Mandaat- volmacht en machtigingsbesluit samenwerking Waterpanel Noord

1. Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Bergen verleent hierbij mandaat en volmacht aan de Portefeuillehouder Ruimte en Financiën om het college van Gemeente Bergen te vertegenwoordigen binnen het Bestuurlijk Waterpanel Noord en besluiten te nemen.

2. Bij de uitoefening van de in lid 1 bedoelde bevoegdheid tot het nemen van besluiten, zoals het vaststellen van voorgestelde projectformats, gelden de volgende voorwaarden:

• a.

  Het besluit moet passen binnen de financiële kaders van de door de bestuurscolleges van de convenantpartners jaarlijks vastgestelde Programmabegroting Waterpanel Noord.

• b.

  Het besluit moet passen binnen de (inhoudelijke) uitvoeringskaders van de door de bestuurscolleges van de convenantpartners jaarlijks vastgestelde Programmabegroting Waterpanel Noord.

• c.

  Voor zover de inzet van medewerkers of personele capaciteit onderdeel is van de besluitvorming, geldt dat de hieruit voortvloeiende werkzaamheden moeten passen binnen de reguliere werkzaamheden van de betreffende functionarissen. Voor zover aanvullende personele inzet nodig is, dient voorafgaand aan besluitvorming binnen het Bestuurlijk Waterpanel Noord aanvullende besluitvorming binnen de eigen organisatie plaats te vinden.

1. Het college van gemeente Bergen verleent machtiging aan de per project aan te wijzen penvoerder tot het verrichten van handelingen die noch een besluit, noch een privaatrechtelijke rechtshandeling zijn ter uitvoering van het door het Bestuurlijk Waterpanel Noord vastgestelde projectformat.

2. Het college dan wel de burgemeester van gemeente Bergen verleent mandaat respectievelijk volmacht aan de per project aan te wijzen penvoerder tot het verrichten van de volgende rechtshandelingen:

• a.

  De bevoegdheid voor het aanvragen van offertes en het verstrekken van opdrachten aan externe partijen ter uitvoering van het door het Bestuurlijk Waterpanel Noord vastgestelde projectformat en de (daarin) gestelde opgaven en binnen de daarin vastgestelde financiële randvoorwaarden.

• b.

  De bevoegdheid tot het nemen van besluiten in het kader van aanbestedingsprocedures binnen de uitvoering van het door het Bestuurlijk Waterpanel Noord vastgestelde projectformat en de (daarin) gestelde opgaven en binnen de financiële randvoorwaarden.

• c.

  De bevoegdheid tot het doen van aanvragen tot verlening dan wel vaststelling van subsidies bij derden die verband houden met en nodig zijn voor de uitvoering van de (in) het door het Bestuurlijk Waterpanel Noord vastgestelde projectformat en de (daarin) gestelde opgaven.

3. De per project aan te wijzen penvoerder kan ter uitoefening van de in lid 1 en 2 bedoelde bevoegdheid schriftelijk ondermandaat respectievelijk ondervolmacht respectievelijk sub machtiging verlenen aan de onder haar ressorterende functionarissen.

4. Bij de uitoefening van de in lid 2 bedoelde bevoegdheden gelden de volgende voorwaarden:

• a.

  Het mandaat en de volmacht geldt uitsluitend voor zover de penvoerder een publiekrechtelijke rechtspersoon is.

• b.

  Bij de uitoefening van de bevoegdheden onder lid 2 sub a en b geldt dat de penvoerder overeenkomstig de eigen inkoop- en aanbestedingsregels en de eigen budgethoudersregeling handelt.

5. Het college van gemeente Bergen dan wel de burgemeester verleent aan de per project aan te wijzen penvoerder volmacht tot het vertegenwoordigen van gemeente Bergen in en buiten rechte voor zover deze vertegenwoordiging rechtstreeks verband met de uitoefening van de bevoegdheden als bedoeld in lid 2.