Reglement werkgroep naamgeving Harderwijk 2026

Artikel 1 Begripsbepalingen

• a.

  College: het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Harderwijk

• b.

  Werkgroep: de werkgroep naamgeving openbare ruimte

Artikel 2 Taak

De Werkgroep brengt gevraagd en ongevraagd advies uit aan het College over het toekennen van nieuwe namen aan delen van de openbare ruimte, gemeentelijke bouwwerken en gebouwen.

Artikel 3 Samenstelling

• 1.

  De Werkgroep bestaat ten minste uit:

  • a.

    een voorzitter;

  • b.

    een vertegenwoordiger van de hulpdiensten;

  • c.

    een beheerder van het gemeentelijk adressenbestand;

  • d.

    een lid met aantoonbare deskundigheid op gebied van lokale historie.

• 2.

  In voorkomende gevallen kunnen plaatsvervangende leden worden aangewezen.

• 3.

  De Werkgroep kan worden uitgebreid met burgerleden die op grond van algemene ontwikkeling, ervaring, interesse en plaatselijke bekendheid een zinvolle bijdrage aan het werk van de Werkgroep kunnen leveren.

• 4.

  De Werkgroep kan ambtelijk worden ondersteund op administratief of secretarieel gebied. Deze ambtenaar is geen lid van de Werkgroep.

• 5.

  De voorzitter en de leden worden door het College benoemd.

• 6.

  De voorzitter wordt voor onbepaalde tijd benoemd. De leden worden benoemd voor een periode van maximaal drie jaar. Na afloop van deze periode zijn zij hernoembaar, mits het lid zelf en het College hiermee instemt.

• 7.

  Als het lid de hoedanigheid verliest op grond waarvan het lid van de Werkgroep is, wordt het lidmaatschap van rechtswege beëindigd.

• 8.

  De leden kunnen ten allen tijde ontslag nemen. Zij doen daarvan schriftelijk mededeling aan de voorzitter van de Werkgroep.

• 9.

  Als het ontslagnemende lid behoort tot de in het eerste lid van dit artikel genoemde, behoudt het lid het lidmaatschap totdat in opvolging is voorzien.

• 10.

  Het lid dat in opvolging voorziet wordt benoemd voor de resterende periode van het ontslagnemende lid.

Artikel 4 Vergaderingen

• 1.

  De Werkgroep komt bijeen wanneer de voorzitter dit nodig acht of op verzoek van het College.

• 2.

  De agenda en vergaderstukken worden twee weken voor de vergadering aan de leden toegezonden.

• 3.

  De Werkgroep vergadert slechts als ten minste drie leden, onder wie de voorzitter, aanwezig zijn.

Artikel 5 Totstandkoming adviezen

• 1.

  Adviezen van de Werkgroep komen tot stand bij meerderheid van stemmen.

• 2.

  Stemrecht is voorbehouden aan leden van de Werkgroep, inclusief de voorzitter.

• 3.

  Indien de stemmen staken, beslist de voorzitter.

• 4.

  Van een minderheidsstandpunt of als de stemmen staken wordt in het voorstel aan het College melding gemaakt.

Artikel 6 Inbreng van gasten

• 1.

  Vergaderingen van de Werkgroep worden in beslotenheid gehouden.

• 2.

  De Werkgroep kan, als het onderwerp daar aanleiding toe geeft, inwoners, ambtenaren, deskundigen of andere gasten consulteren en/of uitnodigen tot het deelnemen aan (delen van) de vergaderingen van de Werkgroep.

• 3.

  Gasten die bij (delen van) de vergadering aanwezig zijn hebben maximaal 5 minuten spreekrecht. Zij kunnen advies uitbrengen, maar hebben geen stemrecht.

Artikel 7 Vergoeding

De niet-ambtelijke leden van de Werkgroep ontvangen voor hun werkzaamheden een vergoeding per bijgewoonde vergadering. Deze vergoeding is gelijk aan die van leden van gemeentelijke adviescommissies.

Artikel 8 Slotbepalingen

• 1.

  In gevallen waarin het reglement niet voorziet, beslist de voorzitter.

• 2.

  Dit reglement kan worden aangehaald als “reglement werkgroep naamgeving Harderwijk 2026”.

• 3.

  Het Instellingsbesluit commissie naamgeving Harderwijk 2009 wordt gelijktijdig met de vaststelling van dit reglement ingetrokken.

• 4.

  Dit reglement treedt in werking op de dag na publicatie.