Besluit van provinciale staten van Zeeland en de commissaris van de Koning in de provincie Zeeland, tot vaststelling van het Mandaatbesluit statengriffier Provinciale Staten van Zeeland 2026

Dit is een toekomstige tekst! Geldend vanaf 20-10-2026

Intitulé

Besluit van provinciale staten van Zeeland en de commissaris van de Koning in de provincie Zeeland, tot vaststelling van het Mandaatbesluit statengriffier Provinciale Staten van Zeeland 2026

Besluit van provinciale staten van Zeeland en de commissaris van de Koning in Zeeland d.d. 25 september 2026, kenmerk 843905, houdende het Mandaatbesluit statengriffier Provinciale Staten van Zeeland 2026

Provinciale staten van Zeeland en de commissaris van de Koning in Zeeland,

  • -

    gelezen de voordracht van het Presidium d.d. 14 september;

  • -

    gelezen de Ambtsinstructie Statengriffier van Provinciale Staten van Zeeland 2025;

  • -

    gelet op de artikelen 104a, 104e, 143 en 176 van de Provinciewet;

  • -

    gelet op de artikelen 10:3 en 10:4 van de Algemene wet bestuursrecht.

Besluiten:

Vast te stellen het Mandaatbesluit statengriffier Provinciale Staten van Zeeland 2026:

Artikel 1 Mandaat, volmacht en machtiging

  • 1. Dit besluit heeft betrekking op de bevoegdheid om namens provinciale staten respectievelijk de commissaris van de Koning besluiten te nemen, rechtshandelingen en andere handelingen te verrichten.

  • 2. Wat in dit besluit ten aanzien van mandaat is bepaald, is van overeenkomstige toepassing op volmacht en machtiging.

Artikel 2 Mandaat aan de griffier

  • 1. De griffier is bevoegd tot het nemen van besluiten zoals genoemd in de bijlage van dit mandaatbesluit.

  • 2. Tot het mandaat behoort mede het afdoen en voeren van correspondentie ter zake van de toegekende bevoegdheden, alsmede het doen treffen van voorbereidings- en uitvoeringshandelingen.

  • 3. Provinciale staten staan de griffier toe, met betrekking tot het in het eerste lid genoemde mandaat, ondermandaat te verlenen voor de uitvoering van ondersteunende faciliteiten, met name op het terrein van het personeels-, informatie-, communicatie-, organisatie- en financieel beleid.

Artikel 3 Mandaat aan werkgeverscommissie

Provinciale staten kennen de werkgeverscommissie mandaat toe voor de rechtspositionele handelingen ten aanzien van de griffier zoals opgenomen in de "Verordening werkgeverscommissie 2011".

Artikel 4 Afwezigheid griffier

Bij afwezigheid van de griffier oefent de plaatsvervangend griffier de in dit mandaatbesluit verleende bevoegdheden uit.

Artikel 5 Kennisgeving van in mandaat genomen besluiten door de griffier

  • 1. De griffier stelt de werkgeverscommissie jaarlijks in kennis van de in mandaat genomen besluiten.

  • 2. De griffier stelt het Presidium in kennis van de in mandaat genomen besluiten – met uitzondering van de personele besluiten- waarvan redelijkerwijs moet worden aangenomen dat deze informatie bevatten waarvan de kennisneming voor provinciale staten van belang is.

Artikel 6 Inlichtingen en verantwoording door het Presidium

Het Presidium stelt provinciale staten in kennis van die besluiten waarvan redelijkerwijs moet worden aangenomen dat deze informatie bevatten waarvan de kennisneming voor provinciale staten van belang is.

Artikel 7 Inwerkingtreding

Dit mandaatbesluit treedt in werking met ingang van de dag na datum van publicatie in het Provinciaal blad.

Artikel 8 Citeertitel

Dit besluit wordt aangehaald als het Mandaatbesluit Statengriffier Provinciale Staten van Zeeland 2026.

Ondertekening

Aldus vastgesteld in de vergadering van provinciale staten van 25 september 2026.

H.M. de Jonge, voorzitter

Drs. F.J. van Houwelingen MPA, statengriffier

Bijlage 1 Overzicht behorende bij Mandaatbesluit statengriffier provincie Zeeland 2026

MANDAAT GRIFFIER T.A.V. GRIFFIEMEDEWERKERS

Het hieronder genoemde besluit

Wordt namens

provinciale staten genomen door

En namens provinciale staten ondertekend door

Onder de volgende randvoorwaarden

1. Functiegebouw en wijziging functie

a. Vaststellen en wijzigen:

  • -

    functiegebouw;

  • -

    waardering functie.

griffier 

griffier 

In overleg met de werkgeverscommissie 

b. Vaststellen formatie wijziging binnen de griffie 

griffier 

griffier 
 

c. Wijzigen functie-inhoud individuele medewerker 

griffier 

griffier 

Passend binnen geldende wetgeving

(Boek 7 titel 10 Burgerlijk Wetboek) en de vastgelegde grenzen en procedures. 

d. Externe detachering individuele medewerker 

griffier 

griffier 
 

2. Indiensttreding, ontslag en beloning 

a. Aangaan van een arbeidsovereenkomst 

griffier 

griffier 

Passend binnen de beschikbare formatieruimte 

b. Regulier ontslag:

opzegging door medewerker, pensioen of beëindiging tijdelijke arbeidsovereenkomst. 

griffier 

griffier 
 

c. Ontslag op grond van een dringende reden

griffier 

griffier 

In overleg met de werkgeverscommissie 

d. Opleggen disciplinaire maatregelen 

griffier 

griffier 

In overleg met de werkgeverscommissie 

e. Toekennen en intrekken van toelagen zoals bedoeld in de cao Provinciale sector en de daarop gebaseerde regelingen. 

griffier 

griffier 
 

3. Reorganisatie 

a. beslissen omtrent plaatsing 

griffier 

griffier 

In overleg met de werkgeverscommissie 

b. beslissen omtrent niet-plaatsing en herplaatsing 

griffier 

griffier 

In overleg met de werkgeverscommissie 

c. toepassen van flankerende maatregelen 

griffier 

griffier 
 

d. overeenkomen van specifieke arrangementen met individuele werknemers (zoals afspraken over volgen opleiding) 

griffier 

griffier 
 

e. besluit tot boven formatief plaatsen

griffier 

griffier 

In overleg met de werkgeverscommissie 
 
 
 
 

4. Overige zaken

 
 
 

a. Individuele besluiten over opleidingen niet zijnde persoonlijk budget duurzame inzetbaarheid (PBDI) 

griffier 

griffier 
 

b. Individuele besluiten zoals bedoeld in de lokale rechtspositieregelingen

griffier 

griffier 
 

c. toekennen vergoeding wegens schade aan kleding of uitrusting 

griffier 

griffier 
 

d. afnemen ambtseed

griffier 

griffier 
 

MANDAAT GRIFFIER T.A.V. INKOOP/AANBESTEDING

N.B. Ondertekening van de brief/contract vindt plaats namens de commissaris van de Koning op basis van verleende volmacht

De hieronder vermelde bevoegdheid

Wordt namens

provinciale staten/de provincie uitgeoefend door

En namens de commissaris van de Koning ondertekend door

Onder de volgende randvoorwaarden

1. Algemeen 

a. Besluiten tot het opdracht geven en aangaan van verplichtingen met betrekking tot leveringen van zaken en verrichten van diensten.

griffier 

griffier 

1. Meerjarige verplichtingen mogen worden aangegaan voor zover:

a. het betreft gebruikelijke contracten in de sfeer van bedrijfsvoering van de griffie en het leveren van diensten.

b. de daarmee gemoeide jaarlijkse lasten niet groter zijn dan € 216.000 – de drempel voor Europese aanbesteding-, tenzij door PS is bepaald dat het mag gaan om een hoger bedrag dan € 216.000,

2. voor zover het verplichtingen betreft die betrekking hebben op kostenplaatsen van provinciale staten en de statengriffie. 

b. Besluiten tot (voortijdige) beëindiging van verplichtingen met betrekking tot het leveren van zaken, verrichten van diensten en het uitvoeren van werken. 

griffier 

griffier 
 

c. Paraferen facturen voor levering akkoord behorende bij in mandaat of door provinciale staten genomen besluiten tot het aangaan van verplichtingen met betrekking tot het leveren van zaken, verrichten van diensten en het uitvoeren van werken.

1. griffier als besluit tot aangaan

verplichtingen in mandaat is genomen door plaatsvervangend griffier 2. plaatsvervangend griffier als besluit tot aangaan verplichtingen in mandaat is genomen door griffier 3. als besluit door provinciale staten is genomen: griffier en als griffier afwezig is de door de griffier aangewezen medewerker

1. griffier als besluit tot aangaan

verplichtingen in mandaat is genomen door plaatsvervangend griffier

2. plaatsvervangend griffier

als besluit tot aangaan verplichtingen in mandaat is genomen door griffier 

3. als besluit door provinciale staten is genomen: griffier en als griffier afwezig is, plaatsvervangend griffier
 

MANDAAT GRIFFIER T.A.V. BUDGETBEHEER

De hieronder vermelde bevoegdheid

Wordt namens

provinciale staten uitgeoefend door

En namens provinciale staten ondertekend door

Onder de volgende randvoorwaarden

1. Algemeen 
 

a. Beheren van de budgetten van PS en de statengriffie waar de griffier verantwoordelijk voor is;

b. bewaken van de uitgaven binnen het kader van de verplichtingen zoals die door de griffier zijn aangegaan.

c. accorderen van betalingen voor zover deze passen binnen het kader van de aangegane verplichtingen.

griffier 

griffier

 

MANDAAT GRIFFIER T.A.V. VERZOEKEN WET OPEN OVERHEID

Mandaat en machtiging op basis van het Mandaatbesluit afhandeling verzoeken Wet open overheid provinciale staten van Zeeland 2022, kenmerk 148966

De hieronder vermelde bevoegdheid

Wordt namens

provinciale staten uitgeoefend door

En namens provinciale staten ondertekend door

Onder de volgende randvoorwaarden

1. Algemeen 
 

Mandaat en machtiging om beslissingen te nemen met betrekking tot verzoeken om informatie als bedoeld in de Wet open overheid, inclusief de beslissingen die daarmee samenhangen

griffier 

griffier

Mandaat en machtiging voor zover het documenten betreft die onder de verantwoordelijkheid van provinciale staten vallen.