Ondermandaat van de directie HRM, Financiën en Inkoop gemeente Groningen

Bevoegdheid directeur:

Vindplaats bevoegd-

heid:

Ondermandaat aan functionaris:

Bijzonderheden/

Beperkingen/

Voorwaarden:

1. Privaatrechtelijke rechtshandelingen

Artikel 11 Amb

1.1. Besluiten tot privaatrechtelijke rechtshandelingen voor zover hierbij geen gemeentelijke middelen worden aangewend.

General manager Financiën en Inkoop

Afdelingshoofd

Teamleider

1.2 Besluiten tot privaatrechtelijke rechtshandelingen voor zover daarbij wel gemeentelijke middelen worden aangewend, tot een maximumwaarde in geld uitgedrukt van € 100.000,-.

Budgethouder

De maximumbedra-gen zoals genoemd in artikel 11 lid 5 Amb worden gehanteerd.

2. Procesvertegenwoordiging

Artikel 12 Amb

2.1 Voeren van verweer in bestuursrechtelijke, strafrechtelijke en civielrechtelijke procedures, inclusief de bevoegdheid tot het verrichten van alle, het belang van de gemeente dienende proceshandelingen, inclusief de eis in reconventie bij een kort geding.

General manager Financiën en Inkoop

Afdelingshoofd

2.2 Het (besluiten tot het) doen van aangifte bij jegens de gemeente veroorzaakte schade en het desgewenst voegen in eventuele (straf)procedures.

General manager Financiën en Inkoop

Afdelingshoofd

Teamleider

2.3 Het (besluiten tot het) overgaan tot mediation.

General manager Financiën en Inkoop

Afdelingshoofd

3. Privacy en Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme

Artikel 13 Amb

3.1 Het bij of krachtens de Algemene verordening gegevensbescherming bepaalde met betrekking tot de uitvoering van taken en bevoegdheden ten aanzien van de verwerking van persoonsgegevens.

General manager Financiën en Inkoop

Afdelingshoofd

Teamleider

3.2 Het identificeren zoals bedoeld in artikel 13 Amb in het kader van de Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme.

Medewerker financiële administratie

4. Financiën (voor zover betreft toegekende budgetten)

Artikel 14 Amb

4.1 Het uitvoeren van de gemeentebegroting e.d. zoals bedoeld in artikel 14 Amb.

Budgethouder

4.2 Het uitvoeren van betalings- en invorderingshandelingen, waaronder het nemen van beschikkingen, ten behoeve van bestuursrechtelijke en civielrechtelijke geldschulden.

General manager Financiën en Inkoop

Afdelingshoofd SSC-F

5. Personeelsmanagement

Artikel 15 Amb

5.1 Algemeen

5.1.1 Openstellen vacature.

General manager Financiën en Inkoop

Afdelingshoofd

Bevoegdheid van afdelingshoofd indien het betreft het openstellen van een vacature binnen het vastgestelde personeels-kostenbudget en de vastgestelde formatie.

5.1.2 Aangaan arbeidsovereenkomst tot schaal 12.

General manager Financiën en Inkoop

Afdelingshoofd

Teamleider

5.1.3 Werving en aanname stagiaires, vrijwilligers etc.

General manager Financiën en Inkoop

Afdelingshoofd

Teamleider

5.2 Inschaling medewerker

5.2.1 Regulier

General manager Financiën en Inkoop

Afdelingshoofd

Teamleider

5.3 Gratificatie en flexibele beloning

5.3.1 Besluit ≤ € 600 (netto).

General manager Financiën en Inkoop

Afdelingshoofd

Teamleider

5.4 Vergoedingen

5.4.1 Toekennen van een overwerkvergoeding.

General manager Financiën en Inkoop

Afdelingshoofd

Teamleider

5.4.2 Toekennen van een vergoeding voor wacht- en storingsdiensten (semafoondiensten).

General manager Financiën en Inkoop

Afdelingshoofd

Teamleider

5.4.3 Toekennen van een vergoeding voor dienstreizen.

General manager Financiën en Inkoop

Afdelingshoofd

Teamleider

5.4.4 Toekennen toelage onregelmatige dienst.

General manager Financiën en Inkoop

Afdelingshoofd

Teamleider

5.4.5 Toekennen vergoeding voor dienstkleding.

General manager Financiën en Inkoop

Afdelingshoofd

Teamleider

5.4.6 Toekennen EHBO-/BHV-toelage.

Hoofd BHV

5.5 Opleiding en studiefaciliteiten.

5.5.1 Toekenning

General manager Financiën en Inkoop

Afdelingshoofd

Teamleider

5.6 Uitzendkrachten

5.6.1 Inhuren

General manager Financiën en Inkoop

Afdelingshoofd

Teamleider

Binnen raamcontract en alleen met toestemming van de programma-manager mobiliteit.

5.6.2 Ondertekenen urenbrieven tijdelijk personeel.

General manager Financiën en Inkoop

Afdelingshoofd

Teamleider

5.7 Verlof

5.7.1 Verlenen van calamiteitenverlof, kraamverlof, verlof bij huwelijk etc.

General manager Financiën en Inkoop

Afdelingshoofd

Teamleider

5.7.2 Verlenen van onbetaald verlof.

General manager Financiën en Inkoop

Afdelingshoofd

Teamleider

5.7.3 Verlenen ouderschapsverlof.

General manager Financiën en Inkoop

Afdelingshoofd

Teamleider

5.7.4 Verlenen van zwangerschap- en bevallingsverlof.

General manager Financiën en Inkoop

Afdelingshoofd

Teamleider

5.7.5 Verlenen van zorgverlof, adoptieverlof en pleegzorgverlof.

General manager Financiën en Inkoop

Afdelingshoofd

Teamleider

5.7.6 Vervallen verklaren ADV wegens arbeidsongeschiktheid.

General manager Financiën en Inkoop

Afdelingshoofd

Teamleider

5.7.7 Het verkopen van verlof.

General manager Financiën en Inkoop

Afdelingshoofd

Teamleider

5.7.8 Uitvoering lopende afspraken spaarovereenkomst.

General manager Financiën en Inkoop

Afdelingshoofd

Teamleider

5.7.9 Het goedkeuren van verlofaanvragen.

General manager Financiën en Inkoop

Afdelingshoofd

Teamleider

5.8 Overig

5.8.1 opdracht tot inhouding voor:

-derdenbeslag;

-loonvordering;

-Sociaalvoorzieningsfonds.

General manager Financiën en Inkoop

Afdelingshoofd

Teamleider

5.8.2 Doorbetaling van op salaris ingehouden bedragen. Dit betreft de inhoudingen Personeelsvereniging, Kon. Wilhelminafonds, Soc.

Voorzieningsfonds Groningen en de collectieve Ongevallen-verzekering alsmede niet voor de PD/KCC bestemde ontvangsten.

Coördinator concernad-ministratie SSC-F

6. Subsidies

Artikel 16 Amb

6.1 Aanvragen van subsidies voor zover die dienstbaar kunnen zijn aan de gemeentelijke taakuitoefening.

General manager Financiën en Inkoop

Afdelingshoofd

Teamleider

6.2 De uitvoering van de Algemene subsidieverordening gemeente Groningen en de daarbij horende Nadere regels voor zover het subsidieverzoeken betreft op het beleidsterrein van de directie.

General manager Financiën en Inkoop

Afdelingshoofd

Teamleider

7. Participatieverordening

Artikel 18 Amb

7.1 Uitvoering Participatieverordening.

Medewerker

8. Overig

Directie-mandaat H, F en I

8.1 Verstrekken jaaropgaaf IB47 aan inspecteur Rijksbelastingen.

Nr. 1

General manager Financiën en Inkoop

Afdelingshoofd SSC-F

Medewerker SSC-F

8.2 Maandelijkse aangifte van BTW aan inspecteur Rijksbelastingen.

Nr. 2

General manager Financiën en Inkoop

Afdelingshoofd SSC-F

Medewerker SSC-F

8.2.1 Aangifte BTW voor de gemeente via digitale ondertekening.

General manager Financiën en Inkoop

Afdelingshoofd SSC-F

Medewerker SSC-F

8.3 Aangifte voor BTW-compensatiefonds aan inspecteur Rijksbelastingen.

Nr. 3

General manager Financiën en Inkoop

Afdelingshoofd SSC-F

Medewerker SSC-F

8.3.1 Het betaalbaarstellen van de kwartaaldeclaraties BTW-compensatiefonds.

General manager Financiën en Inkoop

Afdelingshoofd SSC-F

Medewerker SSC-F

8.4 Het doen van aangifte ter uitvoering van de Wet op de vennootschapsbelasting.

General manager Financiën en Inkoop

8.5 Het doen van aangifte ter uitvoering van de Wet op de loonbelasting.

Medewerker salaris-administratie

8.6 Uitvoering, beheer en correspondentie van de gemeentelijke schadeverzekerings-portefeuille en het verhalen van schade (inclusief collectieve personeelsverzekering).

Nr. 4

General manager Financiën en Inkoop

Afdelingshoofd SSC-F

Adviseur verzekeringen

8.6.1 Uitvoering Verhaalswet ongevallen ambtenaren.

General manager Financiën en Inkoop

Afdelingshoofd SSC-F

8.6.2 Het betaalbaar stellen van de verzekeringspremies en schade-uitkeringen.

General manager Financiën en Inkoop

Afdelingshoofd SSC-F

Adviseur verzekeringen

8.6.3 Het treffen van financiële betalingsregelingen.

General manager Financiën en Inkoop

Afdelingshoofd SSC-F

Coördinator concernadministratie

8.6.4 Uitvoering regelingen deelneming van het rijk in garanties van de gemeente m.b.t. verhaal van kosten.

General manager Financiën en Inkoop

Afdelingshoofd SSC-F

8.6.5 Uitvoering Wet op de omzetbelasting.

General manager Financiën en Inkoop

Afdelingshoofd SSC-F

BTW-afdrachten inzake leveranties aan derden.

8.6.6 Verrichten van invorderingshandelingen voor de gemeentelijke belastingen, zoals parkeerbelasting (voor parkeervergunningen), precariobelasting, havengeld, begrafenisrechten en leges.

General manager Financiën en Inkoop

Afdelingshoofd SSC-F

Coördinator concernadministratie

8.7. Uitvoering Treasurystatuut.

Het verstrekken van saldo-opgaven aan externe geldgevers inzake aan de gemeente Groningen verstrekte geldleningen.

Het jaarlijks toezenden van saldo-overzichten van verstrekte geldleningen aan leningdebiteuren.

Het maandelijks toezenden van overzichten aan leningdebiteuren m.b.t. verschuldigde rente- en aflossingsbetalingen op verstrekte geldleningen.

Nr. 5

General manager Financiën en Inkoop

Afdelingshoofd SSC-F

Treasurer

Cash Manager

Beleidsmedewerker Treasury

In het Treasurystatuut en de daarop gebaseerde besluiten van het college en de burgemeester is de bevoegdheid om op te treden op de geld- en kapitaalmarkt belegd bij afdeling SSC-F.

In het door het college en de burgemeester vastgestelde Handboek Treasury 2024 zijn specifieke bevoegdheden m.b.t. Treasury vastgelegd.

Dit ondermandaat betreft ook de vertegen-woordiging van de gemeente bij privaatrechte-lijke rechtshandeling-en in het kader van de uitvoering van het Treasurystatuut gemeente Groningen.

Als voor het afsluiten van een overeenkomst twee handtekeningen vereist zijn, tekenen de General manager Financiën en Inkoop en een manager financiën.

8.7.1 Het aangaan van overeenkomsten inzake bancaire dienstverlening.

General manager Financiën en Inkoop

Afdelingshoofd SSC-F

8.7.2 Overboekingen van en naar de Schatkist.

Treasurer

Cash Manager

Beleidsmede-werker Treasury

8.7.3 Overige interne overboekingen t.b.v. saldoregulatie.

Cash Manager

Senior medewerker grootboek

8.7.4 Openen en sluiten van bankrekeningen.

General manager Financiën en Inkoop

Afdelingshoofd SSC-F

8.7.5 Toekennen, wijzigen en verwijderen autorisatiebevoegdheden op bankrekeningen.

General manager Financiën en Inkoop

Afdelingshoofd SSC-F

8.7.6 Opnemen of uitzetten middelen korter dan 1 jaar.

Treasurer

Cash Manager

8.7.7 Aanvragen en opzeggen creditcards.

General manager Financiën en Inkoop

Afdelingshoofd SSC-F

8.8 Uitvoering van aanbestedingen (inclusief aangaan raamovereenkomsten).

Nr. 6

General manager Financiën en Inkoop

8.8.1 Uitvoeren van inkoop- en aanbestedingsprocedures indien de raad bij eerdere besluitvorming hiervoor de bestemming en aanwending heeft aangegeven, of indien het routine-investeringen betreft die reeds gedekt zijn in de begroting.

General manager Financiën en Inkoop

Afdelingshoofd SSC-I

Dit ondermandaat betreft het doorlopen van de gehele procedure tot en met het voornemen tot gunning. Definitieve gunning en het aangaan van de overeenkomst is voorbehouden aan de daartoe bevoegde functionaris of het daartoe bevoegde orgaan.

Het ondermandaat betreft tevens het nemen van besluiten ter voorbereiding op het aangaan van de betreffende transacties waaronder het nemen van beslissingen op grond van de Aanbestedings-wet 2012 en de op grond hiervan bij algemene maatregel van bestuur aangewezen richtsnoeren.

Boven het bedrag van € 250.000 wordt de concerndirecteur betrokken bij de inkoop en aanbesteding.

8.8.2 Gebruik maken van in gesloten overeenkomsten neergelegde optionele verlengingen met een maximum-waarde van € 250.000.

General manager Financiën en Inkoop

Afdelingshoofd SSC-I

Boven het bedrag van € 250.000 wordt de concerndirecteur betrokken bij de verlenging.

8.9 Voorlopige gunningen

Het ondertekenen van voorlopige gunningen.

Nr. 7

General manager Financiën en Inkoop

Afdelingshoofd SSC-I

Dit mandaat geldt ook als het aanbestedingen van andere directies betreft.