Subsidieregeling cultuureducatie ART gemeente Steenbergen

Artikel 1 – Definities

• 1. De definities uit artikel 1 van de Algemene subsidieverordening gemeente Steenbergen 2015 (hierna: ASV) zijn op deze subsidieregeling van toepassing.

• 2. In aanvulling op het eerste lid van de ASV wordt in deze regeling verstaan onder:

  • a.

    Aanvrager: basisschool Maria Regina, die optreedt als penvoerder namens alle negen basisscholen van de gemeente Steenbergen;

• • b.

    Activiteitenplan: een beschrijving van de activiteiten waarvoor de subsidie wordt aangevraagd, de doelen en resultaten welke met de activiteiten worden nagestreefd, en hoe de activiteiten daaraan bijdragen;

  • c.

    Activiteiten cultuureducatie: activiteiten gericht op kunst, cultuur, creativiteit en expressie die bijdragen aan het welbevinden, de sociaal-emotionele ontwikkelen en sociale interactie van kinderen;

  • d.

    ASV: Algemene subsidieverordening gemeente Steenbergen 2015;

  • e.

    Begroting: een schriftelijk overzicht van alle geraamde inkomsten en uitgaven van een aanvrager voor zover deze betrekking hebben op de activiteit waarvoor een subsidie wordt aangevraagd;

  • f.

    Doelgroep: kinderen in groep 2, 3 of 4 en schoolgaand in de gemeente Steenbergen

  • g.

    Subsidiejaar: een schooljaar, de periode van 1 augustus tot en met 31 juli van het daaropvolgende kalenderjaar.

  • h.

    Toepassingsgebied: het grondgebied van gemeente Steenbergen.

Artikel 2 – Toepassingsbereik

• 1. Het bepaalde in deze subsidieregeling is enkel van toepassing op de verstrekking van subsidies door het college voor de in artikel 3 bedoelde activiteiten.

• 2. Een aanvraag om een subsidie kan uitsluitend door basisschool Maria Regina worden ingediend.

• 3. De subsidie wordt uitsluitend aan aanvrager verleend.

Artikel 3 – Subsidiabele activiteiten

• 1. Subsidie kan uitsluitend worden verstrekt voor activiteiten die bijdragen aan het buitenschools aanbieden van activiteiten cultuureducatie voor de doelgroep.

  en zijn gericht op:

  • -

    het vergroten van het welbevinden van kinderen;

  • -

    het stimuleren van de sociaal-emotionele ontwikkeling;

  • -

    het versterken van de sociale interactie tussen kinderen;

  • -

    het verminderen van kansenongelijkheid.

• 2. De subsidiabele activiteit bestaat uit:

  Het verzorgen van een buitenschools cultuur educatief programma waarbij kinderen in een doorlopende reeks bijeenkomsten deelnemen aan en kennismaken met verschillende kunstdisciplines (zoals muziek, dans, theater en beeldende kunst);

• 3. De activiteiten worden uitsluitend uitgevoerd door professionele aanbieders van cultuureducatie.

Artikel 4 – Penvoerderschap

• 1. De penvoerder:

  • -

    dient de subsidieaanvraag in namens alle deelnemende basisscholen

  • -

    is het formele aanspreekpunt voor het college

  • -

    draagt zorg voor coördinatie van financiële afhandeling van de gesubsidieerde activiteiten

  • -

    legt namens alle deelnemende scholen verantwoording af over de besteding van de subsidie.

• 2. Penvoerder draag er zorg voor dat de deelnemende basisscholen alle informatie die noodzakelijk is voor een correcte uitvoering en verantwoording van de subsidie aan penvoerder verstrekken.

Artikel 5 – Kosten die voor subsidie in aanmerking komen

• 1. Voor subsidie komen de redelijk gemaakte kosten in aanmerking die direct verbonden zijn met de uitvoering van het buitenschoolse cultuur educatieve programma als bedoeld in artikel 3.

• 2. Voor subsidie komen uitsluitend de volgende kosten in aanmerking:

  • a.

    Kosten voor professionele uitvoerders, waaronder honoraria van geschoolde en gekwalificeerde cultuur educatieve professionals die de activiteiten verzorgen;

  • b.

    Materiaalkosten die noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van de kunstdisciplines op wisselende locaties;

  • c.

    Kosten voor het gebruik van locaties of faciliteiten die nodig zijn voor de uitvoering van de activiteiten;

  • d.

    Kosten voor de organisatie van de afsluitende presentatie of uitvoering.

• 3. Niet voor subsidie in aanmerking komen:

  • a.

    Reis en verblijfskosten;

  • b.

    Aanschaf van materialen of goederen die later voor privédoeleinden kunnen worden gebruikt;

  • c.

    Onvoorziene kosten die niet zijn opgenomen in de ingediende en goedgekeurde begroting;

  • d.

    Kosten die niet aantoonbaar bijdragen aan de uitvoering van het programma zoals omschreven in artikel 3.

Artikel 7 – Aanvraag van de subsidie

• 1. De aanvraag voor een subsidie wordt, uiterlijk op 1 mei voorafgaand aan het betreffende subsidiejaar waarvoor subsidie wordt aangevraagd schriftelijk ingediend. Bij de aanvraag legt de aanvrager de volgende gegevens over:

  • a.

    Het activiteitenplan;

  • b.

    Een begroting.

• 2. De aanvraag voor een subsidie voor schooljaar 2026-2027, wordt in afwijking van lid 1, uiterlijk op 1 augustus 2026 schriftelijk ingediend. Bij de aanvraag legt de aanvrager de volgende gegevens over:

  • a.

    Het activiteitenplan;

  • b.

    Een begroting.

Artikel 10 – Algemene verplichtingen van de subsidieontvanger

• 1. Als aannemelijk is dat een of meer subsidiabele activiteiten uit artikel 3 waarvoor de subsidie is verleend of vastgesteld niet of gedeeltelijk zullen worden verricht of dat niet aan de subsidie verbonden verplichtingen zal worden voldaan, meldt de subsidieontvanger dat schriftelijk aan het college.

• 2. De subsidieontvanger informeert het college schriftelijk over:

  • a.

    Beslissingen of procedures die zijn gericht op de beëindiging van de activiteiten waarvoor subsidie is verleend, of tot ontbinding van de gesubsidieerde rechtspersoon;

  • b.

    Relevante wijzigingen in de financiële en organisatorische verhouding met derden;

  • c.

    Ontwikkelingen die ertoe kunnen leiden dat aan de subsidie verbonden verplichtingen niet of niet geheel zullen worden nagekomen;

  • d.

    Wijziging van de statuten voor zover het betreft de vorm van een gesubsidieerde rechtspersoon, de persoon van de bestuurder of bestuurders en het doel van de rechtspersoon.

Artikel 11 – Aanvullende weigeringsgronden

In aanvulling op het bepaalde in artikel 10 van de ASV kan subsidieverlening worden geweigerd wanneer:

• a. De begroting niet voldoende aannemelijk wordt geacht door het college;

• b. De organisatorische en/of financiële continuïteit van een aanvrager en/of een activiteit waarvoor subsidie wordt aangevraagd onvoldoende is gewaarborgd;

• c. De aanvrager doelstellingen beoogt of activiteiten zal ontplooien die in strijd zijn met de wet- en regelgeving;

• d. De activiteit niet past binnen het gemeentelijk beleid;

• e. Voor de activiteit reeds eerder een gemeentelijke subsidie is toegekend;

• f. De feitelijke uitvoering van de activiteit niet plaatsvindt in het toepassingsgebied van de aanvrager.

Artikel 12 – Aanvraag subsidievaststelling

• 1. De subsidieontvanger dient binnen 12 weken na afloop van de gesubsidieerde activiteiten een aanvraag tot vaststelling in.

• 2. De aanvraag tot vaststelling bevat:

  • a.

    Een inhoudelijk verslag waaruit blijkt in hoeverre de gesubsidieerde artikelen zijn verricht en aan de verplichtingen is voldaan;

  • b.

    Een overzicht van de gesubsidieerde activiteiten en de hieraan verbonden uitgaven en inkomsten (financieel verslag of jaarrekening);

  • c.

    Een balans van het afgelopen subsidietijdvak met een toelichting daarop;

• 3. Als de aanvraag tot subsidievaststelling niet voor het tijdstip, bedoeld in lid 1 van dit artikel, is ingediend, kan het college de subsidieontvanger schriftelijk een nieuwe termijn stellen. Wordt de aanvraag niet binnen deze termijn ingediend dan kan het college overgaan tot ambtshalve vaststelling. Te veel uitgekeerde subsidie wordt teruggevorderd van de subsidieontvanger.

Artikel 13 – Subsidievaststelling en beslistermijn

• 1. Het college stelt de subsidie vast binnen 12 weken na de ontvangst van een volledige aanvraag tot subsidievaststelling.

• 2. Het college kan deze termijn eenmaal voor ten hoogste 12 weken verdagen.