Organisatiebesluit en instructie gemeentesecretaris/algemeen directeur gemeente Landgraaf 2027

1. De afdeling Maatschappelijke Ontwikkeling (MO) heeft tot taak:

• a.

  het ontwikkelen van beleid en voeren van regie over de aan de gemeente toebedeelde taken op het sociale domein;

• b.

  het adviseren aan en ondersteunen van de gemeentelijke bestuurders in regionale samenwerkingsverbanden op het sociale domein;

• c.

  het onderhouden van (subsidie)relaties met maatschappelijke organisaties en verenigingen;

• d.

  het ontwikkelen van en de zorg voor het maatschappelijk vastgoed met uitzondering van het in artikel 8, sub b. bedoelde beheer van de gemeentelijke kantoren;

• e.

  het beheer over woonwagenlocaties.

• f.

  het in het kader van de participatiewetgeving ontwikkelen en begeleiden van kandidaten met een afstand tot de arbeidsmarkt naar loonvormde arbeid of naar vormen van maatschappelijke participatie en kandidaten die (nog) niet plaatsbaar zijn arbeidsgewenning en arbeidstraining bieden.

2. De afdeling Ruimtelijke Ontwikkelingen Grondzaken (ROG) heeft tot taak:

• a.

  het ontwikkelen van beleid en voeren van regie op de ontwikkeling van de ruimtelijke en economische structuur van de gemeente binnen (eu)regionale context;

• b.

  het adviseren aan en ondersteunen van de gemeentelijke bestuurders in regionale samenwerkingsverbanden op het fysieke domein;

• c.

  het ontwikkelen van beleid en het ontwerpen van ruimtelijke plannen voor de inrichting van de (openbare) ruimte, centrumgebieden, en bedrijventerreinen waaronder ontgrondingslocaties en aan- en verkoop van vastgoed;

• d.

  regievoering op en beheer van grondexploitaties;

• e.

  aankoop en beheer van panden met maatschappelijke meerwaarde;

• f.

  het ontwikkelen van beleid en advisering over bedrijfseconomische initiatieven, toerisme en recreatie, markten en kermissen en evenementen;

• g.

  de uitvoering van en het beheer over de geografische basisadministratie;

• h.

  het werven van fondsen en financiële bijdragen van derden.

3. De afdeling Beheer Openbare Ruimte (BOR) heeft tot taak:

• a.

  het opstellen van een meerjarig visiedocument over het beheer van de openbare ruimte;

• b.

  het beheer en onderhoud van de openbare ruimte, waaronder het jaarlijks opstellen en uitvoeren van het integrale beheersplan;

• c.

  het controleren en in stand houden van een adequaat onderhoudsniveau van de openbare ruimte;

• d.

  het houden van toezicht op de uitvoering van kapitaalwerken;

• e.

  het faciliteren van kleinschalige evenementen op wijkniveau;

• f.

  het uitvoering geven aan straatnaamgeving en huisnummering.

4. De afdeling Toezicht en Handhaving (T&H) heeft tot taak:

• a.

  het ontwikkelen van actueel integraal handhavingsbeleid;

• b.

  het jaarlijks opstellen van een integraal handhavingsprogramma;

• c.

  het opstellen van een jaarverslag over de uitvoering van de toezicht- en handhavingstaak;

• d.

  het uitvoeren van toezicht op en handhaving van regelgeving in het publieke domein;

• e.

  het uitvoeren van toezicht op en handhaving van regelgeving op het terrein van het omgevingsrecht en bijzondere wetten.

5. De afdeling Klanten Contact Centrum (KCC) heeft tot taak:

• a.

  de zorg voor gedigitaliseerde en burgergerichte publieke dienstverlening voor gemeentelijke producten en diensten waarover de afdeling centrale regie voert;

• b.

  de uitvoering van de aan de gemeente toebedeelde taken binnen het sociale domein, met uitzondering van door de gemeente aan derden toebedeelde taken;

• c.

  het stimuleren en faciliteren van vrijwilligerswerk binnen de gemeente Landgraaf en het verstrekken van informatie en advies over opvoeden en opgroeien binnen het gezin aan ouders, opvoeders en professionals;

• d.

  de identificatie van personen en registratie van persoonsgegevens en het beheer hiervan;

• e.

  het verlenen van primaire diensten op basis van brondocumenten, waaronder verstrekken van reisdocumenten en rijbewijzen;

• f.

  het uitvoeren en afwikkelen van aanvragen om vergunningen, ontheffingen, meldingen of principeverzoeken;

• g.

  het vormgeven en onderhouden van het voor de gemeente geldende dienstverleningsconcept.

6. De afdeling Bestuurlijke- en Concern Zaken (BCZ) heeft tot taak:

• a.

  het adviseren en ondersteunen in juridische aangelegenheden en de zorg voor kwalitatief juiste regelgeving en juridische control;

• b.

  het voorbereiden en afwikkelen van juridische procedures en ondersteunen van de bezwaarschriftencommissie;

• c.

  het ondersteunen en adviseren op het terrein van openbare orde en veiligheid en crisisbeheersing;

• d.

  de zorg voor en regie op een wijkgerichte samenwerking tussen betrokken partijen met het oog op de verbetering van de leefbaarheid binnen de wijken en mede gericht op burgerparticipatie;

• e.

  het ontwikkelen en uitvoeren van inkoop- en aanbestedingsbeleid en het ontwikkelen van beleid met betrekking tot bijzondere wetten;

• f.

  het ontwikkelen van beleid en adviseren op het gebied van personeel en organisatie;

• g.

  de coördinatie van en advisering aan de gemeentelijke bestuurders in regionale samenwerkingsverbanden;

• h.

  de coördinatie bij de totstandkoming van bestuurlijk strategische documenten waaronder de gemeentelijke strategische visie en de borging hiervan

• i.

  het ondersteunen en adviseren op het terrein van in- en externe communicatie;

• j.

  de secretariële ondersteuning van het college en de directie;

• k.

  het onderhouden van internationale betrekkingen.

7.1 De afdeling Planning en Control (P&C) heeft tot taak:

• a.

  de coördinatie van het jaarverslag, de jaarrekening programmabegroting en bestuurs- en managementrapportages;

• b.

  het ontwikkelen, actueel houden en toetsen van kaders risicomanagement, verbonden partijen, en financiën;

• c.

  het adviseren over inrichting en borging gemeentelijke administratieve organisatie en het opstellen van een gemeentelijk verbeterplan;

• d.

  het uitvoeren van onderzoeken gericht op betrouwbaarheid van de informatievoorziening en de rechtmatigheid van het functioneren van de ambtelijke organisatie / interne controle;

• e.

  het adviseren en ondersteunen met betrekking tot planning en control;

• f.

  het beheer en de uitvoering van de personeels- en salarisadministraties;

• g.

  het voeren van de financiële administraties (debiteuren, crediteuren, activa) betalingsverkeer en treasurytaken;

• h.

  het voeren van de bedrijfsvoeringsadministratie (formatiebaten en –lasten);

• i.

  het onderzoek naar en advisering over doelmatigheid en doeltreffendheid van bestuur, waaronder de beleidsevaluatie en doen van voorstellen omtrent inhoud onderzoeksverordening ex artikel 213a, Gemeentewet.

• 2.

  Er is een concerncontroller die tot taak heeft het college rechtstreeks te informeren en adviseren over de rechtmatigheid, de doelmatigheid en de doeltreffendheid van het middelenbeleid, het middelenbeheer en de beleidsuitvoering. Het college stelt hierover nadere regels.

8. De afdeling Facilitair Bedrijf (FB) heeft tot taak:

• a.

  de facilitaire ondersteuning waaronder in elk geval beheer en uitvoering van de gebouwgebonden dienstverlening, waaronder de kantine, de repro, de bode- en conciërgetaken, schoonmaak en telefonie;

• b.

  het ontwikkelen en de zorg voor het eigen huisvestingsbeleid en ondersteunen van gebonden partijen op basis van dienstverleningsovereenkomsten;

• c.

  de ondersteuning op het gebied van automatisering en het beheren van applicaties en databanken;

• d.

  de documentaire informatievoorziening en ondersteuning bij de B&W-procedure;

• e.

  het informatiemanagement waaronder de ondersteuning op het gebied van informatie en communicatietechnologie.