Verordening, regelende de instelling, taak, bevoegdheden, samenstelling en werkwijze van de zeeuwse programmaraad

1. De raad brengt gevraagd dan wel ongevraagd advies uit aan de exploitant over:

• a.

  de samenstelling van het basispakket, dat door de exploitant wordt vastgesteld;

• b.

  de doorgifte van andere programma's via de draadomroepinrichting;

• c.

  alle overige onderwerpen die verband houden met de programmering.

2. De raad is bevoegd ter uitoefening van haar taak zich door deskundigen met een adviserende stem te laten bijstaan of commissies in te stellen.

1. De raad bestaat uit negen leden, zoveel mogelijk evenredig verdeeld over de drie in artikel 1, onder j. genoemde regio's.

2. De leden worden benoemd door de gemeenteraad op voordracht van de raad, de voordracht voor de eerste zittingsperiode geschiedt door het college.

3. Leden van de raad dienen:

• a.

  woonachtig te zijn in het exploitatiegebied;

• b.

  deel uit te maken van een huishouden waarvan tenminste één der leden abonnee is.

4. Een lid van de raad kan, naast het bepaalde in artikel 82k van de Mediawet, in ieder geval niet tevens zijn:

• a.

  aandeelhouder van de exploitant;

• b.

  lid van de Raad van Commissarissen van de exploitant;

• c.

  werkzaam voor of gedetacheerd bij de exploitant;

• d.

  aanbieder van programma's en

• e.

  werkzaam bij de gemeente.

5. De leden van de raad dienen deskundig te zijn op het terrein waarop de raad adviseert.

6. De raad dient in zijn geheel representatief te zijn voor de belangrijkste in de gemeente voorkomende maatschappelijke, culturele, godsdienstige en geestelijke stromingen. De volgende stromingen dienen te zijn vertegenwoordigd:

• -

  sport en recreatie;

• -

  kerken/geestelijke stromingen;

• -

  minderheden (etnisch);

• -

  cultuur;

• -

  onderwijs;

• -

  werkgeversorganisaties;

• -

  werknemersorganisaties;

• -

  ouderen en

• -

  jeugd.

7. Op de leden van de raad is artikel 15 Gemeentewet omtrent verboden handelingen van overeenkomstige toepassing, ook in relatie met de exploitant.

8. De vergaderingen worden tevens bijgewoond door:

• a.

  een in overleg met de raad door de exploitant aan te wijzen functionaris. Deze staat de raad bij in al haar werkzaamheden;

• b.

  een vertegenwoordiging van de exploitant.

9. De raad wijst uit zijn midden een voorzitter, vice-voorzitter en secretaris aan.

1. De benoeming van de leden van de raad geschiedt voor een periode van 4 jaar. Bij de instelling van de raad zal tenminste de helft van de leden worden benoemd voor een periode van twee jaar.

2. Het lidmaatschap van de raad eindigt:

• a.

  op eigen (schriftelijk) verzoek;

• b.

  in het geval niet meer voldaan wordt aan het bepaalde in artikel 4, lid 3 t/m 6 en artikel 82k van de Mediawet;

• c.

  ontslag door de gemeenteraad;

• d.

  vervallenverklaring van het lidmaatschap op grond van het bepaalde in artikel 4, zevende lid.

3. In een vacature wordt zo spoedig mogelijk voorzien overeenkomstig hetgeen in deze verordening is bepaald omtrent benoeming.

4. Behoudens het geval dat toepassing is gegeven aan het bepaalde in het tweede lid, onder b en d van dit artikel, blijven de leden hun functie vervullen totdat hun opvolgers zijn benoemd.

5. Herbenoeming van de leden voor een aaneengesloten zittingsperiode is slechts eenmaal mogelijk.

1. De raad vergadert ten minste 2 maal per jaar en voorts zo dikwijls als door de voorzitter, de exploitant, dan wel ten minste 3 leden van de raad nodig wordt geacht.

2. De voorzitter draagt er zorg voor dat de oproepingen, spoedeisende gevallen uitgezonderd, ten minste 10 werkdagen voor de dag der vergadering aan de leden worden toegezonden.

3. Elk lid van de raad is bevoegd om in een naar zijn oordeel spoedeisend geval ter vergadering voor te stellen een onderwerp aan de agenda toe te voegen.

4. De raad beslist, of en zo ja, in hoeverre aan een voorstel als bedoeld in het derde lid gevolg wordt gegeven.

1. De vergadering vindt geen doorgang indien een kwartier na het aangekondigde tijdstip van de vergadering niet ten minste de helft van het aantal leden aanwezig is.

2. In het geval een vergadering op grond van het eerste lid geen doorgang kan vinden, is de voorzitter bevoegd om conform het bepaalde in artikel 6 een nieuwe vergadering te beleggen.

3. Indien wegens onvoltalligheid op grond van het bepaalde in het tweede lid een nieuwe vergadering is belegd, beraadslagen en besluiten de aanwezige leden over de onderwerpen, die voor de eerste vergadering aan de orde waren gesteld, ongeacht het aantal leden dat aanwezig is.

4. Indien als gevolg van vacatures het aantal zitting hebbende leden daalt beneden het in artikel 4, eerste lid, genoemde minimum, blijft de raad bevoegd te vergaderen en besluiten te nemen.

1. De leden stemmen zonder last en ruggespraak.

2. Alle besluiten worden genomen bij volstrekte meerderheid van stemmen van de leden, die aan de stemming hebben deelgenomen.

3. Over personen wordt schriftelijk gestemd, over zaken mondeling.

4.

• a.

  Bij het staken van stemmen over zaken wordt het nemen van een besluit tot de volgende vergadering uitgesteld, waarin de beraadslagingen kunnen worden heropend. Indien bij herstemming de stemmen staken, wordt bij herstemming over zaken het voorstel geacht niet te zijn aangenomen.

• b.

  Bij het staken van stemmen over personen, vindt in dezelfde vergadering een herstemming plaats. Indien bij herstemming de stemmen staken, beslist het lot.

5. In alle geschillen omtrent stemmingen, indien deze verordening daarin niet voorziet, beslist de voorzitter.

1. De vergaderingen van de raad zijn openbaar.

2. Wanneer tenminste een derde gedeelte van de aanwezige leden het vordert of de voorzitter het nodig acht, worden de deuren van de vergadering gesloten. De raad beslist vervolgens of met gesloten deuren zal worden vergaderd.

1. a. Bij het openen van een openbare vergadering stelt de voorzitter het publiek in de gelegenheid gedurende maximaal 30 minuten het woord te voeren over zaken die op de agenda vermeld staan.

• b.

  Elke spreker voert ten hoogste 5 minuten het woord en eindigt terstond met spreken, zodra de voorzitter hem op het verstreken zijn van zijn spreektijd attent heeft gemaakt. De voorzitter kan te zijner beoordeling in bijzondere gevallen een langere spreektijd toestaan.

• c.

  Indien op het tijdstip van het openen van de vergadering geen publiek aanwezig is, wordt direct met de behandeling van de agenda een aanvang gemaakt.

2. Wanneer de voorzitter de noodzaak of wenselijkheid daartoe aanwezig acht, mag het publiek ook tijdens de behandeling van elk agendapunt het woord voeren, doch alleen met toestemming van de voorzitter en voor de tijd aangegeven door de voorzitter.

1. De raad kan omtrent in het in de vergadering behandelde en omtrent de inhoud van de stukken, die aan haar zijn of worden voorgelegd, geheimhouding opleggen.

2. De ingevolge van het hieraan voorafgaande lid opgelegde geheimhouding wordt zowel door degenen die bij de behandeling tegenwoordig waren alsmede door hen, die op andere wijze van het behandelde en van de stukken kennis nemen, in acht genomen, totdat de raad de geheimhouding opheft.

3. De voorzitter kan omtrent de inhoud van stukken in het voorafgaande lid, voorlopige geheimhouding opleggen. De verplichting tot voorlopige geheimhouding vervalt, indien zij niet in de eerstvolgende vergadering, waarin meer dan de helft van de zittende leden tegenwoordig is, door de raad wordt bekrachtigd.

4. Alle uitgebrachte adviezen zijn openbaar.

1. De raad verschaft de gemeenteraad, het college, de exploitant en de regioraad alle gevraagde inlichtingen.

2. De gemeenteraad, het college, de exploitant en de regioraad doen de raad alle informatie toekomen die nodig is voor een goed functioneren.

3. Een exemplaar van de agenda en de notulen van de vergaderingen van de raad wordt aan de gemeenteraad toegezonden.

1. De voorzitter draagt er zorg voor dat de besluiten van de raad binnen twee weken aan de exploitant worden verzonden.

2. Een afschrift van de besluiten wordt toegezonden aan het college.

1. Het college is bevoegd een lid van de raad, dat naar zijn oordeel in ernstige mate door handelen of nalaten afbreuk doet aan het functioneren van de raad, te schorsen.

2. Een besluit tot schorsing, als bedoeld in het eerste lid, wordt onmiddellijk aan het oordeel van de gemeenteraad onderworpen.

3. Een door de gemeenteraad uit zijn midden aan te wijzen delegatie hoort het lid van de raad, dat is geschorst, en de raad.

4. De gemeenteraad regelt in een besluit de gevolgen van zijn beslissing.

5. De gemeenteraad kan een lid van de raad ontslaan, indien deze door handelen of nalaten in zeer ernstige mate afbreuk doet aan het functioneren van de raad. Alvorens een dergelijk besluit te nemen hoort een door de gemeenteraad uit zijn midden aan te wijzen delegatie het lid dat wordt ontslagen en de raad.

1. Alle kosten voortvloeiende uit de toepassing van deze verordening komen voor rekening van de exploitant.

2. Met betrekking tot het presentiegeld wordt het jaarlijks door het Ministerie van Binnenlandse Zaken voor de commissies van de provincie Zeeland vast te stellen bedrag gehanteerd, wat betreft de reis- en verblijfskosten zijn het Reisbesluit Binnenland en de Reisregeling Binnenland van toepassing.

1. Deze verordening geldt voor onbepaalde tijd.

2. De raad kan een verzoek tot wijziging of intrekking van deze verordening indienen bij de gemeenteraad.

3. In de overige gevallen wordt deze verordening niet eerder gewijzigd of ingetrokken dan na overleg met de raad.