Verordening op het Bestuurlijk overleg migrantenorganisaties Stadsdeel Oost- Watergraafsmeer

Lid 1 In het BOMO hebben zitting:

• •

  Stichting Ibno Khaldoun

• •

  Turks Islamitisch Sociaal Cultureel Centrum

• •

  Sociaal Cultureel Centrum voor Marokkanen

• •

  El Itihaad Chora

• •

  Surinamers Antilianen Nederlanders Oost

• •

  Stichting Fetih

• •

  Organisatie Marokkaanse Vrouwen in Amsterdam

• •

  Ouderenadviesraad Oost/Watergraafsmeer

• •

  Stichting Maatschappelijke Dienstverlening en Samenlevings Opbouw

• •

  Stichting Welzijn Oost

• •

  Amsterdam Centrum Buitenlanders

• •

  ROC van Amsterdam

• •

  Politie Amsterdam-Amstelland

• •

  Stichting Enderun

• •

  Stichting Welzijn Watergraafsmeer

• •

  Stichting Ufuk

• •

  Stichting Al Maarif

• •

  Stichting Al Fanaar

Lid 2 Alle organisaties hebben zitting met maximaal drie leden per organisatie. Leden worden benoemd door de stadsdeelbestuur, op voordracht van de betrokken organisaties. Organisaties die meer dan twee vestigingen in het stadsdeel hebben mogen maximaal vijf leden afvaardigen.

Lid 3 Ieder lid heeft bij het nemen van beslissingen recht op een stem.

Lid 4 Het BOMO heeft de bevoegdheid om maximaal drie personen, op grond van hun deskundigheid bij de stadsdeelraad voor te dragen voor benoeming tot lid.

Lid 5 Voor de leden, bedoeld onder 3.1. geldt dat zij wonen of werken in het Stadsdeel Oost/Watergraafsmeer.

Lid 6 Wanneer het in het belang is van het BOMO en het stadsdeel kunnen op verzoek van organisaties uitzonderingen worden gemaakt op de bepalingen met betrekking tot het lidmaatschap van het BOMO.

Lid 1 De leden van het BOMO worden benoemd voor een periode van drie jaar.

Lid 2 Een aftredend lid kan eenmaal worden herbenoemd.

Lid 3 Een lid dat ter vervulling van, anders dan gevolge van een periodieke aftreding, een opengevallen plaats wordt benoemd, treedt af op het tijdstip waarop degene, in wiens plaats hij is benoemd, volgens rooster moet aftreden. Daarna is hij nog eenmaal herbenoembaar.

Lid 4 Een lid kan te allen tijde ontslag nemen en deelt dit schriftelijk mede aan het dagelijks bestuur van de stadsdeel. Het dagelijks bestuur zorgt voor een voordracht tot benoeming van een plaatsvervanger, met inachtneming van het bepaalde in artikel 3.

Lid 5 Een lid kan alleen door de stadsdeelraad worden ontslagen op voordracht voor de in artikel 3 genoemde instellingen, dan wel op voordracht van het BOMO. Dit ontslag wordt niet verleend dan nadat betrokkene in de gelegenheid is gesteld door het dagelijks bestuur van de stadsdeelraad te worden gehoord.

Lid 1 Het BOMO benoemt en ontslaat de voorzitter.

Lid 2 In geval van verhindering of afwezigheid van de voorzitter wordt deze vervangen door een ander lid van het BOMO.

Lid 3 Het dagelijks bestuur van het stadsdeel kan aan de voorzitter van het BOMO een vergoeding toekennen.

Lid 1 Het BOMO wordt door een of meer ambtenaren, door het dagelijks bestuur van de stadsdeelraad daartoe aangewezen, als secretaris terzijde gestaan.

Lid 2 Tot de taak van de secretaris behoort in ieder geval de voorbereiding, verslaglegging en nazorg van de vergaderingen van het BOMO.

Lid 1 Het BOMO vergadert tenminste vijf keer per jaar en voorts indien ten minste vijf leden van het BOMO het verlangen hiertoe schriftelijk en onderopgave van redenen kenbaar hebben gemaakt bij de voorzitter. In het laatste geval convoceert de voorzitter een vergadering binnen drie weken na de datum waarop het verzoek haar heeft bereikt.

Lid 2 Besluiten ter vergadering over adviezen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen wordt het voorstel geacht te zijn verworpen stemmen over zaken geschiedt mondeling tenzij een meerderheid der aanwezige leden om schriftelijke stemming heeft verzocht. Stemming over personen geschiedt altijd bij gesloten briefjes.

Lid 3 De vergaderingen van het BOMO zijn openbaar.

Lid 4 De vergadering wordt belegd door de voorzitter. Deze draagt er zorg voor dat ieder lid in de regel tenminste zeven dagen voor het houden van een vergadering hiertoe schriftelijk en onder meezending van de agenda en stukken, wordt opgeroepen.

Lid 5 Agenda en stukken voor de vergadering worden bij de secretaris ter visie gelegd.

Lid 6 Ieder lid tekent voor hij aan de vergadering deelneemt de presentielijst. Aan het einde van de vergadering wordt deze lijst door de secretaris afgesloten en getekend.

Lid 7 De vergadering wordt niet gehouden indien, blijkens de presentielijst:

• •

  Niet meer dan de helft van het aantal zitting hebbende leden is opgekomen of:

• •

  Niet meer dan de helft van het aantal zitting hebbende migrantenorganisaties is opgekomen.

Lid 8 Wanneer het in artikel 8.7 vereiste aantal leden niet is opgekomen kan de voorzitter, met een ttussentijd van tenminste 24 uur, een nieuwe vergadering beleggen. Deze vergadering vindt doorgang, ook als niet aan artikel 8.7 wordt voldaan.

Lid 9 Van het besprokene in een vergadering wordt door de secretaris een verslag gemaakt. Dit verslagwordt zo mogelijk in de eerstvolgende vergadering aan de orde gesteld en vastgesteld.

Lid 1 In geval van ziekte of afwezigheid kan een lid zich laten vervangen door een andere vertegenwoordiger van de organisatie, namens welke hij in het BOMO zitting heeft.

Lid 2 De vervanger moet zijn voorzien van schriftelijke machtigingen van het lid en van de betreffende organisatie, en deze machtigingen voor aanvang der vergadering aan de secretaris ter hand hebben gesteld.

Lid 1 Het BOMO kan werkgroepen en commissies uit zijn midden benoemen.

Lid 2 Het BOMO kan in werkgroepen en commissie tevens personen benoemen die geen lid zijn van het BOMO.

Lid 1 Voor de werkzaamheden van het BOMO kan een door het dagelijks bestuur van het stadsdeel nader vast te stellen vergoeding worden toegekend aan de leden. Dit geldt alleen voor die leden die niet vanuit een betaalde functie zitting hebben in het overleg.

Lid 2 De kosten van materiele voorzieningen en onkosten van het BOMO worden jaarlijks in de begroting van het stadsdeel opgenomen.

Lid 3 Onder materiële voorzieningen worden verstaan: vergaderruimte en vergoeding voor administratieve ondersteuning. Onder onkosten worden verstaan: ten behoeve van de BOMO gemaakte vervoers- en telefoonkosten etc.