Nadere regel subsidie ondersteuning ondernemerschap voor de nieuwe economie gemeente Utrecht

Artikel 4 Vaststellen subsidieplafond

• 1. Burgemeester en wethouders stellen het subsidieplafond vast door middel van de subsidiestaat.

• 2. Deze regeling kent de volgende deelplafonds:

  • a.

    Deelplafond ‘Incubatie’ behorend bij activiteiten uit artikel 5, eerste lid, sub a;

  • b.

    Deelplafond ‘Impactondernemerschap’ behorend bij activiteiten uit artikel 5, eerste lid, sub b;

  • c.

    Deelplafond ‘Divers ondernemerschap’ behorend bij activiteiten uit artikel 5, eerste lid, sub c;

  • d.

    Deelplafond ‘Netwerkontwikkeling’ behorend bij activiteiten uit artikel 5, eerste lid, sub d.

• 3. Als het subsidieplafond voor een bepaalde subsidiabele activiteit niet wordt bereikt, wordt het resterende budget toegevoegd aan het deelplafond van lid 2, sub c.

Artikel 5 Subsidiabele activiteiten

• 1. De volgende activiteiten komen voor subsidie in aanmerking:

  • a.

    Structurele activiteiten gericht op incubatie en de ontwikkeling van beginnende innovatieve ondernemingen, waaronder begeleiding, ondernemerschapsonderwijs, toegang tot kennis, faciliteiten en netwerken; of

  • b.

    Structurele activiteiten gericht op het ondersteunen, verbinden en ontwikkelen van impactondernemingen en het versterken van impactondernemerschap in de gemeente Utrecht; of

  • c.

    Programma’s gericht op het ondersteunen en stimuleren van divers ondernemerschap en kansengelijkheid, of

  • d.

    Activiteiten gericht op community vorming, kennisuitwisseling en toegang tot netwerken en expertise voor innovatieve ondernemers.

• 2. Burgemeester en wethouders verlenen geen subsidie voor:

  • a.

    activiteiten die bestaande activiteiten van de ROM Utrecht Region dupliceren;

  • b.

    activiteiten die niet aantoonbaar complementair zijn aan de activiteiten van de ROM Utrecht Region, en/of

  • c.

    investeringen in vastgoed of bouwkundige voorzieningen.

• 3.

  Alleen de kosten die direct verband houden met de activiteiten uit lid 1 komen voor subsidie in aanmerking.

Artikel 6 Eisen aan de aanvraag

• 1. De aanvraag van de subsidie wordt ingediend met e-Herkenning via www.utrecht.nl/subsidieondernemerschap,

  • a.

    Bij de aanvraag worden de volgende documenten ingeleverd:

  • b.

    Een activiteitenplan voor de periode 2027-2030 waarin wordt toegelicht:

    • i.

      welke subsidiabele activiteiten als bedoeld in artikel 5 worden uitgevoerd;

    • ii.

      welke doelgroep of doelgroepen met de activiteiten worden bereikt en hoe groot dit bereik is;

    • iii.

      hoe de activiteiten bijdragen aan een sterk en samenhangend ondernemerschapsecosysteem in de gemeente Utrecht;

    • iv.

      op welke wijze activiteiten complementair zijn aan de doelstellingen, ecosystemen en ontwikkelopgaven van de ROM Utrecht Region;

    • v.

      op welke wijze wordt samengewerkt met de ROM Utrecht Region en andere relevante organisaties binnen het Utrechtse ondernemerschapsecosysteem;

    • vi.

      op welke wijze divers ondernemerschap en gelijke kansen worden gestimuleerd;

    • vii.

      op welke de activiteiten bijdragen aan het positioneren van Utrecht als aantrekkelijke plek voor innovatieve ondernemers onder het regionale profiel ‘Utrecht, Heart of Health’, en

    • viii.

      welke resultaten met de activiteiten worden beoogd.

  • c.

    overzicht van andere subsidieaanvragen voor dezelfde activiteiten en de stand van zaken van deze aanvragen, en

  • d.

    een sluitende begroting en financiële onderbouwing van de aanvraag, waarin per activiteit is opgenomen:

    • i.

      welke personele en materiële middelen worden ingezet;

    • ii.

      welke kosten met de activiteit gemoeid zijn, en

    • iii.

      welke overige inkomsten beschikbaar zijn voor de uitvoering van de activiteiten.

• 2. Als een aanvrager in de voorgaande drie jaar geen subsidie bij burgemeester en wethouders heeft aangevraagd of indien onderstaande gegevens zijn gewijzigd, levert de aanvrager bij de aanvraag ook de volgende gegevens aan:

  • a.

    een kopie van een bankafschrift waarop in ieder geval het rekeningnummer en de naam van de aanvrager duidelijk zichtbaar zijn;

  • b.

    een uittreksel uit het handelsregister van de Kamer van Koophandel, en

  • c.

    de statuten of akte van oprichting, indien de aanvrager een rechtspersoon met volledige rechtsbevoegdheid is.

Artikel 8 Maximale subsidie

• 1. De subsidie wordt verleend voor vier jaar, ingaande 1 januari 2027.

• 2. De subsidie bedraagt maximaal 50% van de voor subsidie in aanmerking komende kosten.

• 3. Per aanvraag voor activiteiten als bedoeld in artikel 5, eerste lid, onder a, wordt maximaal € 150.000 subsidie per jaar verleend.

• 4. Per aanvraag voor activiteiten als bedoeld in artikel 5, eerste lid, onder b, wordt maximaal € 85.000 subsidie per jaar verleend.

• 5. Per aanvraag voor activiteiten als bedoeld in artikel 5, eerste lid, onder c en d, wordt maximaal € 40.000 subsidie per jaar verleend.

• 6. Een aanvrager kan slechts subsidie ontvangen voor één subsidiabele activiteit uit artikel 5, eerste lid.

Artikel 9 Criteria verdeling subsidie

• 1. Voor de verdeling van de subsidie geldt het volgende:

  • a.

    In afwijking van artikel 4, eerste lid, tweede volzin, van de ASV verdelen burgemeester en wethouders het budget over de aanvragen die volledig en tijdig zijn ontvangen op volgorde van het hoogste aantal punten;

  • b.

    Aanvragen die op 1 van de beoordelingscriteria een ‘onvoldoende’ of ‘slecht’ scoren worden geweigerd;

• 2. Blijkt na de puntentoekenning dat twee of meer aanvragen gelijk scoren en kunnen niet al deze subsidies binnen het subsidieplafond verstrekt worden, dan wordt door middel van loting bepaald aan welke van de betreffende subsidieontvanger(s) subsidie wordt verstrekt:

  • a.

    De dag, het tijdstip en de locatie van de loting worden ten minste één week voor de loting bekendgemaakt via een bericht aan de betreffende aanvragers. De loting is openbaar. De loting wordt gedaan door een medewerker van de gemeente Utrecht die niet betrokken is bij de beoordeling van de subsidieaanvraag;

  • b.

    Van de loting wordt een proces-verbaal opgesteld. Het proces-verbaal van loting wordt ondertekend door de medewerker die de loting verricht heeft.

• 3. Aan de volledig en tijdig ontvangen aanvragen worden, op basis van het verwachtte bereik en effect, punten toegekend aan de hand van de volgende criteria:

  • a.

    De mate waarin de activiteiten bijdragen aan een sterk, samenhangend en toekomstbestendig ondernemerschapsklimaat in Utrecht (maximaal 25 punten);

  • b.

    De mate waarin de activiteiten complementair zijn aan de activiteiten die door de ROM Utrecht Region worden uitgevoerd binnen het Utrechtse ondernemerschapsklimaat (maximaal 25 punten);

  • c.

    De mate waarin de aanvrager beschikt over aantoonbare kennis, ervaring, resultaten en een relevant netwerk voor de uitvoering van de activiteiten (maximaal 20 punten);

  • d.

    De mate waarin de activiteiten bijdragen aan de nieuwe economie (maximaal 15 punten);

  • e.

    De mate waarin de activiteiten bijdragen aan gelijke kansen en diversiteit in het ondernemerschapsecosysteem (maximaal 10 punten);

  • f.

    De mate waarin de activiteiten bijdragen aan het positioneren van Utrecht als aantrekkelijke plek voor innovatieve ondernemers onder het regionale profiel ‘Utrecht, Heart of Health’ (maximaal 5 punten).

• 4. De beoordeling van aanvragen vindt ambtelijk plaats op basis van consensus.

• 5. Als een aanvrager voor 2 of meer activiteiten (5a, 5b, 5c en/of 5d) de hoogste score heeft behaald, wordt de subsidie voor slechts 1 activiteit verleend. Bij het bepalen van de activiteit waarvoor subsidie wordt verleend, wordt in onderstaande volgorde gekeken naar:

  • a.

    De activiteit waarvoor geen andere aanvrager is;

  • b.

    De activiteit waarbij het verschil in punten met de volgende aanvrager in de rangorde het grootst is.

• 6. Voor het toekennen van een score aan de criteria en de bijbehorende punten wordt de volgende puntenschaal gehanteerd:

Artikel 11 Evaluatie

• 1. Het beleid waarvoor de subsidie wordt ingezet, wordt periodiek geëvalueerd.

• 2. De evaluatie kan leiden tot aanpassing van deze nadere regel.