontsluiting van digitale bronnen.

Artikel 10 Europese regelgeving

Voor zover de activiteiten leiden tot een voordeel voor een onderneming wordt de subsidie verstrekt met inachtneming van de Verordening (EG) 1998/2006 betreffende de-minimissteun.

Artikel 11 Inwerkingtreding

• 1.

  Dit besluit treedt in werking op 1 januari 2011. Indien het provinciaal blad wordt uitgegeven na 31 december 2010 treedt de verordening in werking met ingang van de dag na de datum van uitgifte van het provinciaal blad.

• 2.

  De verordening vervalt met ingang van 1 januari 2012.

Artikel 12 Citeertitel

Dit besluit wordt aangehaald als: Tijdelijke uitvoeringsverordening subsidie De Utrechtse Schatkamer provincie Utrecht.