Verordening Rekeningcommissie 2009

Aan de Rekeningcommissie is opgedragen:

1 het geven van advies, gevraagd en ongevraagd, aan de stadsdeelraad ten aanzien van de ontwikkeling van het financieel resultaat van het lopende rekeningjaar.

2 het onderzoek van de jaarrekening van het stadsdeel.

3 het uitbrengen van advies aan de stadsdeelraad ten aanzien van de vaststelling van deze rekening.

4 het geven van advies, gevraagd en ongevraagd, aan de stadsdeelraad ten aanzien van de doelmatigheid van de huishouding van het stadsdeel en het meet- en regelinstrumentarium ter beheersing van de uitgaven.

5 het doen van een voorstel tot het vaststellen van aanvullende controletaken van de accountant.

1 De leden van de commissie worden benoemd uit en door de raad.

2 Elke in de raad vertegenwoordigende fractie wijst uit haar midden één raadslid aan dat door de raad wordt benoemd.

3 Elke in de raad vertegenwoordigende fractie wijst uit haar midden dan wel uit haar duoraadsleden één plaatsvervangend lid aan dat door de raad wordt benoemd.

4 De zittingsduur van de leden is, behoudens het bepaalde in het 6e, 7e, en 8e lid, gelijk aan die van het raadslidmaatschap en valt daarmee samen. Een aftredend lid kan onmiddellijk opnieuw worden benoemd.

5 Een lid, dat ter vervulling van een tussentijds opengevallen plaats is benoemd, treedt af op het tijdstip waarop degene in wiens plaats hij is benoemd moest aftreden.

6 Een lid kan te allen tijde ontslag nemen.

7 Een lid verliest zijn (plaatsvervangend) lidmaatschap wanneer het ophoudt raadslid dan wel duoraadslid te zijn.

8 De raad kan een lid ongevraagd en met onmiddellijke ingang ontslag verlenen of op non-actief stellen.

9 In de gevallen, bedoeld in het 8e en 9e lid, wordt zo spoedig mogelijk in de (tijdelijke) vacature voorzien doch in ieder geval uiterlijk binnen drie maanden na het openvallen.

10 In het jaar waarin de verkiezingen voor de raad worden gehouden, worden de leden zo spoedig mogelijk na de eerste openbare vergadering van de nieuw gekozen raad benoemd.

11 De raad benoemt uit zijn midden een voorzitter en een waarnemend voorzitter van de Rekening- commissie.

12 De voorzitter van de Rekeningcommissie is geen lid van de commissie.

1 De griffier of commissiegriffier fungeert als griffier van de Rekeningcommissie.

2 Hij draagt zorg voor de organisatie van elke commissievergadering, waaronder het aanhouden van een presentielijst en de verzorgen van de verslaglegging.

3 Hij staat de Rekeningcommissie bij de uitvoering van haar taken terzijde.

1 Het Reglement van orde voor de vergaderingen van de raadscommissies stadsdeel Oost-Watergraafsmeer te Amsterdam, aangeduid als reglement van orde commissies 2006  - 2010, is van toepassing op de          Rekeningcommissie.

1 Het onderzoek, genoemd in artikel 1, lid 2, vindt plaats aan de hand van de jaarrekening en het bijbehorende accountantsrapport.

2 Bij wijze van achtergrondinformatie beschikt de rekenkamercommissie in dit kader tevens over de bestuurs- en managementsrapportages uit de desbetreffende perioden en eventuele managementletters van de accountant.

3 Ter aanvulling van de in het 1e en 2e lid genoemde stukken verkrijgt de rekenkamercommissie desgevraagd mondelinge informatie van de zijde van de accountant, de portefeuillehouder, de ambtelijk budgethouder en/of de controller.

4 Na behandeling van de jaarrekening door de Rekeningcommissie wordt de rekening geplaatst op de agenda van de raadscommissies ten behoeve van een beleidsmatige discussie met de portefeuillehouder(s).

1 De Rekeningcommissie brengt na beëindiging van haar onderzoek naar de jaarrekening, genoemd in artikel 1, lid 2, schriftelijk verslag uit aan de raad.

2 Dit verslag is beschikbaar op de dag dat de jaarrekening wordt meegezonden met de stukken voor de commissiebehandeling.

3 In het verslag, bedoeld in het 1e lid, wordt een advies opgenomen ten aanzien van de vaststelling van de jaarrekening.

4 Het verslag wordt ondertekend door de voorzitter en de raadsgriffier of commissiegriffier en is openbaar.

5 De voorzitter van de Rekeningcommissie of een daartoe door de commissie aangewezen raadslid wordt als zodanig in de gelegenheid gesteld het verslag in de raadsvergadering toe te lichten.

1 Deze verordening treedt in werking op de dag dat zij is vastgesteld.

2 Op de datum, bedoeld in het 1e lid, wordt ingetrokken de Verordening Rekenkamercommissie 2005.