Mandaat- en machtigingsbesluit gemeenteraad Ermelo 2026

1. Aan de gemandateerde wordt mandaat en machtiging verleend tot het, namens en onder verantwoordelijkheid van de raad, nemen van besluiten ter uitoefening van de bevoegdheden zoals vermeld in het overzicht, genoemd in artikel 7 van dit besluit.

2. De griffier kan ter uitoefening van de aan hem gemandateerde bevoegdheden schriftelijk ondermandaat verlenen aan medewerkers van de griffie.

3. Waar in dit besluit gesproken wordt over mandaat, wordt ook machtiging bedoeld, voor zover dit van toepassing is.

1. De verlening van het mandaat geschiedt in de ruimste zin van het woord. Naast het nemen van positieve en negatieve besluiten omvat het mandaat tevens onderstaande bevoegdheden:

• a.

  het stellen van voorschriften en nadere voorwaarden;

• b.

  alle werkzaamheden ter voorbereidingen van het besluit;

• c.

  het uitreiken van bewijs van ontvangst van de aanvragen en dergelijke;

• d.

  verdagen en of uitstellen van besluiten;

• e.

  het verzoeken om aanvullende informatie;

• f.

  het voeren van correspondentie, die direct te maken heeft met de opgedragen taak;

• g.

  het voeren van correspondentie die uitsluitend mededelingen, inlichtingen of feitelijke informatie bevat;

• h.

  het ondertekenen en verzenden van correspondentie van routinematige aard, het verstrekken van informatie, het ondertekenen en verzenden van brieven inzake inlichtingen van administratieve aard waarin een afschrift van een raadsbesluit worden gevraagd (voor zover dit geen besluiten in de zin van artikel 1:3 van de Awb betreffen);

• i.

  het interpreteren van de regelgeving;

• j.

  het verstrekken van bedragen in termijnen;

• k.

  het verstrekken van voorschotten;

• l.

  het bekend maken of mededelen (met inbegrip van het publiceren) van besluiten of beschikkingen, daar waar de verplichting daartoe in de wet is opgenomen;

• m.

  het inschrijven van besluiten of beschikkingen

• n.

  het toezenden van besluiten/beschikkingen aan instanties, daar waar de verplichting daartoe in de wet is opgenomen;

• o.

  alle andere besluiten die genomen moeten worden (waaronder het buiten behandeling laten van aanvragen) en alle andere handelingen die moeten worden verricht binnen het kader van de uitvoering van de verleende bevoegdheid;

2. Mandaten hebben betrekking op rechtshandelingen. Indien het feitelijke handelingen betreft (zoals het verstrekken van ambtelijke informatie) is elke functionaris bevoegd.

3. Het mandaat voor het nemen van een besluit geldt niet bij politiek of maatschappelijk gevoelige dossiers, dan wel bij ingrijpende politieke, bestuurlijke of financiële gevolgen.

4. Bij het gebruik van het mandaat dient te allen tijde voldaan te worden aan de geldende wettelijke voorschriften en beleidskaders.

1. In geval de in dit besluit bedoelde gemandateerde bevoegdheid wordt uitgeoefend onder verantwoordelijkheid van de raad worden uitgaande stukken als volgt ondertekend:“Namens de gemeenteraad van Ermelo"

gevolgd door naam en functieaanduiding van de ondertekenaar.

2. Bij de uitoefening van mandaat door een plaatsvervangend griffier, dient dit tot uitdrukking te worden gebracht bij de functieaanduiding.

3. Van de handtekening als bedoeld in het eerste lid kan worden afgezien bij documenten zonder publiekrechtelijk rechtsgevolg, zonder officieel standpunt of verklaring, alsmede bij documenten zonder een ‘persoonlijke noot’ of boodschap.