Verordening functioneringsgesprekken burgemeester

Artikel I Algemene bepalingen

• 1.

  Per ambtsperiode worden minimaal drie functioneringsgesprekken met de burgemeester gevoerd.

• 2.

  In de eerste ambtsperiode van de burgemeester wordt in elk geval in het eerste jaar een functioneringsgesprek met de burgemeester gevoerd.

Artikel II Samenstelling commissie

• 1.

  De gesprekken worden door een commissie gevoerd die is samengesteld uit:

  • 1.

    de fractievoorzitters van alle in de raad vertegenwoordigde partijen;

  • 2.

    eerste loco-burgemeester namens de wethouders.

• 2.

  Plaatsvervangende leden worden niet benoemd.

• 3.

  De commissie kan zich laten bijstaan door de gemeentesecretaris.

• 4.

  Indien de commissie besluit geen gebruik te maken van de in het vorige lid genoemde ondersteuning, dan wijst zij uit haar midden een secretaris aan.

• 5.

  De voorzitter van de commissie treedt, voor zover nodig, op als contactpersoon naar buiten.

Artikel III Voorzitterschap

• 1.

  Het voorzitterschap wordt bekleed door de fractievoorzitter van de grootste raadsfractie.

• 2.

  Bij diens afwezigheid wordt de plaats ingenomen door de fractievoorzitter van de één na grootste raadsfractie.

• 3.

  De voorzitter leidt het functioneringsgesprek.

Artikel IV Voorbereiding

• 1.

  Twee weken voor het gesprek ontvangen de leden en de burgemeester namens de voorzitter een schriftelijke uitnodiging; deze bevat in ieder geval plaats, tijdstip en de agenda van het gesprek.

• 2.

  Betrokkenen die niet in staat zijn het gesprek bij te wonen delen dit tijdig mee.

Artikel V. Quorum

• 1.

  Gelet op de gewenste afspiegeling van de raad, vindt het gesprek alleen dan plaats als minimaal tweederde van de leden aanwezig zal zijn; bij teveel afmeldingen stelt de secretaris alle betrokkenen hiervan tijdig in kennis.

• 2.

  Hierop ontvangen betrokkenen zo spoedig mogelijk een nieuwe uitnodiging.

Artikel VI. Functioneringsgesprek

• 1.

  Het gesprek vindt plaats in beslotenheid.

• 2.

  Tijdens het gesprek hebben zowel de fractievoorzitters en de loco-burgemeester alsook de burgemeester de mogelijkheid hun mening en zienswijzen ten aanzien van de geagendeerde thema's nader toe te lichten.

• 3.

  De volgende onderwerpen worden tijdens het gesprek besproken:

  • a.

    het functioneren van de burgemeester als voorzitter van de raad en het functioneren van de raad;

  • b.

    het functioneren van de burgemeester als voorzitter van het college en het functioneren van het college;

  • c.

    het beheer van de portefeuille van de burgemeester;

  • d.

    de informatievoorziening naar de raad;

  • e.

    het vertegenwoordigen van de gemeente in andere bestuurlijke organen;

  • f.

    representatie van de gemeente;

  • g.

    relatie met het ambtelijk apparaat;

  • h.

    verwachte en gewenste ontwikkelingen;

  • i.

    alle door de leden en de burgemeester ingebrachte thema's;

  • j.

    afspraken.

• 4.

  De leden van de commissie, de burgemeester en de secretaris van de commissie hebben volledige geheimhoudingsplicht over hetgeen hen tijdens het gesprek ter kennis is gekomen.

Artikel VII Conclusies

• 1.

  Door de secretaris worden de conclusies van het gesprek in concept-vorm opgesteld en, de burgemeester gehoord hebbende, door de commissie vastgesteld.

• 2.

  Vervolgens worden de conclusies schriftelijk aan de burgemeester en de Commissaris van de Koningin bericht.

Artikel VIII Archivering

• 1.

  De secretaris draagt zorg voor een afdoende vertrouwelijke archivering van de stukken.

• 2.

  Na het aftreden van de burgemeester worden de stukken door de secretaris vernietigd.

Artikel IX Onvoorziene gevallen

In alle gevallen waarin deze verordening niet voorziet, beslist de commissie.

Artikel X Inwerkingtreding

De verordening treedt in werking en de commissie treedt in functie op de eerste dag na de vaststelling van de verordening.