Mandaatbesluit subsidieverlening sport en bewegen door The Movefactory

1. Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Heerlen mandateert aan de directeur van The MoveFactory de bevoegdheden tot het nemen van besluiten die voortvloeien uit de geldende Algemene Subsidieverordening (ASV) van de gemeente Heerlen en de daarop gebaseerde subsidieregeling.

2. Het mandaat als bedoeld in het eerste lid omvat de volledige bevoegdheid tot het uitvoeren van de publiekrechtelijke subsidieprocedure, zijnde:

• a.

  Het in behandeling nemen en administratief/inhoudelijk toetsen van subsidieaanvragen;

• b.

  Het bieden van een hersteltermijn indien een aanvraag onvolledig is (conform artikel 4:5 Awb);

• c.

  Het nemen van besluiten tot het verlenen, weigeren, wijzigen of intrekken van subsidies;

• d.

  Het nemen van besluiten tot het vaststellen en (indien van toepassing) terugvorderen van subsidies;

• e.

  Het zorgdragen voor een deugdelijke verslaglegging en motivering van de in het kader van dit mandaat genomen besluiten.

1. Het mandaat omvat uitdrukkelijk niet de behandeling van en het beslissen op bezwaarschriften en het voeren van procedures in de fase van administratief beroep of rechtspraak. De directeur van The MoveFactory wijst aanvragers in de beschikking op de bezwaarmogelijkheid bij het college van de gemeente Heerlen en geleidt eventueel door The MoveFactory ontvangen bezwaarschriften per omgaande door.

2. De gemandateerde bevoegdheid mag uitsluitend worden uitgeoefend binnen de grenzen van de door het college vastgestelde subsidieplafonds en de hiertoe aan The MoveFactory beschikbaar gesteld budget (lump-sum). Het overschrijden van een subsidieplafond is niet toegestaan.

3. Het mandaat omvat niet de bevoegdheid tot het vaststellen, wijzigen of intrekken van de Algemene Subsidieverordening (ASV), subsidieregelingen, beleidsregels of de hoogte van de subsidieplafonds.

1. De directeur van The MoveFactory kan in het kader van de uitvoering van dit mandaatbesluit een schriftelijk ondermandaat verlenen aan specifiek benoemde functionarissen binnen zijn/haar organisatie, voor zover enig wettelijk voorschrift of de aard van de bevoegdheid zich hier niet tegen verzet.

2. In geval van ondermandaat is hetgeen in dit mandaatbesluit wordt bepaald van overeenkomstige toepassing. Dit ondermandaat wordt schriftelijk ter kennisgeving aan het college gezonden.

1. Een krachtens mandaat genomen besluit dient te vermelden dat het besluit namens het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Heerlen is genomen, onder vermelding van de naam en functie van de (onder-)gemandateerde.

2. De ondertekening luidt als volgt:

Uit hoofde van mandaat:

Namens het college van burgemeester en wethouders van de gemeente

Heerlen,

The MoveFactory

(handtekening)

Naam directeur, functie

Uit hoofde van ondermandaat:

Namens het college van burgemeester en wethouders van de gemeente

Heerlen,

Directeur van The MoveFactory

Namens deze:

(handtekening ondergemandateerde)

Naam en functie ondergemandateerde

3. In geval van elektronische ondertekening kan worden vermeld: “Deze brief is geautomatiseerd aangemaakt en daarom niet handmatig ondertekend.” In dat geval dient het digitale systeem waarmee het besluit is aangemaakt te borgen en vast te leggen welke functionaris het besluit definitief heeft gefiatteerd.

1. The MoveFactory informeert het college onverwijld over zwaarwegende of politiek-bestuurlijk gevoelige omstandigheden die zich bij de uitvoering van dit mandaat voordoen.

2. The MoveFactory levert periodiek (conform de termijnen in de aanbestedingslei-draad/programma van eisen) een overzicht aan het college van het aantal behandelde aanvragen, de toegekende en afgewezen bedragen, en de actuele uitputting van het beschikbare subsidiebudget.

1. Dit besluit wordt van kracht daags na publicatie overeenkomstig de Wet elektronische publicaties en geldt tot intrekking.