Reglement burgerlijke stand gemeente Nederweert 2027

Dit is een toekomstige tekst! Geldend vanaf 01-01-2027

Intitulé

Reglement burgerlijke stand gemeente Nederweert 2027

Burgemeester en wethouders van Nederweert:

Gelet op de artikelen 16, Boek 1 van het Burgerlijke Wetboek, de artikelen 1 tot en met 4 van het Besluit burgerlijke stand 1994 en artikel 4 van de Wet rechten burgerlijke stand;

BESLUITEN

Vast te stellen: het Reglement burgerlijke stand gemeente Nederweert 2027

Artikel 1 Begripsbepaling

Het reglement verstaat onder:

  • a.

    De wet: Boek 1 van het Burgerlijk Wetboek en latere wijzigingen;

  • b.

    Het besluit: Besluit burgerlijke stand 1994 en latere wijzigingen;

  • c.

    Ambtenaar van de burgerlijke stand: een ambtenaar in dienst van de gemeente Nederweert of van een andere gemeente als zodanig aangewezen door burgemeester en wethouders (art. 1:16 BW);

  • d.

    Buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand: een ambtenaar in dienst van de gemeente Nederweert of van een andere gemeente, of een persoon die geen ambtenaar in gemeentelijke dienst is, als zodanig aangewezen door burgemeester en wethouders (art. 1:16 BW);

  • e.

    Gemeentehuis: alle vaste locaties (gebouwen) welke bij raadsbesluit als zodanig zijn aangewezen de locaties: Raadhuisplein 1 Nederweert en Milderspaât 1 Nederweert-Eind (openluchtmuseum Eynderhoof). Alle locaties binnen het grondgebied van de gemeente die voldoen aan de daaraan te stellen eisen zijn bij raadsbesluit van 14 december 2010 aangewezen als ‘huis der gemeente’(vrije locaties);

  • f.

    College: college van burgemeester en wethouders van Nederweert

Artikel 2 (buitengewoon) ambtenaar van de burgerlijke stand

  • 1. Het college kan tot ambtenaar van de burgerlijke stand (abs) aanwijzen ambtenaren in dienst van de gemeente Nederweert of ambtenaren in dienst van een andere gemeente die werkzaam zijn binnen het taakveld burgerzaken.

  • 2. Het minimum aan ambtenaren van de burgerlijke stand is twee.

  • 3. Voor aanwijzing tot buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand (babs) komen in aanmerking:

    • a.

      Personen die niet belast zijn met de werkzaamheden op het gebied van de burgerlijke stand, die zicht bereid hebben verklaard om structureel huwelijken te voltrekken en partnerschappen te registreren;

    • b.

      De leden van het college van burgemeester en wethouders;

    • c.

      Buitengewone ambtenaren burgerlijke stand met een actueel aanwijzingsbesluit in een andere gemeente en bijbehorende beëdiging, die eenmalig een huwelijk of partnerschapsregistratie zullen voltrekken.

    De rechtspositie regeling voor de buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand van de gemeente Nederweert is niet van toepassing op externe buitengewone ambtenaren van de burgerlijke stand als bedoeld in dit lid onder c.

Artikel 3 Aanwijzing

  • 1. De ambtenaar van de burgerlijke stand als bedoeld in artikel 2 lid 1 van dit besluit, wordt aangewezen voor een in het aanwijzingsbesluit te bepalen periode die maximaal het tijdvak mag zijn gedurende welke de ambtenaar is in dienst van de gemeente.

  • 2. De teamleider Publiekszaken en Binnensport kan buitengewoon ambtenaren van de burgerlijke stand, voor een in het aanwijzingsbesluit te bepalen periode, aanwijzen voor de voltrekking van huwelijken of partnerschapsregistraties.

Artikel 4 vergoeding voor de buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand

  • 1. De buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand, zoals genoemd in artikel 2, lid 3 onder a, ontvangt voor iedere afzonderlijke huwelijkssluiting/partnerschapsregistratie een vergoeding conform de geldende rechtspositieregeling voor de buitengewone ambtenaren van de burgerlijke stand.

  • 2. De buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand, zoals genoemd in artikel 2, lid 3 onder c, hebben geen recht op bezoldiging van de gemeente Nederweert.

Artikel 5 Locatie

  • 1. De ambtenaren van de burgerlijke stand en de buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand verrichten hun wettelijke taken in het gemeentehuis. Indien die worden verricht op een “vrije locatie” geldt als toetsingscriterium “de openbare orde” en “goede smaak”

  • 2. Onverminderd het bepaalde in lid 1 kunnen de ambtenaar en buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand, voor zover daartoe gewichtige redenen bestaan, de wettelijke taken buiten het gemeentehuis verrichten.

Artikel 6 Kosteloze huwelijksvoltrekking/geregistreerd partnerschap of omzetten

  • 1. Kosteloze huwelijken/geregistreerde partnerschappen kunnen worden voltrokken op maandag om 9.00 uur en 9.30 uur. Kosteloze huwelijken /geregistreerde partnerschappen kunnen alleen worden voltrokken in het gemeentehuis.

  • 2. Uitgezonderd zijn de dagen waarop het bureau van de burgerlijke stand is gesloten overeenkomstig het bepaalde in artikel 8.

  • 3. Om voor een kosteloos huwelijk of partnerschap in aanmerking te komen, dient ten minste één van de partners ingeschreven te staan in de Gemeentelijke Basisregistratie personen (BRP) van de gemeente Nederweert.

  • 4. Het omzetten van een partnerschap in een huwelijk als administratieve handeling zonder ceremonie kan aan de balie van het gemeentehuis plaatsvinden tijdens de reguliere openstelling genoemd in artikel 8 lid 1 plaatsvinden.

Artikel 7 Leiding bureau burgerlijke stand

De teamleider Publiekszaken en Binnensport treedt op als hoofd van de burgerlijke stand en is belast met de leiding van het bureau burgerlijke stand.

Artikel 8 Openstelling

  • 1. Het bureau van de burgerlijke stand is voor het publiek is geopend tijdens de openingstijden van het gemeentehuis.

  • 2. Huwelijksvoltrekkingen, partnerschapsregistraties en omzettingen, in aanvulling op het onder lid 1 bepaalde, zijn mogelijk:

    • a.

      Locatie gemeentehuis Nederweert en locatie Eynderhoof van maandag tot en met vrijdag van 9.00 uur tot 18.00 uur: op zaterdag van 11.00 uur tot 15.00 uur;

    • b.

      Locatie Eynderhoof in dagen en tijdstippen in overleg en overeenstemming met de locatie;

    • c.

      Overige (vrije)locaties in overleg en overeenstemming met de (buitengewoon) ambtenaar van de burgerlijke stand.

  • 3. Voor overige burgerlijke stand werkzaamheden (enkel op afspraak ) maandag tot en met vrijdag 9.00 uur – 17.00 uur en donderdag 16.30 – 19.00 uur.

  • 4. Het bureau is gesloten voor de in lid 2 onder a en b en lid 3 vermelde werkzaamheden indien de vastgestelde openstelling samenvalt met algemeen erkende of daarmee gelijkgestelde feestdagen in de zin van artikel 3 van de Algemene Termijnenwet, nieuwjaarsdag, eerste en tweede paas- en pinksterdag, beide kerstdagen, Hemelvaartsdag, de dag waarop de verjaardag van de koning wordt gevierd en vijf mei. Of overige door de burgemeester en wethouders aan te wijzen dagen waarop het bureau niet of slechts gedeeltelijk is geopend.

  • 5. Het bureau van de burgerlijke stand kan op dagen dat het bureau gesloten is voor het publiek, beperkt geopend zijn op door burgemeester en wethouders, na voorgaande bekendmaking, te bepalen uren.

  • 6. Het bureau burgerlijke stand zal voor werkzaamheden vermeld in lid 3 op verzoek van een belanghebbende, gedaan aan burgemeester en wethouders, worden geopend op dagen dat het bureau gesloten is, indien wordt aangetoond dat met de te verrichten werkzaamheden niet kan worden gewacht tot de eerstvolgende openstelling.

  • 7. In bijzondere gevallen kunnen burgemeester en wethouders besluiten tot afwijking van de in de leden 1 en 2 vermelde uren.

Artikel 9 wijzigen/annuleren huwelijk/geregistreerd partnerschap

Voor het annuleren/wijzigen van een vastgelegde en bevestigde datum/tijdstip voor een huwelijk/geregistreerd partnerschap of omzetting ervan kunnen conform de legesverordening administratiekosten in rekening worden gebracht.

Artikel 10 Slotbepalingen

  • 1. Dit reglement wordt aangehaald als: “Reglement burgerlijke stand gemeente Nederweert 2027”

  • 2. Het treedt in werking op 1 januari 2027.

  • 3. Het “Reglement burgerlijke stand 2022” wordt ingetrokken met ingang van de in het tweede lid genoemde datum van inwerkingtreding.

Ondertekening

Nederweert, 13 oktober 2026

Burgemeester en Wethouders voornoemd

De secretaris,

J.C.T. Bakens

De burgemeester,

Mw. B.M.T.J. Op de Laak

Toelichting op het Reglement burgerlijke stand gemeente Nederweert 2027

Artikel 1 Begripsbepaling

In dit artikel worden de basisbegrippen uit het “Reglement burgerlijke stand gemeente Nederweert 2027” opgesomd en beschreven.

Artikel 2 (buitengewoon) ambtenaar van de burgerlijke stand

Voor de ambtenaar van de burgerlijke stand geldende volgende bepalingen:

  • 1.

    De ambtenaar moet in dienst zijn van de gemeente of van een andere gemeente;

    De ambtenaar burgerlijke stand wordt benoemd voor een bepaalde periode. Deze periode mag maximaal de periode zijn dat de betreffende ambtenaar in dienst is van de gemeente. Tevens bestaat de mogelijkheid om een andere maximale benoemingsperiode op te nemen, zoals de tijd dat de ambtenaar in dienst is bij een bepaalde afdeling of een tijdsperiode. De periodes kunnen per individueel geval in het benoemingsbesluit van burgemeester en wethouders worden bepaald of collectief in dit lid.

Voor een benoeming tot buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand gelden de volgende bepalingen:

  • 1.

    De buitengewoon ambtenaar kan in dienst zijn van de gemeente of van een andere gemeente;

  • 2.

    De buitengewoon ambtenaar, die benoemd wordt voor één dag (=onbezoldigd), dient in een andere gemeente al benoemd en beëdigd te zijn. De te benoemen Babs voor één dag dient dit tijdig aan te vragen. Bij het verzoek benoeming Babs voor één dag moet worden bijgevoegd: - een actuele verklaring of besluit van de werkgemeente dat betrokkenen regelmatig huwelijken/partnerschappen sluit; - een kopie van een geldig legitimatiebewijs.

Artikel 3 Aanwijzing

In artikel 3 wordt de aanwijzing van de ambtenaar van de burgerlijke stand en buitengewoon ambtenaren van de burgerlijke stand beschreven.

Artikel 4 Vergoeding voor de buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand

In artikel 4 wordt het recht op vergoeding voor buitengewoon ambtenaren van de burgerlijke stand bepaald.

Artikel 5 Locatie

In artikel 5 wordt bepaald waar de (buitengewoon) ambtenaar van de burgerlijke stand zijn werkzaamheden moet verrichten.

De gemeenteraad heeft bij besluit van 14 december 2010 alle locaties binnen het grondgebied gemeente Nederweert zijn aangewezen als huis der gemeente (vrije locatie)

Eisen vrije locaties:

  • -

    Toetsingscriteria “de openbare orde” en “goede smaak”. In overleg met de Babs wordt door het bevoegd bestuursorgaan (college) beoordeeld of de beoogde locatie hier in alle redelijkheid aan voldoet.

  • -

    Dag en tijdstip voltrekking is in overleg met (B)abs (24 uurs mogelijkheid)

Overige aandachtspunten partners:

Individuele verantwoordelijkheid en zorgplicht van de a.s. partners:

  • -

    tijdig beoordelingsverzoek indienen bij de gemeente;

  • -

    locatie-inrichting (en de kosten daarvan)

  • -

    toestemming van de eigenaar van de locatie;

  • -

    uitwijkmogelijkheid bij slecht weer;

  • -

    voorzieningen (voor zover nodig: toilet, omkleedruimte Babs);

  • -

    veiligheidsaspecten (vergunningsplicht/evenementenvergunning) risico’s en aansprakelijkheid.

Onderdelen hiervan kunnen bij de toetsing en/of het nader overleg met de (B)abs (zo nodig ter plekke) worden bezien of afgesproken. De (B)abs geeft aan wat er geregeld moet zijn voor het voltrekken van de ceremonie.

Beoordeling van een aangedragen locatie vindt plaats aan de hand van enkele gegevens die de a.s. partners moeten verstrekken en vormvrij kunnen indienen.

Artikel 6 Kosteloze huwelijksvoltrekking/geregistreerd partnerschap

De gemeente is wettelijk verplicht om tenminste tweemaal per week gelegenheid te geven tot kosteloze huwelijksvoltrekking, partnerschapsregistratie of omzetting.

Voorwaarden voor een eenvoudige totstandkoming van een huwelijk/partnerschapsregistratie zijn:

  • -

    Om in aanmerking te komen voor kosteloze voltrekking, registratie of omzetting dient tenminste één persoon ingeschreven te staan in de Basisregistratie personen (BRP) van de gemeente Nederweert.

  • -

    Voltrekking vind uitsluitend plaats in een beschikbare ruimte van het gemeentehuis, locatie Raadhuisplein 1 Nederweert;

  • -

    Uitgezonderd zijn de dagen dat het bureau gesloten is overeenkomstig artikel 8 (openstelling);

  • -

    de ceremonie is kort en sober;

  • -

    inclusief het paar en getuigen zijn maximaal 10 personen toegestaan;

  • -

    persoonlijke wensen, muziek, eigen babs etc. zijn verder niet aan de orde.

Artikel 7 Leiding bureau burgerlijke stand

In dit artikel wordt bepaald wie belast is met de leiding van het bureau burgerlijke stand (artikel 2 Besluit burgerlijke stand 1994)

Artikel 8 Openstelling

In dit artikel wordt bepaald wanneer het bureau van de burgerlijke stand is geopend (artikel 16c van Boek 1 van het Burgerlijk Wetboek)

Artikel 9 wijzigen/annuleren huwelijk/geregistreerd partnerschap

In dit artikel wordt bepaald dat voor een vastgelegd huwelijk/geregistreerd partnerschap dat wordt geannuleerd of gewijzigd cnf. de legesverordening administratiekosten in rekening kunnen worden gebracht.

Artikel 10 Slotbepalingen

In dit artikel wordt bepaald onder welke naam het Reglement moet worden aangehaald, de inwerkingtreding van het Reglement, de intrekking van de huidige (oude) regeling.