Verordening op de werkgeverscommissie gemeente Heemskerk 2026

Dit is een toekomstige tekst! Geldend vanaf 07-10-2026

Intitulé

Verordening op de werkgeverscommissie gemeente Heemskerk 2026

Geregistreerd onder nummer D/2026/801914

Gelezen het advies van het presidium van 15 april en 21 mei 2026;

gelet op het bepaalde in de artikelen 83, 107 en 107e van de Gemeentewet en de Ambtenarenwet 2017;

Besluit vast te stellen de: Verordening op de werkgeverscommissie gemeente Heemskerk 2026

Hoofdstuk 1 Algemene bepalingen

Begripsomschrijving

In deze verordening / regeling wordt verstaan onder:

  • •

    Werkgeverscommissie: commissie ingesteld door de raad op grond van artikel 83 Gemeentewet.

  • •

    Griffier: functionaris benoemd door de raad krachtens artikel 107 Gemeentewet.

  • •

    Griffie: ondersteunende organisatie onder verantwoordelijkheid van raad en griffier.

Artikel 1. Instelling commissie en delegatie bevoegdheden

  • 1. De raad stelt een werkgeverscommissie in voor de griffie op grond van artikel 83 van de Gemeentewet.

  • 2. De raad delegeert aan de werkgeverscommissie al zijn bevoegdheden die rechtstreeks voortvloeien uit:

    • a.

      de Ambtenarenwet en de daarop gebaseerde rechtspositionele voorschriften;

    • b.

      artikel 107e lid 2 van de Gemeentewet.

  • 3. Werkgeverscommissie als bestuurscommissie: de werkgeverscommissie is een bestuurscommissie als bedoeld in artikel 83 van de Gemeentewet.

  • 4. De raad kan, al dan niet met terugwerkende kracht, besluiten de werkgeverscommissie in te stellen als een bijzondere commissie.

Artikel 2. Taken en bevoegdheden van de werkgeverscommissie

Taken en bevoegdheden omvatten:

  • a.

    Het nemen van besluiten over de individuele rechtspositie van de griffier, waaronder de functiebeschrijving en waardering, met uitzondering van de besluiten omtrent het aangaan, wijzigen en beëindigen van de arbeidsovereenkomst en de vaststelling van de Instructie voor de griffier zoals bedoeld in artikel 107 van de Gemeentewet;

  • b.

    Het doen van voorstellen aan de raad omtrent door de raad te nemen besluiten inzake het aangaan, wijzigen en beëindigen van de arbeidsovereenkomst van de griffier en de instructie voor de griffier.

  • c.

    Het voeren van functionerings- en beoordelingsgesprekken met de griffier;

  • d.

    Het vaststellen van, het wijzigen en het intrekken van (collectieve bepalingen in) het personeelshandboek voor alle op de griffie werkzame personen en aanvullende bepalingen voor het griffiepersoneel op deze collectieve bepalingen;

  • e.

    Het voorbereiden en uitvoeren van de overige tot het werkgeverschap van de raad behorende taken;

  • f.

    Het inhuren van derden binnen en buiten de bestaande formatie/personele budget (incl. uitzendkrachten).

  • g.

    Zorgen voor sociale veiligheid en integriteit binnen de griffie.

  • h.

    Bespreken van HRM-instrumenten en beleid.

  • i.

    Het bieden van toegang aan medewerkers: medewerkers van de griffie hebben te allen tijde het recht om de werkgeverscommissie rechtstreeks te benaderen.

  • j.

    Het gevraagd en ongevraagd adviseren bij werving en selectieprocedures voor medewerkers van de griffie.

  • k.

    Het jaarlijks voeren van een gesprek met de medewerkers van de griffie, zonder aanwezigheid van de griffier. Exitgesprekken maken hiervan deel uit.

De werkgeverscommissie kan de bevoegdheden als bedoeld in lid 1, met uitzondering van de bevoegdheden genoemd in de onderdelen a, b, c en d, mandateren aan de griffier.

De bevoegdheden als bedoeld in lid 1, onderdelen e tot en met k, worden door de griffier in mandaat uitgeoefend.

De griffier geeft hiërarchisch leiding aan de op de griffie werkzame medewerkers en aan gemeentelijke ambtelijke medewerkers, daar waar het gaat om ambtelijke ondersteuning aan de raad, en is opdrachtgever van inhuur via externe bureaus.

Artikel 3. Samenstelling

  • 1. De werkgeverscommissie bestaat uit een voorzitter en twee of meer leden, benoemd uit raadsleden.

  • 2. De benoeming van de werkgeverscommissie geldt voor de zittingsperiode van de raad.

  • 3. Het lidmaatschap van de werkgeverscommissie eindigt tussentijds:

    • a.

      Op eigen verzoek. Daartoe doet het lid een schriftelijke mededeling aan de raad; ontslag gaat in als de opvolger door de raad is benoemd;

    • b.

      Indien het raadslidmaatschap eindigt;

    • c.

      Indien de raad van oordeel is dat het lid niet langer geschikt is de functie van lid van de Werkgeverscommissie te vervullen.

  • 4. Raad kan leden te allen tijde vervangen.

  • 5. De voorzitter van de raad is als adviseur verbonden aan de werkgeverscommissie.

Artikel 4. Taken voorzitter

De voorzitter draagt in ieder geval zorg voor:

  • a.

    het tijdig en periodiek bijeenroepen van de Werkgeverscommissie;

  • b.

    het leiden van de vergaderingen;

  • c.

    het doen naleven van deze verordening;

  • d.

    het ondertekenen van de stukken en de besluiten die van deze commissie uitgaan, alsmede het zorg dragen voor de uitvoering van de besluiten van de werkgeverscommissie;

  • e.

    het fungeren als schakel tussen de werkgeverscommissie en de griffier als eerstverantwoordelijke voor de personele en organisatorische zaken van de griffie.

  • f.

    Het met volmacht van de Burgemeester ondertekenen van de arbeidsovereenkomst met de griffier en plaatsvervangend griffier.

Artikel 5. Ondersteuning van de commissie

  • 1. De afdeling HR van de gemeente zorgt ervoor dat het secretariaat en de inhoudelijke ondersteuning van de Werkgeverscommissie wordt geregeld op de wijze zoals door de commissie gevraagd.

  • 2. Van elke vergadering wordt een besluitenlijst gemaakt. De besluitenlijst wordt in de eerstvolgende vergadering van de werkgeverscommissie definitief vastgesteld.

  • 3. De werkgeverscommissie voert op reguliere basis overleg met de afdeling HR over de jaarplanning en overige relevante HRM-onderwerpen, waaronder de planning van de jaarlijkse functionerings- en beoordelingsgesprekken.

Artikel 6. Besluitvorming

  • 1. Besluiten worden genomen bij meerderheid van stemmen, uitgebracht door de leden zoals bedoeld in artikel 2; bij staking van de stemmen geeft de stem van de voorzitter de doorslag;

  • 2. Besluiten worden alleen genomen indien in de vergadering minimaal twee leden aanwezig zijn.

Artikel 7. Vergaderingen

  • 1. De vergaderingen van de werkgeverscommissie worden in het belang als bedoeld in artikel 5.1, eerste en tweede lid, van de Wet open overheid in beslotenheid gehouden.

  • 2. De agenda, de stukken en de besluitenlijst zijn geheim, tenzij de werkgeverscommissie beslist dat op grond van een belang, genoemd in artikel 5.1 van de Wet open overheid, hiervan (een deel) openbaar kan worden gemaakt.

  • 3. Indien een raadslid de stukken als bedoeld in het tweede lid wil inzien, kan hij daartoe een verzoek indienen bij de voorzitter van de Werkgeverscommissie. De voorzitter weigert een dergelijk verzoek slechts als sprake is van strijd met het openbaar belang. Het tweede lid is van overeenkomstige toepassing.

  • 4. De werkgeverscommissie vergadert tenminste tweemaal per jaar en zo vaak als nodig als door de voorzitter of een van de leden nodig wordt geacht.

  • 5. Griffier kan uitgenodigd worden, behalve bij beraad over eigen functioneren.

Artikel 8. Verantwoording

De Werkgeverscommissie brengt met inachtneming van het bepaalde in artikel 7 jaarlijks verslag uit aan de raad van haar werkzaamheden en bevindingen.

Artikel 9. Mandatering

De commissie kan gedelegeerde bevoegdheden mandateren aan griffier of ambtelijke ondersteuning, tenzij wettelijk uitgesloten.

Artikel 10. Onvoorziene omstandigheden

In gevallen waarin deze verordening niet voorziet of bij twijfel over de toepassing ervan, beslist de werkgeverscommissie op voorstel van de voorzitter.

Artikel 11. Intrekking

De Verordening werkgeverscommissie Heemskerk 2024 wordt ingetrokken.

Artikel 12. Inwerkingtreding

Deze verordening treedt in werking op de eerste dag na de datum van bekendmaking.

Artikel 13. Citeertitel

Deze verordening wordt aangehaald als ‘Verordening werkgeverscommissie griffier gemeente Heemskerk 2026’.

Ondertekening

Aldus vastgesteld door de raad van de gemeente Heemskerk in zijn openbare vergadering van 24 september 2026

de raad voornoemd,

de griffier,

de voorzitter,