Besluit mandaat, volmacht en machtiging Penvoering Inschakeling Deskundigenbureau afwikkeling nadeelcompensatie irt mijdadvies 2025

Geldend van 10-09-2026 t/m heden

Intitulé

Besluit mandaat, volmacht en machtiging Penvoering Inschakeling Deskundigenbureau afwikkeling nadeelcompensatie irt mijdadvies 2025

Het college van Gedeputeerde Staten en de commissaris van de Koning van de provincie Utrecht, ieder voor zover het de eigen bevoegdheid betreft,

gelet op Afdeling 10.1.1. van de Algemene wet bestuursrecht, gelet op artikel 158 en artikel 176 van de Provinciewet en artikel 2.11a Aanbestedingswet 2012;

overwegende dat

  • -

    de gemeenten Zeist, Utrechtse Heuvelrug, Leusden en Woudenberg, en de provincie Utrecht samen met ODU (indertijd RUD) en terreinbeherende organisaties in 2025 in verband met incidenten met de wolf een mijdadvies hebben afgegeven voor een deel van de bossen op de Utrechtse Heuvelrug;

  • -

    dit advies mogelijk kan hebben geleid tot schade bij partijen in het gebied die redelijkerwijs niet voor rekening van die partij dient te blijven;

  • -

    gemeenten en provincie in de “Samenwerkingsovereenkomst Afhandeling nadeelcompensatie mijdadvies wolf 2025” afspraken hebben gemaakt over de gezamenlijke afwikkeling van verzoeken om nadeelcompensatie die mogelijk worden ingediend;

  • -

    dat bij de afwikkeling van deze claims advies zal worden ingewonnen bij een onafhankelijk deskundigenbureau;

  • -

    dat ervoor gekozen is dit bureau opdracht te verlenen door middel van gezamenlijke aanbesteding, onder penvoering van de betreffende gemeente;

  • -

    dat partijen de aanbestedingsprocedure gezamenlijk vormgeven en dat de penvoerder de in dit besluit genoemde handelingen namens partijen verricht, met inachtneming van de Aanbestedingswet 2012 en de tussen partijen gemaakte afspraken;

  • -

    dat met onderhavig mandaat, volmacht en machtiging geen uitspraken worden gedaan over de inhoud of uitkomst van individuele schadeverzoeken.

B e s l u i t e n :

Vast te stellen het besluit mandaat, volmacht en machtiging Penvoering Inschakeling Deskundigenbureau afwikkeling nadeelcompensatie irt mijdadvies 2025

Artikel 1

  • 1. Aan de colleges van burgemeester en wethouders van de gemeenten Leusden, Zeist, Utrechtse Heuvelrug en Woudenberg wordt mandaat, volmacht en machtiging verleend om in het kader van de afwikkeling van mogelijke nadeelcompensatieclaims in relatie tot het mijdadvies van 2025 als ‘penvoerder’ de besluiten en (rechts)handelingen te nemen en verrichten die nodig zijn voor de gezamenlijke aanbesteding en opdrachtverlening aan een onafhankelijk deskundigenbureau voor de afwikkeling van verzoeken om nadeelcompensatie in verband met het mijdadvies wolf 2025..

  • 2. De verleende bevoegdheden wordt door ieder college uitsluitend uitgeoefend voor de inschakeling van een deskundigenbureau in verband met verzoeken die op grond van de Samenwerkingsovereenkomst afhandeling nadeelcompensatie mijdadvies wolf 2025 en het Besluit mandaat en machtiging afhandeling nadeelcompensatie mijdadvies wolf 2025 door de betreffende gemeente worden behandeld.

  • 3. De in de vorige leden bedoelde bevoegdheden omvatten in ieder geval:

    • a.

      het publiceren van aanbestedingsdocumenten;

    • b.

      het opstellen en publiceren van één of meerdere nota’s van inlichtingen, inclusief de definitieve inhoud van de (concept) overeenkomst;

    • c.

      het in ontvangst nemen van inschrijvingen en deze te openen en te beoordelen;

    • d.

      het opstellen en publiceren van de gunningsbeslissing en gunning;

    • e.

      het behandelen van klachten conform de klachtenregeling aanbestedingen van de betreffende gemeente;

    • f.

      het contract met de uitvoerende partij mede namens Volmachtgever aan te gaan en te ondertekenen;

    • g.

      het beheren en managen van de gesloten contract(en), waaronder evaluatie, aanpassing binnen de kaders van de aanbesteding(en) en besluiten tot verlenging en beëindiging;

    • h.

      het verrichten van alle voor vorenstaande punten benodigde handelingen.

Artikel 2

Aan dit besluit de volgende instructie te verbinden:

  • a.

    De uitoefening van het mandaat, de volmacht en de machtiging vindt in goed overleg tussen gemeente en provincie plaats.

  • b.

    De partij die de mandaat, volmacht en machtiging ontvangt, levert een actieve bijdrage en geeft inzicht in de gegevens die nodig zijn bij de onder artikel 1 genoemde bevoegdheden en werkzaamheden.

  • c.

    De betreffende gemeente draagt zorg voor een adequaat beheer van alle relevante documenten en andersoortige informatie en verstrekt informatie op eerste verzoek daartoe. Daarbij wordt voldaan aan de daarbij van toepassing zijnde wet- en regelgeving.

  • d.

    De gemeente levert in ieder geval tweemaal per jaar een overzicht van lopende en afgehandelde adviesaanvragen inclusief de daarmee samenhangende kosten.

Artikel 3

Het college van burgemeester en wethouders van de betreffende gemeente mag ondermandaat en ondervolmacht verlenen. Op ondermandaat en ondervolmacht zijn deze bepalingen van overeenkomstige van toepassing.

Artikel 4

Het college van burgemeester en wethouders van de betreffende gemeente verricht de rechtshandelingen en de feitelijke handelingen in overeenstemming met de algemene beginselen van behoorlijk bestuur.

Artikel 5

Dit besluit treedt in werking op de dag na de bekendmaking ervan.

Artikel 6

Dit besluit vervalt op het moment dat alle rechten en verplichtingen op basis van het contract met de ondernemer(s) zijn voldaan, of zoveel eerder als het college van Gedeputeerde Staten en de commissaris van de Koning van volmachtgever schriftelijk aan gevolmachtigde mededelen.

Ondertekening

Aldus vastgesteld op 14 juli 2026,

het college van Gedeputeerde Staten van de Provincie Utrecht,

mr. drs. A.G. Knol-van Leeuwen

secretaris

mr. J.H. Oosters

voorzitter