Mandaatbesluit ter uitvoering van DVO ZIO Oirschot 2026

1. Het college geeft opdracht, verleent mandaat en machtiging aan het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Eindhoven om namens het college de overeenkomsten van met aanbieders betreffende ZiO aan te gaan.

2. De burgemeester verleent volmacht aan de burgemeester van de gemeente Eindhoven met het recht van assumptie en substitutie [1] door een lid van het college van burgemeester en wethouders van Eindhoven of door een door hem aangewezen functionaris van gemeente Eindhoven om genoemde overeenkomsten te ondertekenen, welke overeenkomsten ook bindend zijn voor het college van Oirschot.

1. De bevoegdheid omvat, tenzij uitdrukkelijk anders is bepaald:

• a.

  het nemen van besluiten in positieve of negatieve zin;

• b.

  alle werkzaamheden ter voorbereiding en uitvoering van het besluit, zoals:

  • •

    verzoeken om aanvullende informatie;

  • •

    het voeren van correspondentie, die direct te maken heeft met de opgedragen taken;

• c.

  de wijziging en intrekking van besluiten;

• d.

  de wijziging, opzegging of de ontbinding van overeenkomsten;

• e.

  de volgende werkzaamheden ter voorbereiding en uitvoering van de inkoopprocedure van ZiO:

  • •

    het uitvoeren van selectie en gunning (aanbesteding);

  • •

    het opstellen, ter ondertekening aanbieden en beheren van overeenkomsten en intentieverklaringen met aanbieders, scholen en samenwerkingsverbanden passend onderwijs namens het college;

  • •

    het uitvoeren van contractbeheer, waaronder begrepen ook uniforme en centrale communicatie, registratie, mutatiebeheer alsook het beheer van de intentieverklaringen met de scholen en de uitvoeringsovereenkomsten met de scholen en aanbieders;

  • •

    het coördineren van de implementatie van de overeenkomsten, waaronder het opstellen van een implementatieplan en het sturen op de resultaten daarvan;

  • •

    het coördineren van de informatie-uitwisseling tussen het college, aanbieders en scholen;

  • •

    het rapporteren aan het college over mutaties, voortgang, risico’s, financiële ontwikkelingen en resultaten. In samenspraak met het college stelt het college van Eindhoven een format vast voor welke gegevens en met welke frequentie gerapporteerd wordt;

  • •

    het signaleren en adviseren over noodzakelijke bijsturing in beleid, inkoop of uitvoering;

  • •

    het indexeren van de prijsafspraken tussen het college en aanbieder(s) in overeenstemming met de overeenkomst(en);

  • •

    het indexeren van de prijsafspraken tussen de het college in overeenstemming met de onderlinge verrekenafspraken;

  • •

    het betalen van aanbieders voor geleverde prestaties en geld ontvangen/beheren van het college;

  • •

    het coördineren van het tijdig evalueren, samen met Jeugdregio Een 10 voor de Jeugd en de gemeenten in de Jeugdregios Samen voor Jeugd, van de overeenkomst(en) tussen gemeente en aanbieder(s) voor een verlengingsbeslissing en/of einde de overeenkomsten;

  • •

    het kenbaar maken - in samenspraak met de betrokken beleidsambtenaren van ZiO – van het al dan niet verlengen van de overeenkomsten;

  • •

    het faciliteren van een centraal aanspreekpunt voor aanbieders voor activiteiten die onder de DVO ZiO vallen.

2. De bevoegdheden gelden uitsluitend:

• a.

  binnen de vastgestelde financiële kaders,

• b.

  binnen de looptijd van deze DVO ZiO én

• c.

  voor besluiten die in lijn zijn met gemeentelijke wet- en regelgeving en vastgesteld beleid.

3. Besluiten die buiten de financiële kaders en/of gemeentelijke wet- en regelgeving en vastgesteld beleid vallen, worden ter besluitvorming teruggelegd bij het college.

1. Dit besluit treedt in werking op de eerste dag na bekendmaking en werkt terug tot 1 januari 2026.

2. Het besluit vervalt op 31 december 2036.

3. Indien het college zijn deelname aan de DVO ZiO tussentijds beëindigt, dan eindigt dit besluit van rechtswege op dezelfde dag als de dag waarop de deelname van het college aan de DVO ZiO eindigt.