Aanwijzingsbesluit functionarissen Regeling beheer en toezicht BRP, reisdocumenten en rijbewijzen

Functionaris

Medewerker in de functie van/met taak:

Privacy beheerder BRP

Beleidsmedewerker Inwoners

Vervanger: Privacy Officer(s)

Functioneel beheerder BRP

Medewerker Inwoners I, belast met taak functioneel beheer

Vervanger: Medewerkers Inwoners I, conform vervangingsschema belast met taak functioneel beheer

Gegevensbeheerder BRP

Medewerker Inwoners I, belast met taak gegevensbeheer

Vervanger: Medewerkers Inwoners I, conform vervangingsschema belast met taak gegevensbeheer

Gegevensverwerkers BRP

Medewerkers KCC (frontoffice en back-office/senior), Medewerkers Inwoners I en II

Beveiligingsbeheerder BRP

Medewerker Inwoners I, belast met taak functioneel beheer

Vervanger: Medewerkers Inwoners I, conform vervangingsschema belast met taak functioneel beheer

Beveiligingsfunctionaris reisdocumenten en rijbewijzen

De door/namens de burgemeester aangewezen medewerker. De aangewezen medewerker woordt ook in het ‘Strategisch Informatieveiligheidsbeleid’ opgenomen.

Vervanger: zie ‘Strategisch Informatieveiligheidsbeleid”

Autorisatiebeheer reisdocumenten en rijbewijzen

Reisdocumenten

Medewerkers KCC belast met de taak Autorisatiebeheer reisdocumenten

Vervanger

Medewerker Inwoners I, belast met taak functioneel beheer (inclusief vervanger)

Rijbewijzen

Medewerkers KCC belast met de taak Autorisatiebeheer rijbewijzen

Vervanger

Medewerker Inwoners I, belast met taak functioneel beheer (inclusief vervanger)

Fraudecoördinator BRP

Medewerkers Inwoners I en II belast met taak adresonderzoek

Vervanger: Medewerkers Inwoners I en II, conform vervangingsschema belast met taak adresonderzoek

Toezichthouder BRP

Medewerkers Inwoners I en II belast met taak adresonderzoek, BOA’s team VTH

Afnemen verklaring onder ede

Medewerkers KCC (frontoffice en backoffice), Medewerkers Inwoners I en II, die belast zijn met het onderzoeken en opnemen van de burgerlijke staat in de BRP.

Ingehuurde medewerkers kunnen aangewezen worden, mits zij ambtenaar zijn.

Toegang tot de inloopkluis/RAAS ruimte (mede gezien beveiligde opslag van o.a. aktes, brondocumenten en tapes)

Informatiebeheerder, Teammanager KCC, Medewerkers KCC en Medewerkers Inwoners I en II die belast zijn met het aanvragen, verstrekken, beheren en/of uitreiken van reisdocumenten en rijbewijzen en/of back-up tapes. Medewerkers die belast zijn met het Autorisatiebeheer reisdocumenten en rijbewijzen, Functioneel beheerder BRP.

Medewerkers die werken met waardedocumenten in het kader van de burgerlijke satnd en/of BRP.

In geval van calamiteiten: Bodes.

Onder toezicht van één van deze medewerkers kan, voor zover noodzakelijk, ook onderstaande medewerkers toegang verleend worden:

BHV-ers, CISO, beveiligingsfunctionaris reisdocumenten en rijbewijzen, Beleidsmedewerker inwoners.

Toegang tot de ruimte waar de RAAS-server is geplaatst: aangewezen medewerkers I en II. Deze personen beschikken over een sleutel.

Toegang tot werkruimten team KCC (m.u.v. inloopkluis/RAAS ruimte)

(plaatsvervangend) Teammanager KCC, Beleidsmedewerker inwoners, Medewerkers KCC, Medewerkers Inwoners I en II, gemeentesecretaris, burgemeester, portefeuillehouder, (plaatsvervangend) directeur, bodes, medewerkers facilitaire dienstverlening, medewerkers ICT, schoonmakers, BHV-ers.

De CISO en Beveiligingsfunctionaris reisdocumenten en rijbewijzen (voor zover relevant voor hun werkzaamheden).

Onder toezicht van één van deze medewerkers kan, voor zover noodzakelijk, ook onderstaande medewerkers toegang verleend worden (geen rechtstreekse toegang): Privacy Officer(s), Functionaris gegevensbescherming en Interne auditor

Autorisatie Bevoegden aanvraagstations en RAAS

Medewerkers KCC belast met de taak Autorisatie Bevoegden aanvraagstations en RAAS

Vervanger: Medewerkers Inwoners I belast met de taak functioneel beheer (inclusief vervanger)

Lokaal beheer RAAS

Medewerkers KCC belast met de taak Autorisatie Bevoegden aanvraagstations en RAAS

Vervanger: Medewerkers Inwoners I belast conform vervangingsschema belast met de taak functioneel beheer

Aanvraagbevoegde medewerkers reisdocumenten en rijbewijzen (inclusief registreren vermissingen)

Medewerkers KCC

Verstrekkingsbevoegde medewerkers (beoordelen, scannen en verzenden van de aanvraag naar de leverancier) van reisdocumenten en rijbewijzen

Medewerkers KCC, Medewerkers Inwoners I en II

Deze werkzaamheden mogen alleen door een ambtenaar worden gedaan. Ingehuurde medewerkers kunnen aangewezen worden, mits zij ambtenaar zijn.

Ontvangstbevoegden reisdocumenten en rijbewijzen (het in ontvangst nemen van de reisdocumenten en rijbewijzen die geleverd worden namens de leverancier)

Medewerkers KCC, medewerkers facilitaire dienstverlening/bodes

Wordt per locatie belegd en in ieder geval jaarlijk doorgegeven aan de leverancier.

Beheersbevoegde medewerkers reisdocumenten en rijbewijzen (controleren ontvangsten en inklaren documenten)

Medewerkers KCC, Medewerkers Inwoners I en II

Uitreikbevoegde medewerkers (inclusief innemen, ongeldig maken en vernietigen) van reisdocumenten en rijbewijzen

Medewerkers KCC en gastheer/gastvrouw team KCC (voorheen team Ondersteuning, zie mandaatlijst burgemeester)

Mobiel aanvraagstation

Medewerkers KCC