Mandaat-, volmacht- en machtigingsbesluit Zuid U.A. – Energie-aanbesteding 2029.

Geldend van 24-09-2026 t/m heden

Intitulé

Mandaat-, volmacht- en machtigingsbesluit Zuid U.A. – Energie-aanbesteding 2029.

Het college van Burgemeester en Wethouders van de Gemeente Roerdalen;

en de

burgemeester van Roerdalen;

ieder voor zover het hun bevoegdheden betreft;

gelet op afdeling 10.1.1 van de Algemene wet bestuursrecht;

gelet op de artikelen 160, eerste lid onder d, 171 Gemeentewet;

gelet op titel 3 van boek 3 Burgerlijk Wetboek;

Overwegende dat:

  • -

    de huidige overeenkomsten voor de levering van elektriciteit en gas voor de deelnemende gemeenten binnen het energiecollectief aflopen per 31 december 2028;

  • -

    de deelnemende gemeenten de levering van elektriciteit en gas vanaf 1 januari 2029 gezamenlijk wensen aan te besteden;

  • -

    slechts één partij kan optreden als penvoerder bij een gezamenlijke aanbesteding;

  • -

    Inkoopcentrum Zuid U.A. namens de deelnemende gemeenten zal optreden als penvoerder voor de aanbesteding van de levering van elektriciteit en gas;

  • -

    het voor een doelmatige uitvoering van de gezamenlijke energie-inkoop wenselijk is dat Inkoopcentrum Zuid U.A. namens de deelnemende gemeenten werkzaamheden verricht op het gebied van aanbestedingsbegeleiding, contractbeheer, leveranciersmanagement en de uitvoering van de gezamenlijke inkoop- en clickstrategie;

  • -

    Inkoopcentrum Zuid U.A. daartoe mandaat, volmacht en machtiging dient te verkrijgen van het bevoegde orgaan van de gemeente Roerdalen;

  • -

    in dit verband het college van burgemeester en wethouders respectievelijk de burgemeester van Roerdalen mandaat, volmacht en machtiging verleent aan het bestuur en de directie van Inkoopcentrum Zuid U.A. voor het verrichten van de benodigde handelingen in het kader van de aanbesteding, het contractbeheer en de uitvoering van de overeenkomst voor de levering van elektriciteit en gas, en de gemeente daarbij te vertegenwoordigen.

BESLUITEN:

Artikel 1 Begripsbepalingen

In dit besluit wordt verstaan onder:

  • a.

    aanbesteding: de procedure waarbij een opdrachtgever/aanbestedende dienst een (overheids)opdracht in de markt zet en bedrijven vraagt om een offerte in te dienen.

  • b.

    burgemeester: de burgemeester van de gemeente Roerdalen;

  • c.

    college: het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Roerdalen;

  • d.

    gemandateerde: de functionaris, die van de Mandaatgever de bevoegdheid heeft gekregen om in naam van de Mandaatgever besluiten te nemen;

  • e.

    gemeente: de gemeente Roerdalen;

  • f.

    machtiging: de bevoegdheid om namens het bevoegde bestuursorgaan feitelijke handelingen te verrichten die niet vallen onder de definitie van mandaat als bedoeld in sub g. van dit artikel of volmacht als bedoeld in sub i. van dit artikel;

  • g.

    mandaat: de bevoegdheid om in naam van een bestuursorgaan besluiten te nemen;

  • h.

    mandaatgever: het bestuursorgaan dat aan een bij functie in het mandaatregister genoemde functionaris de bevoegdheid geeft om in naam van het bestuursorgaan besluiten te nemen;

  • i.

    volmacht: de bevoegdheid om namens het bevoegde bestuursorgaan privaatrechtelijke rechtshandelingen te verrichten, alsmede de noodzakelijke feitelijke handelingen in het kader van de voorbereiding en uitvoering daarvan te verrichten.

  • j.

    penvoerder: Inkoopcentrum Zuid U.A. handelend namens de deelnemende gemeenten binnen het energiecollectief.

Artikel 2 Mandaatverlening

  • 1. Het College verleent Mandaat aan de directie van het Inkoopcentrum Zuid U.A. voor het nemen van procedurele en uitvoeringbesluiten die noodzakelijk zijn voor:

    • a.

      de voorbereiding en uitvoering voor de aanbesteding ‘Levering elektriciteit en gas’;

    • b.

      de beoordeling van inschrijvingen;

    • c.

      het nemen van de gunningsbeslissingen;

    • d.

      het aangaan en ondertekenen van de uiteindelijke overeenkomst namens de gemeente Roerdalen.

  • 2. Het mandaat omvat niet:

    • a.

      het wijzigen van beleidsdoelstellingen;

    • b.

      het afwijken van de vastgestelde inkoopstrategie;

    • c.

      Besluiten met wezenlijke financiële of bestuurlijke consequenties buiten de vastgestelde kader.

  • 3. De gemandateerde kan uitsluitend schriftelijk ondermandaat verlenen aan onder hem ressorterende functionarissen, mits:

    • a.

      dit functionarissen van ICZ betreft;

    • b.

      dit past binnen de aard van de gemandateerde bevoegdheid;

    • c.

      hiervan mededeling wordt gedaan aan het college.

Artikel 3 volmacht en machtiging

  • 1. Het College verleent volmacht aan de directie van Inkoopcentrum Zuid U.A. tot het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen en Machtiging om handelingen te verrichten die noch een besluit, noch een privaatrechtelijke rechtshandeling zijn ten behoeve van vervulling van het in artikel 2, eerste lid, verleende Mandaat.

  • 2. De burgemeester verleent volmacht tot het vertegenwoordigen van de gemeente Roerdalen bij het aangaan van de overeenkomst.

  • 3. De gemandateerde kan ondervolmacht verlenen, mits:

    • a.

      deze schriftelijk wordt vastgesteld;

    • b.

      deze beperkt blijft tot uitvoerende handelingen;

    • c.

      deze geen betrekking heeft op het aangaan van verplichtingen namens de gemeente.

Artikel 4 Instructies

  • 1. De gemandateerde neemt algemene en specifieke instructies van het college in acht.

  • 2. Het college en de burgemeester kunnen te allen tijde nadere instructies geven of het gebruik van mandaat beperken of uitsluiten.

Artikel 5 Informatieplicht

  • 1. De gemandateerde informeert het college en de burgemeester tijdig en actief.

  • 2. In ieder geval wordt een melding gedaan bij:

    • a.

      afwijken van aanbestedingskaders of strategie;

    • b.

      (dreigende) overschrijding van financiële uitgangspunten;

    • c.

      juridische geschillen, klachten of bezwaarprocedures;

    • d.

      risico’s voor aansprakelijkheid van de gemeente;

    • e.

      politiek-bestuurlijk gevoelige ontwikkelingen.

  • 3. Het college of de burgemeester kan naar aanleiding van de door de gemandateerde verstrekte informatie als bedoeld in het eerste en tweede lid bepalen dat het mandaat niet wordt gebruikt.

Artikel 6 Toepasselijke wet- en regelgeving

De bevoegdheid worden uitgeoefend binnen:

  • a.

    de geldende wet- en regelgeving;

  • b.

    de gemeentelijke begroting en financiële kaders;

  • c.

    de vastgestelde aanbestedingsdocumenten.

Artikel 7 Verantwoording

Onverminderd het bepaalde in dit besluit verschaft de Gemandateerde/Gevolmachtigde desgevraagd alle informatie aan het College respectievelijk de Burgemeester ter zake de uitoefening van de in dit besluit bedoelde bevoegdheden, een en ander overeenkomstig het bepaalde in artikel 10:6, tweede lid, van de Algemene Wet Bestuursrecht.

Artikel 8 Inwerkingtreding

Dit besluit treedt inwerking op de dag na bekendmaking.

Artikel 9 Citeertitel

Dit besluit wordt aangehaald als: “Mandaat, volmacht en machtigingsbesluit Inkoopcentrum Zuid U.A.- energie-aanbesteding 2029”.

Ondertekening

Sint Odiliënberg, 8 september 2026

Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Roerdalen,

secretaris,

ing. L.H.C. Bijl

de burgemeester,

ing. J.M.A. van Agtmaal

De burgemeester van de gemeente Roerdalen,

Ing. J.M.A. van Agtmaal