Mandaatbesluit inzake het inkopen van de onderwijsroute 2027 e.v.

Geldend van 23-09-2026 t/m heden

Intitulé

Mandaatbesluit inzake het inkopen van de onderwijsroute 2027 e.v.

Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Waadhoeke

alsmede de burgemeester van de gemeente Waadhoeke, ieder voor zover het hun bevoegdheden betreft;

Overwegende dat:

  • •

    gemeenten op grond van de Wet inburgering 2021 inburgeraars dienen te ondersteunen bij hun zelfredzaamheid en participatie in de samenleving en hiertoe onder meer een onderwijsroute moeten aanbieden;

  • •

    de gemeenten Leeuwarden, Achtkarspelen, Dantumadiel, De Fryske Marren, Harlingen, Heerenveen, Noardeast-Fryslân, Ooststellingwerf, Opsterland, Smallingerland, Súdwest-Fryslân, Tytsjerksteradiel, Waadhoeke en Weststellingwerf wensen samen te werken met betrekking tot de inkoop van de onderwijsroute;

  • •

    dit inkooptraject gezien de aard en omvang van de behoefte en op grond van de Europese Richtlijn en Aanbestedingswet 2012 zal plaatsvinden via een SAS procedure;

  • •

    gemeenten vanuit een externe (markt)verkenning tot de verwachting zijn gekomen dat slechts 1 partij interesse heeft en voldoet aan de voorwaarden behorende bij deze opdracht;

  • •

    gemeenten voornemens zijn om met de onder het vorige lid vermelde partij een onderhandelingsprocedure te starten;

  • •

    door de samenwerkende gemeenten voor deze procedure met betrekking tot de inkoop van de onderwijsroute mandaat, machtiging en volmacht aan het college en de burgemeester van de gemeente Leeuwarden verleend dient te worden.

Gelet op,

  • •

    artikel 160, eerste lid, aanhef en onder d en e Gemeentewet;

  • •

    artikel 170, eerste en tweede lid Gemeentewet; en

  • •

    afdeling 10.1.1 Algemene wet bestuursrecht.

Besluiten:

Vast te stellen het Mandaatbesluit inzake het aanbesteden van de onderwijsroute 2027 e.v.

Artikel 1 Begripsbepalingen

In dit mandaatbesluit wordt verstaan onder:

  • a.

    mandaat: de bevoegdheid om in naam van een bestuursorgaan besluiten ex artikel 1:3 van de Awb te nemen en te ondertekenen;

  • b.

    volmacht: de bevoegdheid om namens een bestuursorgaan privaatrechtelijke rechtshandelingen te verrichten;

  • c.

    machtiging: de bevoegdheid om namens een bestuursorgaan handelingen, die noch een besluit als bedoeld in artikel 1:3 van de Awb, noch een privaatrechtelijke rechtshandeling zijn, te verrichten.

Artikel 2 Mandaat

Aan het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Leeuwarden en aan de burgemeester van de gemeente Leeuwarden wordt mandaat, volmacht en machtiging, met de mogelijkheid van ondermandaat, submachtiging en subvolmacht verleend om namens het college en de burgemeester van gemeente Waadhoeke:

  • a.

    de inkoop van de onderwijsroute uit te voeren. Dit bestaat uit:

    • i.

      het treffen van voorbereidingen in het kader van het aanbesteden van de onderwijsroute;

    • ii.

      het vormgeven van de opdracht door de uitgangspunten en kaders te stellen en de opdracht te publiceren;

    • iii.

      het voeren van de onderhandelingen in het kader van de opdracht;

    • iv.

      het gunnen van de opdracht aan een partij door de definitieve offerteaanvraag en offerte goed te keuren;

    • v.

      het opstellen en sluiten van de overeenkomst met de gegunde partij, waaronder de beslissingsbevoegdheid om wel/geen gebruik te maken van verlengingsopties.

  • b.

    de hiervoor genoemde onderhandelingsprocedure te staken als een andere dan de verwachte partij zich meldt als kandidaat;

  • c.

    indien de onder b. van dit artikel genoemde situatie zich voordoet, alle maatregelen te treffen om over te gaan tot het starten van een openbare aanbestedingsprocedure;

  • d.

    in het geval van een juridisch geschil in verband met de genoemde inkoop/aanbestedingsprocedure, namens het college van gemeente Waadhoeke te besluiten tot het voeren van verweer, met inbegrip van alle voorbereidende handelingen. De kosten van het voeren van verweer worden in dat geval evenredig verdeeld over de samenwerkende gemeenten.

  • e.

    na de gunning en het tekenen van de overeenkomst het contractmanagement met de gegunde partij te voeren, anders dan op individueel leerling niveau.

Artikel 3 Instructies

Ten aanzien van de uitoefening van de gemandateerde bevoegdheden worden de volgende instructies gegeven:

  • a.

    De deelnemende gemeenten worden door het college van burgemeester en wethouders van Leeuwarden op bestuurlijk (college van B&W) en ambtelijk (beleid, uitvoering en backoffices) niveau geïnformeerd bij relevante momenten gedurende het (aanbestedings)proces;

  • b.

    De deelnemende gemeenten worden door het college van burgemeester en wethouders van Leeuwarden op bestuurlijk en ambtelijk niveau geïnformeerd als de opdracht aan een partij wordt gegund en de overeenkomst is ondertekend;

  • c.

    De deelnemende gemeenten worden door het college van burgemeester en wethouders van Leeuwarden op bestuurlijk en ambtelijk niveau geïnformeerd bij relevante momenten gedurende de looptijd van de overeenkomst met de gegunde partij.

Artikel 4 taken deelnemende gemeenten

  • 1. Na het gunnen van de opdracht kan iedere deelnemende gemeente zelf leerlingen aanmelden;

  • 2. Als een deelnemende gemeente een leerling heeft aangemeld, dient de deelnemende gemeente zelf de administratie, inclusief de betaling van de facturen, te verzorgen;

  • 3. Als een deelnemende gemeente een leerling heeft aangemeld, wordt de monitoring van de voortgang van de individuele leerling door de deelnemende gemeente gedaan.

Ondertekening

Aldus besloten op 01-09-2026.

Het college van burgemeester en wethouders van Waadhoeke,

de burgemeester,

de gemeentesecretaris,

De burgemeester van Waadhoeke,

De burgemeester,