Reglement Draagvlakmeting BIZ Bergen aan Zee 2027-2031

2.1. De gemeente voert een draagvlakmeting uit zoals bedoeld in artikel 4, lid 1 en 2 van de wet om te onderzoeken of er voldoende steun bestaat voor de heffing van de BIZ-bijdrage onder de bijdrageplichtigen.

2.2. Het college draagt de organisatie en uitvoering van de draagvlakmeting als bedoeld in artikel 4.2, van de wet op aan de stemcommissie, bestaande uit: J.P. Algra, projectleider BIZ als voorzitter, M. Arens, coördinator EZRT en A. Moerbeek, gebiedsregisseur Bergen aan Zee, beiden als lid.

2.3. Bij ontstentenis van een der leden van de stemcommissie wordt M. Klaver-Blankendaal, gebiedsregisseur Schoorl e.o. en/of R. Valkering, beleidsmedewerker Economische Zaken aan de stemcommissie toegevoegd ter vervanging.

2.4. De voorzitter treedt op namens de stemcommissie. Als er in een voorkomend geval in het kader van de uitvoering van de draagvlakmeting, een doorslaggevende stem/beslissing nodig is, dan ligt dat bij de voorzitter van de stemcommissie.

2.5. De voorzitter van de stemcommissie maakt de uiteindelijke uitslag bekend, als omschreven in artikel 8 en maakt hier een verslag van op een wijze waardoor niet bekend wordt hoe een bijdrageplichtige heeft gestemd.

3.1. Iedere bij de gemeente bekende bijdrageplichtige in het betreffende BIZ-gebied wordt in de gelegenheid gesteld zich schriftelijk voor of tegen de inwerkingtreding van de verordening uit te spreken.

3.2. Als bijdrageplichtigen worden aangemerkt degenen die na inwerkingtreding van de Verordening daadwerkelijk een bijdrage verschuldigd zijn.

3.3. De meest actuele gegevens zoals bekend in de WOZ-administratie zijn de basis op het moment van draagvlakmeting.

3.4. Voorafgaande aan de draagvlakmeting wordt door publicatie op de website van de gemeente aangekondigd dat de draagvlakmeting wordt uitgevoerd.

3.5. Bijdrageplichtigen die geen stembiljet hebben ontvangen kunnen dat melden bij de stemcommissie van de gemeente Bergen.

4.1. Voor de peiling van het draagvlak wordt gebruik gemaakt van genummerde stembiljetten.

4.2. De lijst met de corresponderende namen en adressen is vertrouwelijk en is alleen bij de direct bij de draagvlakmeting betrokken leden van de stemcommissie bekend. Voor de adressering wordt uitgegaan van de WOZ-administratie.

4.3. De begeleidende brief bij het stembiljet vermeldt de dag en het tijdstip waarop het biljet door de gemeente uiterlijk moet zijn ontvangen.

4.4. Naast het stembiljet ontvangen de bijdrageplichtigen ook:

• •

  een brief met een korte uitleg over de procedure;

• •

  een verwijzing naar het BIZ-plan;

• •

  informatie over de wijze van stemmen.

4.5. De stembiljetten worden op de volgende manieren uitgedeeld:

• •

  Per post

• •

  Persoonlijk overhandiging met aanwezigheid van tenminste 1 van de leden van de stemcommissie tijdens een eventueel te organiseren stembijeenkomst.

4.6 De stembiljetten kunnen op de volgende manieren worden ingediend:

• •

  Opsturen via de post naar de gemeente Bergen

• •

  Afgeven bij het gemeentehuis van de gemeente Bergen

• •

  Inleveren tijdens de stemavond georganiseerd door de ondernemers met vertegenwoordiging van (een deel van) de stemcommissie.

• •

  Via een door de gemeente ingesteld e-mailadres.

4.7. Het stembiljet dat fysiek wordt ingediend, wordt in een gesloten envelop verzonden dan wel afgegeven. De via e-mail verstuurde stemmen dienen verzonden te worden naar het e-mailadres dat op het stembiljet en in de begeleidende brief is aangegeven.

4.8. Als het stembiljet zoek geraakt is of anderszins in ongerede is geraakt, kan de bijdrageplichtige met opgave van redenen tot drie dagen voor de sluiting van de stemmingstermijn de voorzitter verzoeken om een nieuw stembiljet bij de gemeente Bergen. Na beoordeling van de aanvraag wordt het nieuwe uitgereikte stembiljet gemarkeerd en geldt het als enig geldig uitgereikte stembiljet.

4.9. Op grond van artikel 2:5 van de Algemene wet bestuursrecht is eenieder, die betrokken is bij de uitvoering van de draagvlakmeting en daarbij inzage heeft in de vertrouwelijke gegevens, verplicht tot geheimhouding over individuele stemmen.

5.1. Ongeldig is het stembiljet:

• •

  waaruit niet duidelijk leesbaar de keuze van de bijdrageplichtige blijkt en/of het stembiljetnummer onzichtbaar of onleesbaar is;

• •

  waaruit blijkt dat de bijdrageplichtige meer dan één voorkeur heeft uitgesproken;

• •

  dat blanco retour is gezonden;

• •

  dat anderszins foutief is ingevuld;

• •

  dat na de sluitingsdatum als eerder vermeld door de gemeente Bergen wordt ontvangen.

5.2. Alleen met het originele door de gemeente verstrekte stembiljet kan een stem worden uitgebracht.

5.3. Per voorwerp van belasting kan maximaal één stem worden uitgebracht.

6.1. Van voldoende steun is ingevolge artikel 5 van de wet sprake indien blijkt dat:

• •

  ten minste de helft van de bijdrageplichtigen heeft gestemd, en

• •

  ten minste tweederde deel daarvan zich vóór inwerkingtreding heeft uitgesproken, en

• •

  de opgetelde WOZ waarde van de voorstemmers hoger is dan van de tegenstemmers.

6.2. De voorzitter van de stemcommissie stelt met inachtneming van artikel 5 van de wet de uitslag van de desbetreffende draagvlakmeting zo spoedig mogelijk na de sluitingsdatum van de stemperiode vast.

6.3. Ongeldig uitgebrachte stemmen en blanco stemformulieren tellen niet mee.

6.4. Op het moment dat de voorzitter van de stemcommissie het verslag over de uitslag als bedoeld in artikel 2, lid 6 heeft voltooid staat de uitslag van de draagvlakmeting vast.

6.5. Twee maanden na de eerste aanslagoplegging zullen alle lijsten en stemformulieren die hier betrekking op hebben onder verantwoording van de voorzitter van de stemcommissie worden vernietigd, tenzij zwaarwegende redenen zich hiertegen verzetten.

7.1. De uitslag van de draagvlakmeting wordt bekendgemaakt door publicatie op de website www.bergen-nh.nl en door berichtgeving aan de bijdrageplichtigen.

8.1. De voorzitter van de stemcommissie beslist over de betekenis van dit reglement en over de daarin niet voorziene gevallen.

9.1. Dit reglement treedt in werking op de dag na bekendmaking.

9.2. Dit reglement wordt aangehaald als: Reglement Draagvlakmeting BIZ Bergen aan Zee 2027-2031.