Reglement Urgentiecommissie IJmond/Zuid-Kennemerland 2026

Dit is een toekomstige tekst! Geldend vanaf 01-09-2026 met terugwerkende kracht vanaf 01-01-2026

Intitulé

Reglement Urgentiecommissie IJmond/Zuid-Kennemerland 2026

Begripsbepaling

Voor de toepassing van dit reglement wordt verstaan onder:

Aanvrager

Persoon door of namens wie een verzoek om een urgentieverklaring is ingediend.

Beleidscommissie

Overlegorgaan op het gebied van wonen, waaraan gemeenten en woningcorporaties in de regio Zuid-Kennemerland/IJmond en Woonservice deelnemen.

Portefeuillehoudersoverleg

Portefeuillehoudersoverleg Regionale Samenwerking Volkshuisvesting waaraan de verantwoordelijke wethouders van de gemeenten in de regio Zuid-Kennemerland/IJmond deelnemen evenals de directeur-bestuurders van de woningcorporaties.

Urgentieverklaring

Urgentieverklaring als bedoeld in de Huisvestingsverordening Zuid-Kennemerland/ IJmond 2026:

Artikel 2.3.3 t/m 2.3.6 en 2.3.8 t/m 2.3.12 en artikel 4.2.2.

Huisvestingsverordening

Huisvestingsverordening Zuid-Kennemerland/IJmond 2026: gemeenten Beverwijk, Bloemendaal, Haarlem, Heemskerk, Heemstede, Velsen en Zandvoort, inclusief nadere regels, herzieningen en de hierop volgende huisvestingsverordeningen.

Wet

Huisvestingswet 2014 inclusief herzieningen en hierop volgende huisvestingswetten.

IJmond

Gemeenten Beverwijk, Heemskerk en Velsen.

Zuid-Kennemerland

Gemeenten Bloemendaal, Haarlem, Heemstede en Zandvoort.

Artikel 1. Instelling van de Urgentiecommissie

Voor de gemeenten Beverwijk, Bloemendaal, Haarlem, Heemskerk, Heemstede, Velsen en Zandvoort is er een Urgentiecommissie.

Artikel 2. Taak

  • 1. De Urgentiecommissie heeft tot taak:

    • a.

      De beoordeling en advisering inzake het toekennen, afwijzen, buiten behandeling stellen, medisch onderzoek, verlengen en intrekken van een urgentieverklaring en het toepassen van de hardheidsclausule. Bij urgentieaanvragen van medische aard wordt zo nodig advies ingewonnen bij een onafhankelijk arts. Het advies van de arts geldt als een ‘zwaarwegend’ advies;

    • b.

      Het opstellen van het advies dat aan het besluit ten grondslag ligt;

    • c.

      Het geven van advies en doen van beleidsvoorstellen op het gebied van de urgentietoekenning aan het Portefeuillehoudersoverleg;

  • 2. De Urgentiecommissie heeft tevens tot taak zich op de hoogte te houden van de voor haar werkzaamheden van belang zijnde mogelijkheden voor hulpverlening in het samenwerkingsgebied en pleegt zo nodig daartoe periodiek overleg met vertegenwoordigers van de in het samenwerkingsgebied gevestigde maatschappelijke instellingen.

  • 3. De manager van Stichting Woonservice Kennemerland, hierna Woonservice, of diens plaatsvervanger heeft tot taak om op basis van het advies van de Urgentiecommissie te besluiten inzake het toekennen, afwijzen, buiten behandeling stellen, medisch onderzoek, verlengen en intrekken van een urgentieverklaring en toepassen van de hardheidsclausule.

    De manager, of diens plaatsvervanger is namens de gemeenten in Zuid-Kennemerland en IJmond gemandateerd is om het besluit te nemen, ex artikel 10:5 Algemene wet bestuursrecht en artikel 13, eerste lid, van de Wet.

Artikel 3. Samenstelling

  • 1. De Urgentiecommissie bestaat uit vier leden:

    • a.

      de voorzitter. De gemeenten mandateren deze taak aan Woonservice.

    • b.

      een lid dat wordt voorgedragen door en vanuit de corporaties.

    • c.

      een lid dat de gemeenten vertegenwoordigt. De gemeenten mandateren deze taak aan Woonservice.

    • d.

      een lid dat de afdelingen binnen de gemeenten vertegenwoordigt die zijn belast met de uitvoering van de Wet Maatschappelijke Ondersteuning.

  • 2. Bij de Urgentiecommissie kan een onafhankelijk medisch adviseur ter advisering aanwezig zijn.

Artikel 4. Zittingsduur

  • 1. Het lidmaatschap van de Urgentiecommissie eindigt wanneer een lid van functie verandert of door schriftelijke opzegging van een lid.

  • 2. Binnen drie maanden zal in een tussentijdse opengevallen plaats worden voorzien. Gedurende die periode wordt de vacante plaats vervuld door de plaatsvervanger.

Artikel 5. Secretariaat

Administratieve ondersteuning, verslaglegging en het formuleren van het advies en besluit (beschikking) worden verzorgd door Woonservice.

Artikel 6. Vergaderingen

De vergaderingen vinden conform een jaarlijks te plannen vergaderschema plaats, waarbij in beginsel wordt uitgegaan van een frequentie van 1 x per week. Indien nodig kan de frequentie worden aangepast naar een minimum van 24 x per jaar en een maximum van 48 x per jaar.

De uitnodigingen en stukken zijn, spoedeisende gevallen uitgezonderd, twee werkdagen voor aanvang van de vergadering voor de beschikbaar.

De vergaderingen zijn niet openbaar.

Artikel 7. Quorum

Voor het houden van de vergaderingen van de Urgentiecommissie is vereist dat in ieder geval de voorzitter, dan wel zijn plaatsvervanger, en twee leden aanwezig zijn (totaal drie).

Artikel 8. Stemverhouding

De adviezen worden opgesteld op basis van consensus. Bij het niet kunnen bereiken van consensus is de stem van de meerderheid doorslaggevend. Als er geen meerderheid is bereikt omdat er sprake is van een gelijk aantal stemmen voor en tegen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.

Artikel 9. Niet deelnemen aan de beoordeling

De leden van de Urgentiecommissie nemen niet actief deel aan de vergadering indien daarbij hun onpartijdigheid in het geding kan zijn. Zij worden dan vervangen door een onpartijdig lid.

Artikel 10. Geheimhouding

De leden van de Urgentiecommissie, alsmede allen die bij de uitvoering van de huisvestingsverordening zijn betrokken, zijn verplicht tot geheimhouding van hetgeen hun bij het verrichten van hun taak bekend is geworden met betrekking tot de aanvrager.

Artikel 11. Verklaring Omtrent Gedrag

De leden van de Urgentiecommissie hebben een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) nodig om aan de Urgentiecommissie deel te kunnen nemen.

Artikel 12. Beraadslaging

De Urgentiecommissie beraadslaagt aan de hand van alle relevante stukken en stelt vervolgens binnen vier weken haar advies op. De beschikking worden uiterlijk vier weken na de vergadering van de Urgentiecommissie afgegeven, tenzij nog nadere informatie nodig is, alsdan wordt de wettelijke behandeltermijn opgeschort.

Wanneer een medisch onderzoek bij de onafhankelijk arts wordt aangevraagd, dient het advies van de Urgentiecommissie uiterlijk binnen 4 weken na bespreking van het schriftelijk medisch advies in de vergadering van de Urgentiecommissie te worden vastgesteld.

Artikel 13. Kosten

De eerste urgentieaanvraag is € 50. Een herhaalde aanvraag binnen een jaar op dezelfde gronden kost € 100, te betalen vóór behandeling. Gemeenten kunnen dit bedrag aanpassen.

Artikel 14. Rapportage

De Urgentiecommissie rapporteert halfjaarlijks aan de gemeenten en jaarlijks aan relevante commissies. De rapportages bevatten cijfers over toegekende en afgewezen urgentieverklaringen per gemeente en bespreekt relevante ontwikkelingen. Bij aanleiding worden aanbevelingen of voorstellen voor werkwijzewijziging gedaan.

Artikel 15. Inwerkingtreding, citeertitel en intrekking

Dit reglement kan worden aangehaald als "Reglement Urgentiecommissie IJmond/Zuid-Kennemerland".

Dit reglement treedt, voor zover nodig met terugwerkende kracht, in werking per 1 januari 2026.

Met de inwerkingtreding vervalt Reglement Urgentiecommissie Zuid-Kennemerland 2024.

[De bovenstaande tekst bevat een kennelijke verschrijving. Hier wordt bedoeld: Met de inwerkingtreding vervalt Reglement Urgentiecommissie Zuid-Kennemerland 2022.].

Ondertekening

Vastgesteld door het college op 18 augustus 2026.