Aanwijzingsbesluiten informatiebeheer gemeente Hendrik-Ido-Ambacht

Dit is een toekomstige tekst! Geldend vanaf 03-10-2026

Intitulé

Aanwijzingsbesluiten informatiebeheer gemeente Hendrik-Ido-Ambacht

Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Hendrik-Ido-Ambacht;

in de hoedanigheid van zorgdrager voor de archiefbescheiden op basis van artikel 30 van de Archiefwet 1995;

gelet op artikel 31 en 32, derde lid, van de Archiefwet 1995 en artikel 3a van het Archiefbesluit 1995;

besluit:

  • I.

    als gemeentearchivaris aan te wijzen: de Gemeentearchivaris van Dordrecht;

  • II.

    als archiefbewaarplaats aan te wijzen de bewaarplaats van de gemeente Dordrecht die zich bevindt aan de Jade 400 te Dordrecht voor de fysieke archiefbescheiden en de e-depotvoorziening van de gemeente Dordrecht voor de digitale archiefbescheiden.

  • III.

    een Strategisch informatieoverleg in te stellen waarin zitting hebben: de informatiemanagers van de Drechtsteden-gemeenten, de gemeentearchivaris, een vertegenwoordiger van team DIV van de Servicegemeente Dordrecht en een onafhankelijke deskundige op het terrein van de relatie tussen burger en overheid en de betekenis van overheidsinformatie voor deze relatie.

  • IV.

    dat dit besluit in werking treedt op1 oktober 2026 en wordt aangehaald als: Aanwijzingsbesluiten informatiebeheer gemeente Hendrik-Ido-Ambacht.

  • V.

    dat de Aanwijzings- en benoemingsbesluiten informatiebeheer gemeente Hendrik-Ido-Ambacht van 31 januari 2023 worden ingetrokken.

Ondertekening

Aldus vastgesteld in de vergadering van het college van burgemeester en wethouders van Hendrik-Ido-Ambacht op 8 september 2026.

P.J.J. Kalkman

Gemeente-secretaris

P. van der Giessen

Burgemeester

Belanghebbenden kunnen tegen dit besluit binnen zes weken na de dag van publicatie een bezwaarschrift indienen bij het college van burgemeester en wethouders van Hendrik-Ido-Ambacht, digitaal via gemeente@h-i-ambacht.nl of per post postbus 34, 3340 AA Hendrik-Ido-Ambacht. Een bezwaarschrift schorst de werking van het besluit niet.

Belanghebbenden kunnen bij de voorzieningenrechter van Rechtbank Rotterdam, digitaal via www.rechtzaak.nl of per post Team Bestuursrecht, Postbus 50951, 3007 BM Rotterdam, verzoeken een voorlopige voorziening te treffen indien onverwijlde spoed, gelet op de betrokken belangen, dat vereist. Voorwaarde is dat u ook een bezwaarschrift hebt ingediend.

Het bezwaarschrift moet worden ondertekend en moet ten minste bevatten:

  • •

    de naam en het adres van de indiener;

  • •

    de datum waarop u het bezwaarschrift schrijft;

  • •

    een omschrijving van het besluit waartegen het bezwaar is gericht, en

  • •

    de reden(en) waarom u het niet eens bent met het besluit.

Toelichting

In artikel 30, eerste lid, van de Archiefwet 1995 (hierna: Archiefwet) is de zorgplicht voor de archiefbescheiden van de gemeentelijke organen bij burgemeester en wethouders (zorgdrager) gelegd.

Dit besluit betreft een aantal besluiten die burgemeester en wethouders moeten nemen om aan hun zorgtaak op grond van de Archiefwet te voldoen.

Onderdeel I betreft de aanwijzing van de gemeentearchivaris overeenkomstig artikel 32, derde lid, van de Archiefwet. In het eerste lid van artikel 32 van de Archiefwet is bepaald dat de gemeentelijke archiefbewaarplaats wordt beheerd door een gemeentearchivaris, die in het bezit dient te zijn van een diploma archivistiek.

Onderdeel II betreft een uitwerking van de bevoegdheid van burgemeester en wethouders om een gemeentelijke archiefbewaarplaats aan te wijzen (artikel 31 van de Archiefwet).

Onderdeel III betreft het instellen van een Strategisch informatieoverleg (hierna: SIO). Het begrip SIO is geïntroduceerd in de toelichting op het in 2012 gewijzigde Archiefbesluit 1995 (hierna: Archiefbesluit). Met het SIO wordt een structureel overleg gecreëerd dat burgemeester en wethouders adviseert over uitzonderingen op de bewaartermijnen in de vorm van een jaarlijkse hotspotlijst en dat de beheerder adviseert over andere waarderingsvraagstukken en in geval van vervreemding van archiefbescheiden.

In artikel 2, eerste lid, van het Archiefbesluit wordt voorgeschreven dat de belangen van het bestuur en de burger alsmede historische en culturele belangen bij vervanging, selectielijsten en vervreemding moeten worden afgewogen. De verantwoordelijke voor de informatiehuishouding vertegenwoordigt het belang van het bestuur; de archivaris historie en cultuur. De onafhankelijke deskundige heeft in het bijzonder de positie van de burger als uitgangspunt. Hiertoe dient het SIO een voordracht te doen (artikel 3a, eerste lid, van het Archiefbesluit). Het Archiefbesluit stelt eisen om de deskundigheid en onafhankelijkheid van deze functionaris te borgen (artikel 3a, tweede lid, van het Archiefbesluit).