Besluit mandaat, volmacht en machtiging uitoefening bevoegdheden ten behoeve van het Samenwerkingsverband Nationaal Dataportaal Wegverkeer aan de directeur-generaal van Rijkswaterstaat

1. Ten behoeve van de uitvoering de Samenwerkingsovereenkomst NDW op basis waarvan onder andere gezamenlijk data bij derden ingekocht en applicaties doorontwikkeld worden alsmede daarmee samenhangende taken en bevoegdheden van procedurele of administratieve aard, verlenen het college en de burgemeester, elk voor zover het zijn bevoegdheden betreft, aan de directeur-generaal van RWS mandaat, volmacht en machtiging inzake:

• a.

  het uitvoeren van een aanbestedingsprocedure, waaronder in ieder geval:

  • 1°.

    het goedkeuren van documenten in het kader van de voorbereiding van aanbestedingen;

  • 2°.

    het vaststellen van aanbestedingsstukken;

  • 3°.

    het beoordelen van inschrijvingen;

  • 4°.

    het verzenden van gunnings- en afwijzingsbrieven en overige communicatie;

  • 5°.

    het besluiten tot het aangaan van overeenkomsten als resultaat van de uitgevoerde aanbestedingsprocedure;

  • 6°.

    het ondertekenen van koopovereenkomsten en dienstverleningsovereenkomsten;

• b.

  het uitvoeren van contractmanagement, waaronder in ieder geval:

  • 1°.

    het beoordelen of leveranciers aan hun contractuele verplichtingen hebben voldaan;

  • 2°.

    het opstellen en verzenden van ingebrekestellingen, indien uit voornoemde beoordeling blijkt dat leveranciers niet hebben voldaan aan de contractuele verplichtingen;

• c.

  het uitvoeren van privaatrechtelijke procedures, waaronder in ieder geval:

  • 1°.

    het besluiten om als eisende of verzoekende partij rechtsgedingen te voeren in het kader van aanbestedingen of contractmanagement;

  • 2°.

    het besluiten om zowel eisend als verwerend rechtsgedingen te voeren in het kader van aanbestedingen of contractmanagement.

2. In geval een nieuwe partner wenst toe te treden tot het samenwerkingsverband, kan de directeur-generaal van RWS daartoe, voor zover een nieuwe partner kwalificeert als aanbestedende dienst en overigens onder dezelfde voorwaarden als die gelden voor de partners bij de Samenwerkingsovereenkomst, namens alle partners addenda op de Samenwerkingsovereenkomst ondertekenen nadat de partners bij de Samenwerkingsovereenkomst hebben ingestemd met de toetreding van de nieuwe partner en het aangaan van het addendum dan wel de addenda op de Samenwerkingsovereenkomst en bijbehorende begroting en financiële verdeelsleutel.

1. De directeur-generaal van RWS is bevoegd ondermandaat, ondervolmacht en ondermachtiging te verlenen aan de directeur uitvoeringsorganisatie en aan één of meer functionarissen die onder de verantwoordelijkheid van de directeur uitvoeringsorganisatie werkzaam zijn voor de uitvoeringsorganisatie.

2. Een besluit als bedoeld in het eerste lid wordt schriftelijk genomen en ter kennisgeving aan partners gezonden.

1. De directeur-generaal van RWS doet desgevraagd opgave aan het college dan wel de burgemeester van besluiten en (rechts)handelingen die krachtens dit besluit zijn genomen.

2. De directeur-generaal van RWS verschaft het college desgevraagd alle informatie over het gebruik van enige bevoegdheid krachtens dit besluit.

1. De directeur- generaal van RWS brengt in de door hem te nemen besluiten tot uitdrukking dat sprake is van een in mandaat namens het college dan wel de burgemeester genomen besluit.

2. De directeur- generaal van RWS brengt in de door hem te ondertekenen stukken in het kader van privaatrechtelijke rechtshandelingen tot uitdrukking dat ondertekening geschiedt namens de burgemeester.

3. Deze verplichtingen zijn ook van toepassing op functionarissen aan wie op grond van artikel 3, eerste lid, ondermandaat of ondervolmacht is verleend.