Algemene subsidieverordening gemeente Castricum

1 Het college stelt vast dat voor de volgende beleidsterreinen subsidie kan worden verstrekt: a. algemeen bestuur;b. openbare orde en veiligheid;c. verkeer, vervoer en waterstaat;d. economische zaken;e. onderwijs;f. cultuur en recreatie;g. sociale voorzieningen en maatschappelijke dienstverlening;h. volksgezondheid en milieu;i. ruimtelijke ordening en volkshuisvesting.Het college kan nadere regels stellen, waarin de te subsidiëren activiteiten, de doelgroepen en de verdeling van de subsidie per beleidsterrein zoals bedoeld in het eerste lid worden omschreven.

2 1. Deze verordening is van toepassing op alle door de gemeente te verstrekken subsidies voor activiteiten op beleidsgebieden die het belang van de gemeente en/of diens inwoners dienen, voor zover in een afzonderlijke verordening of bij krachtensandere wettelijke voorschriften niet anders is bepaald.

3 Het college stelt op basis van deze verordening per deelterrein beleidsregels vast.De beleidsregels bepalen tenminste:a. wat de grondslagen zijn voor de berekening van de subsidie;b. welke, eventuele, specifieke voorschriften bij het vaststellen van toepassing zijn

4 Subsidie wordt slechts verstrekt voor de bekostiging van activiteiten die, naar het oordeel van het college, van belang zijn voor de gemeente Castricum en/of haar inwoners

5 Bij verzoeken om incidentele of waarderingssubsidies subsidies kan het college bepalen dat deze verordening van toepassing is op het verstrekken van subsidies aan (groepen van) natuurlijke personen.

1 1. De raad stelt jaarlijks in het kader van de begrotingsbehandeling de begroting vast, waarmee gelijk de subsidieplafonds vastgesteld zijn en daarmee de budgetten die voor subsidiering beschikbaar zijn.

2 Het college besluit op een aanvraag voor een subsidie en stelt de subsidie vast overeenkomstig het gestelde in deze verordening en met inachtneming van de door het college vastgestelde beleidsregels.

3 Burgemeester en wethouders kunnen voorschotten als bedoeld in artikel 4:54 van deAwb verlenen.

1 Voor zover subsidie wordt verstrekt ten laste van de gemeentelijke begroting die nog niet is vastgesteld of goedgekeurd, kan het college de voorwaarde stellen dat de raad voldoende financiële middelen beschikbaar stelt en dat goedkeuring wordt verleend.

2 Van de voorwaarde, genoemd in lid 1, wordt melding gemaakt in de beschikking tot subsidieverlening.

1 Het bestuur van een instelling betrekt deelnemers, vrijwilligers, cliënten en beroepskrachten bij het beleid van de instelling.

2 De in het eerste lid bedoelde betrokkenheid wordt geregeld in de statuten, het huishoudelijk reglement of een afzonderlijke bestuursbesluit van de instelling.

1 Een instelling die in aanmerking wenst te komen voor een waarderings, budget of structurele subsidie, dient hiertoe een schriftelijk verzoek in, bij het college van burgemeester en wethouders, voor 1 mei van het jaar voorafgaande aan dat,waarvoor het subsidie wordt aangevraagd.

2 De aanvraag van een incidentele subsidie dient uiterlijk 8 weken voordat met de activiteit een begin wordt gemaakt bij burgemeester en wethouders te worden ingediend.

3 Subsidieverlening in enig jaar geeft geen afdwingbaar recht voor volgende jaren.

1 De subsidieaanvraag gaat vergezeld van:a. een activiteitenplan en een prestatieplan; voor een waarderingssubsidie kan ontheffing hiervan worden verleend;b. een begroting;c. een opgave van eventueel bij anderen aangevraagde subsidie voor dezelfde activiteiten, met daarbij de stand van zaken met betrekking tot beoordeling van die aanvraag;d. een financieel overzicht en verantwoording over het laatste voorgaande boekjaar, inclusief balans, in geval van subsidies boven de € 25.000 voorzien van een accountantsverklaring; e. een opgave van de te heffen contributies en bijdrage of te hanteren tarieven

2 Bij een eerst aanvraag om subsidie verstrekt de subsidievrager tevensa. een oprichtingsakte – of stichtingsakte;b. de statuten;c. het huishoudelijk reglement;d. opgave van haar bestuurssamenstelling;e. motivering van de aanvraag;f. overzicht van haar financiële situatie op dat moment

3 Burgemeester en wethouders kunnen:a. Een aanvraagformulier vaststellen die moet worden gebruikt voor het aanvragen van de subsidie;b. richtlijnen vaststellen waaraan de aanvraag moet voldoen;c. binnen een door hen te bepalen termijn overlegging van andere stukken of anderszins nadere informatie verlangen, indien zij dat voor de beoordeling van de aanvraag nodig achten

4 Bij een incidentele subsidie voor een investering verstrekt de subsidieontvanger naast het in het 1e en 2e lid genoemde stukken tevens:a. een plan tot investering en financieringb. een kostenspecificatie of raming van de voorgenomen investeringc. de raming van de gevolgen voor de exploitatie

5 Burgemeester en wethouders kunnen bepalen dat één of meer van de in het 1e en 2e lid vermelde stukken niet verstrekt behoeven te worden.

1 Burgemeester en wethouders beslissen over een aanvraag voor een budget- en eenstructurele subsidie bij het vaststellen van de begroting in ieder geval voor 31 december van het jaar voorafgaand aan het kalenderjaar waarop de aanvraag betrekking heeft.

2 Burgemeester en wethouders beslissen over een aanvraag voor een incidentele subsidie binnen 8 weken na ontvangst van de aanvraag .

1 1. De subsidieontvanger mag geen besluiten nemen, zonder voorafgaand overleg met burgemeester en wethouders of met door of namens hen aangewezen personen over: • het wijzigen van de doelstelling; • het ontbinden van zijn rechtspersoon; • het doen van aangifte tot zijn faillissement of het aanvragen van surséance van betaling; • het aangaan van overeenkomsten waarbij hij zich verbindt tot en met inbegrip van zekerheidsstelling voor schulden van derden of waarbij hij zich als borg of hoofdelijk medeschuldenaar verbindt of zich voor een derde sterk maakt; • het aangaan van risicovolle beleggingen.

2 2. De subsidieontvanger mag geen verpanding op gemeentelijke subsidies en/of vorderingen aangaan.

1 De subsidieontvanger is verplicht voldoende te zijn verzekerd tegen het risico vanwettelijke aansprakelijkheid.

2 De subsidieontvanger is verplicht zijn (on)roerende goederen voldoende te verzekeren tegen het risico van brand, storm en inbraak.

3 De subsidieontvanger is tevens verplicht vrijwilligers die bij hem werkzaam zijn te verzekeren tegen het risico van wettelijke aansprakelijkheid en ongevallen.

1 In de gevallen bedoeld in artikel 4:41, tweede lid van de Awb en ingeval van fusie of het aangaan van een vorm van samenwerking is de subsidieontvanger aan burgemeester en wethouders een vergoeding van de vermogenswaarden verschuldigd, voor zover deze vermogenswaarden zijn opgebouwd door middel van gemeentelijke subsidies.

2 De wijze waarop de hoogte van de vergoeding wordt bepaald, wordt vermeld in de beschikking tot subsidieverlening, -vaststelling of -beëindiging.

3 Bij de bepaling van de hoogte van de vergoeding wordt uitgegaan van de waarde van de goederen en andere vermogensbestanddelen op het tijdstip waarop de vergoeding verschuldigd wordt, met dien verstande dat in geval van ontvangst van schadevergoeding voor verlies of beschadiging van zaken wordt uitgegaan van het bedrag dat als schadevergoeding door de subsidieontvanger wordt ontvangen.

4 Indien het onroerende zaken betreft, geschiedt de waardebepaling door een onafhankelijk deskundige.

1 De subsidieontvanger dient binnen 12 weken na afloop van de activiteiten, de investering of van het tijdvak waarvoor een subsidie is verleend, een aanvraag tot subsidievaststelling zoals bedoeld in artikel 4:44 van de Awb in, tenzij bij de subsidieverlening een andere termijn is gesteld.

2 Burgemeester en wethouders stellen de subsidie vast binnen acht weken, nadat de aanvraag daartoe ontvangen is.

3 Burgemeester en wethouders kunnen de in het tweede lid vermelde termijn met ten hoogste acht weken verlengen. Van deze verlenging doen zij mededeling aan de subsidieontvanger die de aanvraag tot vaststelling heeft ingediend.

4 De subsidie kan geheel of gedeeltelijk ambtshalve worden vastgesteld binnen 12 weken, na afloop van de activiteiten of van het tijdvak waarvoor subsidie is verleend, tenzij bij de subsidieverlening een andere termijn is gesteld.

1 1. De subsidieontvanger voldoet aan de in artikel 4:45, eerste lid van de Awb bedoelde verplichting door een door het bestuur gewaarmerkt verslag van de activiteiten te overleggen. Het verslag bevat in ieder geval: 1. een beschrijving van de aard van de activiteiten; 2. een vergelijking tussen de nagestreefde en gerealiseerde prestaties en doelstellingen en een toelichting op de verschillen.

2 De subsidieontvanger voldoet aan de in artikel 4:45, tweede lid van de Awb Bedoelde verplichting door een door het bestuur gewaarmerkte rekening van baten en lasten en een balans met een toelichting daarop te overleggen. Dit verslag is ingedeeld volgens de richtlijn “Organisaties zonder winststreven van de Raad voor de Jaarverslaglegging”.

3 Indien zulks naar het oordeel van burgemeester en wethouders nodig is, legt de subsidieontvanger naast de in het eerste en tweede lid genoemde gegevens, tevens een verklaring van een accountant over.

4 Burgemeester en wethouders kunnen vrijstelling verlenen van één of meer onderdelen van het eerste of tweede lid, indien naleving daarvan redelijkerwijs niet verlangd kan worden of daarmee geen aantoonbaar belang is gediend.

1 Burgemeester en wethouders kunnen voorschotten als bedoeld in artikel 4:54 van de Awb verlenen. De instelling dient hiervoor een gemotiveerd schriftelijk verzoek in te dienen.

2 Indien er geen gebruik is gemaakt van de mogelijkheid tot bevoorschotting, kunnen burgemeester en wethouders bij de subsidieverlening bepalen dat het subsidiebedrag in gedeelten wordt uitbetaald.

1 Het college kan ambtenaren of andere personen aanwijzen die met het toezicht op de naleving van het bepaalde bij of krachtens deze verordening zijn belast

2 Door het college aangewezen ambtenaren en andere personen hebben desgevraagd inzage in administratieve en financiële bescheiden van de subsidieontvanger, daaronder begrepen adviezen van externe deskundigen. Zij ontvangen alle inlichtingen die voor een juiste uitoefening van hun functie in het algemeen, en voor de beoordeling van de gesubsidieerde activiteiten in het bijzonder,nodig zijn

3 De accountant, door het college aangewezen, heeft de bevoegdheid tot hercontrole op de verrichte werkzaamheden van de controlerend accountant van de subsidieontvanger. De subsidieontvanger draagt er zorg voor dat zijn accountant hiermee instemt.

4 Als de administratie door een derde wordt gevoerd, is de subsidieontvanger ook verplicht alle medewerking te verlenen en zonodig toestemming te geven voor inzage bij deze derde.

5 Instellingen die een jaarlijkse subsidie ontvangen van €25.000,00 of meer, laten het financiële verslag vergezeld gaan van een accountantsverklaring.

1 Deze verordening treedt in werking met ingang van 1 januari 2007 en wordt aangehaald onder de titel “ Algemene subsidieverordening gemeente Castricum”;

2 met ingang van deze datum wordt de Subsidieverordening 2002 ingetrokken;

3 de verordening genoemd in lid 2 blijft van toepassing voor zover dat voor de afwikkeling van subsidie verstrekt op basis van deze verordening noodzakelijk is.