Mandaat-, volmacht- en machtigingsbesluit Zuid U.A. – Energie-aanbesteding 2029

Dit is een toekomstige tekst! Geldend vanaf 02-10-2026

Intitulé

Mandaat-, volmacht- en machtigingsbesluit Zuid U.A. – Energie-aanbesteding 2029

Het college van Burgemeester en Wethouders van de Gemeente Maasgouw;

en de

burgemeester van Maasgouw;

ieder voor zover het hun bevoegdheden betreft;

gelet op afdeling 10.1.1 van de Algemene wet bestuursrecht;

gelet op de artikelen 160, eerste lid onder d, 171 Gemeentewet;

gelet op titel 3 van boek 3 Burgerlijk Wetboek;

Overwegende dat:

  • -

    de huidige overeenkomsten voor de levering van elektriciteit en gas voor de 15 deelnemende gemeenten van Midden- en Noord-Limburg binnen het energiecollectief aflopen per 31 december 2028;

  • -

    de deelnemende gemeenten de levering van elektriciteit en gas vanaf 1 januari 2029 gezamenlijk wensen aan te besteden;

  • -

    slechts één partij kan optreden als penvoerder bij een gezamenlijke aanbesteding;

  • -

    Inkoopcentrum Zuid U.A. namens de deelnemende gemeenten zal optreden als penvoerder voor de aanbesteding van de levering van elektriciteit en gas;

  • -

    het voor een doelmatige uitvoering van de gezamenlijke energie-inkoop wenselijk is dat Inkoopcentrum Zuid U.A. namens de deelnemende gemeenten werkzaamheden verricht op het gebied van aanbestedingsbegeleiding, contractbeheer, leveranciersmanagement en de uitvoering van de gezamenlijke inkoop- en clickstrategie;

  • -

    Inkoopcentrum Zuid U.A. daartoe mandaat, volmacht en machtiging dient te verkrijgen van de bevoegde organen van de betreffende gemeenten, waaronder de gemeente Maasgouw;

  • -

    in dit verband het college van burgemeester en wethouders en de burgemeester van Maasgouw het benodigde mandaat, volmacht en machtiging verleent aan de directie van Inkoopcentrum Zuid U.A. voor het nemen van de benodigde besluiten en het verrichten van de benodigde rechtshandelingen en feitelijke handelingen in het kader van de aanbesteding en de opdrachtverlening, het contractbeheer en de uitvoering van de overeenkomst voor de levering van elektriciteit en gas.

BESLUITEN:

Artikel 1 Begripsbepalingen

In dit besluit wordt verstaan onder:

  • a.

    aanbesteding: de procedure waarbij een opdrachtgever/aanbestedende dienst een (overheids)opdracht in de markt zet en bedrijven vraagt om een offerte in te dienen.

  • b.

    burgemeester: de burgemeester van de gemeente Maasgouw;

  • c.

    college: het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Maasgouw;

  • d.

    gemandateerde: de functionaris, die van de Mandaatgever de bevoegdheid heeft gekregen om in naam van de Mandaatgever besluiten te nemen;

  • e.

    gemeente: de gemeente Maasgouw;

  • f.

    machtiging: de bevoegdheid om namens het bevoegde bestuursorgaan feitelijke handelingen te verrichten die niet vallen onder de definitie van mandaat als bedoeld in sub g. van dit artikel of volmacht als bedoeld in sub i. van dit artikel;

  • g.

    mandaat: de bevoegdheid om in naam van een bestuursorgaan besluiten te nemen;

  • h.

    mandaatgever: het bestuursorgaan dat aan een bij functie in het mandaatregister genoemde functionaris de bevoegdheid geeft om in naam van het bestuursorgaan besluiten te nemen;

  • i.

    volmacht: de bevoegdheid om namens het bevoegde bestuursorgaan privaatrechtelijke rechtshandelingen te verrichten.

  • j.

    penvoerder: Inkoopcentrum Zuid U.A. handelend namens de deelnemende gemeenten binnen het energiecollectief.

Artikel 2 Mandaatverlening

  • 1. Het College verleent Mandaat aan de directie van het Inkoopcentrum Zuid U.A. voor het nemen van procedurele en uitvoeringbesluiten die noodzakelijk zijn voor:

    • a.

      de voorbereiding en uitvoering voor de aanbesteding ‘Levering elektriciteit en gas’;

    • b.

      de beoordeling van inschrijvingen;

    • c.

      het nemen van de gunningsbeslissingen;

    • d.

      het beheer van de uit de aanbesteding voortvloeiende overeenkomst.

  • 2. Het mandaat omvat niet:

    • a.

      het wijzigen van beleidsdoelstellingen;

    • b.

      het afwijken van de vastgestelde inkoopstrategie.

    • c.

      besluiten met wezenlijke financiële of bestuurlijke consequenties buiten de vastgestelde kader.

  • 3. De gemandateerde kan uitsluitend schriftelijk ondermandaat verlenen aan onder hem ressorterende functionarissen, mits:

    • a.

      dit functionarissen van ICZ betreft;

    • b.

      dit past binnen de aard van de gemandateerde bevoegdheid;

    • c.

      hiervan mededeling wordt gedaan aan het college.

Artikel 3 volmacht

  • 1. De Burgemeester verleent volmacht aan de directie van Inkoopcentrum Zuid U.A. voor het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen die noodzakelijk zijn voor de voorbereiding, uitvoering en afronding van de aanbestedingsprocedure en voor het beheer van de daaruit voortvloeiende overeenkomst voor de levering van elektriciteit en gas.

  • 2. De gevolmachtigde kan ter uitoefening van de krachtens het eerste lid verleende volmacht schriftelijk subvolmacht verlenen aan onder hem ressorterende functionarissen, mits:

    • a.

      dit functionarissen van ICZ betreft;

    • b.

      dit past binnen de aard van de bevoegdheid;

    • c.

      hiervan mededeling wordt gedaan aan de burgemeester.

Artikel 4 machtiging

  • 1. Het college verleent aan de directie van Inkoopcentrum Zuid U.A. een machtiging om feitelijke handelingen te verrichten die noodzakelijk zijn voor de voorbereiding, uitvoering en afronding van de aanbestedingsprocedure en voor het beheer van de daaruit voortvloeiende overeenkomst.

  • 2. De gemachtigde kan ter uitoefening van een krachtens het eerste lid verleende bevoegdheid om feitelijke handelingen te verrichten schriftelijk submachtiging verlenen aan onder hem ressorterende functionarissen mits:

    • a.

      dit functionarissen van ICZ betreft;

    • b.

      dit past binnen de aard van de bevoegdheid;

    • c.

      hiervan mededeling wordt gedaan aan het college.

Artikel 5 Toepasselijke wet- en regelgeving

De directie van Inkoopcentrum Zuid U.A. oefent de krachtens dit besluit verleende mandaat, volmacht en machtiging uit met inachtneming van:

  • a.

    de geldende wet- en regelgeving;

  • b.

    de vastgestelde aanbestedingsdocumenten.

Artikel 6 Verantwoording

Onverminderd het bepaalde in dit besluit verschaft de Gemandateerde/Gevolmachtigde/Gemachtigde desgevraagd alle informatie aan het College respectievelijk de Burgemeester ter zake de uitoefening van de in dit besluit bedoelde bevoegdheden, een en ander overeenkomstig het bepaalde in artikel 10:6, tweede lid, van de Algemene Wet Bestuursrecht.

Artikel 7 Inwerkingtreding

Dit besluit treedt inwerking op de dag na bekendmaking ervan in het Gemeenteblad.

Artikel 8 Citeertitel

Dit besluit wordt aangehaald als: “Mandaat, volmacht en machtigingsbesluit Inkoopcentrum Zuid U.A.- energie-aanbesteding 2029”.

Ondertekening

Maasgouw, 19 augustus 2026

Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Maasgouw,

secretaris,

C.M. Keersmaekers

de burgemeester,

D.W.J. Schneider

De burgemeester van de gemeente Maasgouw,

D.W.J. Schneider