Reglement betreffende de samenstelling, werkwijze en bevoegdheden van het presidium van de raad

I. Samenstelling

Artikel 1

• a.

  De voorzitter van de raad is tevens voorzitter van het presidium.

• b.

  De voorzitter kan voorstellen de secretaris uit te nodigen voor het presidium.

• c.

  Elke fractie wijst ook een plaatsvervangend lid van de raad aan, dat de fractievoorzitter bij zijn afwezigheid in het presidium vervangt.

II. Vergaderingen

Artikel 2

• a.

  Het presidium vergadert volgens een door het presidium vastgesteld schema.

• b.

  De vergaderingen van het presidium zijn niet openbaar.

• c.

  De agenda’s en de besluitenlijsten van het presidium zijn openbaar.

• d.

  De onder c genoemde bepalingen zijn niet van toepassingen op, volgens een meerderheid van het presidium, privacygevoelige zaken en zaken waarbij openbaarheid de belangen van de gemeente kunnen schaden.

III. Taken

Artikel 3

• a.

  Het presidium stelt de conceptagenda voor de vergadering van de adviescommissie en raadsvergaderingen vast.

• b.

  Het presidium stelt het jaarschema voor de vergaderingen en de andere algemene activiteiten van raad en commissie vast.

• c.

  Het presidium stelt een dynamische lange termijn agenda op.

• d.

  Het presidium evalueert de vergaderingen en de overige algemene activiteiten van raad en commissie en geeft aanbevelingen aan eenieder die het aangaat.

• e.

  Het presidium overlegt minimaal twee keer per jaar met het college.

Artikel 4

• a.

  Het presidium begeleidt de werkprocessen van de raad en de commissie en neemt zonodig initiatieven voor verbetering.

• b.

  Het presidium organiseert voor de raad de hoorzittingen, werkbezoeken, excursies, cursussen en dergelijke.

Artikel 5

• a.

  Het presidium raamt jaarlijks de directe uitgaven van de raad.

• b.

  Het presidium ziet toe op de nakoming van toezeggingen aan de raad en de commissie alsook op de afhandeling van aan de raad gerichte brieven.

Artikel 6

• a.

  Het presidium is verantwoordelijk voor de aansturing van en het uitoefenen van toezicht op de griffier. De dagelijkse aansturing is de verantwoordelijkheid van de voorzitter van de raad.

• b.

  Eens per jaar heeft het presidium namens de gemeenteraad met de griffier een functioneringsgesprek.

IV. Bevoegdheden

Artikel 7

• a.

  Het presidium kan voorstellen doen aan de raad en de raadscommissie.

• b.

  Het presidium is bevoegd beslissingen te nemen ten aanzien van huishoudelijke zaken van de raad waarbij geen sprake is van politieke gevoeligheid.

V. Algemeen

Artikel 8

Dit reglement treedt in werking op de dag na bekendmaking.

Aldus vastgesteld door de raad van de gemeente Cranendonck

in de openbare vergadering 11 mei 2010.