Regeling vervallen per 16-02-2018

Reglement op de andere commissies

Geldend van 07-04-2006 t/m 15-02-2018

Intitulé

Reglement op de andere commissies

Vastgesteld bij besluit van Provinciale Staten van 6 oktober 2004, nr. PS2004-587 (Provinciaal Blad nr. 2006/41 van 6 april 2006). Op 7 april 2006 in werking getreden.  

Artikel 1. Instelling en samenstelling

  • 1 De andere commissie, hierna te noemen commissie, bestaat uit maximaal één lid per fractie.

  • 2 Provinciale Staten benoemen de leden van de commissie.

  • 3 Provinciale Staten kunnen plaatsvervangende leden benoemen.

  • 4 Op een lid of plaatsvervangend lid van de commissie, niet zijnde een statenlid, zijn de artikelen 10, 11, 12, 13 en 15 van de Provinciewet van overeenkomstige toepassing. Het lid dient daarnaast tijdens de laatste verkiezingen voor Provinciale Staten geplaatst te zijn op de kandidatenlijst van een fractie.

Artikel 2. Voorzitter

  • 1 Provinciale Staten benoemen uit hun midden de voorzitter van de commissie.

  • 2 De commissie benoemt uit haar midden de plaatsvervangend voorzitter.

  • 3 De voorzitter kan lid zijn van de commissie.

  • 4 De voorzitter is belast met het:

    • a.

      samen met de secretaris voorbereiden van de vergaderingen;

    • b.

      leiden van de vergaderingen en het handhaven van de orde;

    • c.

      optreden als woordvoerder namens de commissie;

    • d.

      doen naleven van deze regeling.

Artikel 3. Rapportage

  • 1 De commissie rapporteert over haar werkzaamheden aan Provinciale Staten.

  • 2 Indien deze rapportage gebeurt in de vorm van een initiatiefvoorstel, is de voorzitter van de commissie de indiener.

Artikel 4. Openbaarheid

De bijeenkomsten van de commissie zijn openbaar, tenzij de commissie anders bepaalt.

Artikel 5. Ondersteuning

  • 1 De commissie wordt secretarieel ondersteund door een door de griffier aan te wijzen medewerker van de Griffie.

Artikel 6. Opheffing

  • 1 De commissie houdt op te bestaan wanneer de aan haar opgelegde taken als omschreven in het instellingsbesluit, zijn vervuld.

  • 2 Provinciale Staten kunnen besluiten de commissie op te heffen op een eerder tijdstip dan genoemd in het eerste lid.

Artikel 7. Slotbepaling

  • 1.

    Dit reglement treedt in werking met ingang van de dag na de datum van uitgifte van het Provinciaal Blad waarin zij wordt geplaatst.

  • 2.

    Dit reglement wordt aangehaald als: Reglement op de andere commissies.

FORMAT VOOR INSTELLINGSBESLUITEN VOOR ANDERE COMMISSIES I In te stellen de commissie (naam).

II Aan de commissie de volgende opdracht te geven:

a. …; b. …; c. … . II In de commissie te benoemen:

a. als lid: (naam fractie); b. als plaatsvervangend lid: (naam fractie). III Als voorzitter van de commissie te benoemen: (naam).

IV Het reglement op de andere commissies van toepassing te verklaren op deze commissie.

Ondertekening

Provinciale Staten van Gelderland

Op een commissie ex artikel 82, Provinciewet is een aantal regels die gelden voor statencommissies niet automatisch van toepassing. De samenstelling van een statencommissie moet bijvoorbeeld een afspiegeling vormen van de samenstelling van PS en er zijn strikte openbaarheidsregels. Dit biedt Provinciale Staten de vrijheid voor andere commissies gevarieerde samenstellingen en werkwijzen te kiezen. Een andere commissie kan zijn een subcommissie van een statencommissie.

Artikel 1 Samenstelling In het vierde lid wordt de mogelijkheid geopend niet-statenleden te benoemen in een andere commissie. Op deze niet-statenleden zijn dezelfde regels van toepassing als op de leden van statencommissies, niet zijnde statenlid.

Artikel 3 Rapportage Een andere commissie rapporteert formeel aan PS. Hiermee wordt bewerkstelligd dat de Procedurecommissie, overeenkomstig het Reglement van Orde, in staat wordt gesteld te bezien hoe (bijvoorbeeld in welke commissie) de rapportage behandeld moet worden. Indien het een initiatiefvoorstel betreft, moet de Procedurecommissie ook bezien of GS in de gelegenheid moeten worden gesteld hun wensen en bedenkingen kenbaar te maken. De voorzitter van de andere commissie wordt als indiener van een initiatiefvoorstel aangemerkt, omdat hij een statenlid is (commissies zijn niet gerechtigd initiatiefvoorstellen in te dienen) en hij als woordvoerder optreedt.

Artikel 4 Openbaarheid Er wordt gekozen voor openbaarheid als uitgangspunt. De commissie kan hiervan afwijken indien de aard van de werkzaamheden vraagt om beslotenheid.

Artikel 5 Ondersteuning Door PS ingestelde andere commissies zullen worden ondersteund vanuit de Griffie. Aanvullende ambtelijke ondersteuning zal via de gebruikelijke weg (via griffier en secretaris) aan GS moeten worden gevraagd.