Aanwijzingsbesluit gegevensverstrekking aan organen van de gemeente

1

2

3

4

5

6

7

8

9

Afdeling

Organisatieonderdeel

Taak

Doelomschrijving

Categorie(ën) van betrokkenen

Rechtmatige grondslag

Ad hocvragen

spontane verstrekkingen

Selectieverstrekking

Concernondersteuning

Communicatie,HRM,Juridisch. Kabinet en veiligheid

Jubilea overzichten: 50,60,65 en jarige huwelijken 90,10, 100+ jarigen Koninklijke onderscheidingen

Felicitaties van burgemeester via brief of persoonlijk bezoek.Voorbereidingen verlenen koninklijke onderscheidingen

Persoonsgegevens, huwelijkgegevens, overlijdensgegevens en verblijfplaatsgegevens

Lokale taak. Wet instelling Orde van de Nederlandse Leeuw en Orde van Oranje-Nassau

x

x

Concernondersteuning

Financiën

Gemeentelijke financiële administratie

Innen en betalen facturen, dwanginvordering

Persoonsgegevens, huwelijkgegevens, overlijdensgegevens en verblijfplaatsgegevens

x

x

x

Concernondersteuning

Communicatie,HRM,Juridisch. Kabinet en veiligheid

Pensioenen raadsleden, wethouders en wachtgelden gemeentepersoneel

Behandelen aanvragen en registratie

Persoonsgegevens, verblijfplaatsgegevens en overlijdensgegevens

Pensioenfondswet, ambtenarenwet,gemeentewet

x

x

x

Concernondersteuning

Communicatie,HRM,Juridisch. Kabinet en veiligheid

Ondersteuning

Ondersteuning bij juridische zaken

Persoonsgegevens en verblijfplaatsgegevens

x

Concernondersteuning

Communicatie,HRM,Juridisch. Kabinet en veiligheid

Crisisbeheersing/rampenbestrijding

Registratie slachtoffers

Persoonsgegevens en verblijfplaatsgegevens

Wet veiligheidsregio's

x

x

Concernondersteuning

Communicatie,HRM,Juridisch. Kabinet en veiligheid

integrale veiligheid/ondermijning

openbare orde en veiligheid

Persoonsgegevens, oudergegevens, huwelijkgegevens,kindgegevens, overlijdensgegevens en verblijfplaatsgegevens

wpg, gemeentewet

x

x

x

Concernondersteuning

Informatie

Registratie zaken

Registratie van zaken en dispensatie niet openbare archiefstukken

Persoonsgegevens en verblijfplaatsgegevens

Archiefwet

x

x

x

concernondersteuning

Informatie

Applicatiebeheer burgerzaken systeem

Zorgen voor applicatiebeheer en ondersteuning

Alle gegevens op de PL

Wet BRP, artikel 6, lid 1 onder e AVG

x

x

x

Concernondersteuning

Informatie

BAG en BGT onderhouden

Zorgen voor het gegevensbeheer van de basisregistratie BAG en BGT

Persoonsgegevens en verblijfplaatsgegevens

Wet BAG, Wet BGT

x

x

x

Concernondersteuning

Informatie

AVG, UAVG, overige regelgeving met privacycomponent

Behandelen verzoeken, meldingen, aanvragen, controles m.b.t. privacyregelgeving, inclusief advisering

Persoonsgegevens en verblijfplaatsgegevens

AVG, UAVG, BRP, overige regelgeving met privacycomponent

x

x

Leefomgeving

Bouwen, Duurzaamheid en Milieu

Aanvragen omgevingsvergunningen beoordelen en verstrekken

Behandelen vergunningen

Persoonsgegevens en verblijfplaatsgegevens

APV, drank- en horecawet,wet op de kansspelen

x

x

x

Leefomgeving

Gebouwen, Handhaving en Facilitair

Algemene Plaatselijke Verordening (APV)

Behandelen vergunningen APV, winkeltijden, drank en horeca,kansspelen

Persoonsgegevens en verblijfplaatsgegevens

APV, drank- en horecawet,wet op de kansspelen

x

x

x

Leefomgeving

Bouwen, Duurzaamheid en Milieu

Tijdelijke verhuurvergunning huisvesting

Behandelen van aanvragen voor tijdelijke verhuurvergunningen, heffen van leges

Persoonsgegevens en verblijfplaatsgegevens

Leegstandswet Huisverstingswet

x

x

x

Leefomgeving

Gebouwen, Handhaving en Facilitair

Raadplegen trouwagenda en reserveringen Trouwkerkje (verhuur)

Verhuur gemeentelijke trouwlocatie

Persoonsgegevens

Gemeentewet en APV

x

x

Samenleving

Publiekszaken

Verkiezingen

Organisatie verkiezingen en referenda

Alle gegevens op de PL

Kieswet (E4)

x

x

x

Samenleving

Publiekszaken

Uitvoering basisregistratie personen,Burgerlijke stand, reisdocumenten, rijbewijzen,VOG,naturalisatie en optie

Registreren gegevens,verwerken mutaties en aanvragen

Alle gegevens op de PL

Wet BRP, Paspoortwet, Burgerlijk wetboek, Regelement rijbewijzen, Wet op het Nederlanderschap

x

x

x

Samenleving

Publiekszaken

Dienstverlening

Behandelen verzoeken, meldingen en aanvragen

Persoonsgegevens en verblijfplaatsgegevens

Wet BRP, Paspoortwet, Burgerlijk wetboek, Regelement rijbewijzen, Wet op het Nederlanderschap

x

Samenleving, Leefomgeving

Publiekszaken,Buitendienst, Civiel- en Cultuurtechniek

Bijhouden van de adminstratie begraafplaatsen en registratie rechthebbenden

Begraafplaatsenbeheer

Persoonsgegevens, overlijdensgegevens, oudergegevens en kindgegevens

Wet op de lijkbezorging

x

x

Samenleving

WMO

Gehandicaptenparkeerkaarten

Behandelen aanvragen gehandicaptenparkeerkaarten

Persoonsgegevens en verblijfplaatsgegevens

Gehandicapten parkeerregeling

x

x

x

Samenleving

WMO

Uitkeringen,schuldhulpverlening,voorzieningen gehandicapten,maatschappelijke ondersteuning,zorg voor ouderen en jongeren

Behandelen aanvragen,toekennen voorzieningen en uitkeringen. Ondersteuning,participatie en jeugdzorg. Sociale Werkvoorziening

Persoonsgegevens, oudergegevens, huwelijkgegevens,kindgegevens, overlijdensgegevens en verblijfplaatsgegevens

WWB,WMO,Jeugdwet,participatiewet

x

x

x

Samenleving, leefomgeving

Opsporingsambtenaren en toezichthouders van Publiekszaken, Bouwen, Duurzaamheid en Milieu, Gebouwen, Handhaving en Facilitair

Opsporen strafbare feiten, misbruik en fraude

Controle ter voorkoming en nemen maatregelen bij misbruik, plegen strafbare feiten en fraude

Persoonsgegevens, oudergegevens, huwelijkgegevens,kindgegevens, overlijdensgegevens en verblijfplaatsgegevens

Omgevingswet, Wet BRP, WPG, Leerplichtwet

x

x

x

Samenleving

Beleid

Leerlingenvervoer en leerplicht

Vergoeding kosten leerlingenvervoer en leerplichtadministratie

Persoonsgegevens,verblijfplaatsgegevens,huwelijksgegevens, oudergegevens, overlijdensgegevens, kindgegevens

Wet op het primair onderwijs

x

x

x

Samenleving

Beleid

Voorzien in uitvaart wanneer niemand hierin voorziet

Lijkbezorging van overheidswege

Persoonsgegevens, overlijdensgegevens

Wet op de lijkbezorging

x

x

Samenleving

Publiekszaken

Gevonden voorwerpen

Registreren

Persoonsgegevens, verblijfplaatsgegevens

Burgerlijk Wetboek, wet op de kansspelen

x

Samenleving

Jeugd (CJG)

Uitvoeren taken Jeugdwet

Het behandelen van hulpvragen, het doen van onderzoek en de uitvoering in het kader van de Jeugdwet.

Persoonsgegevens,verblijfplaatsgegevens, oudergegevens, huwelijksgegevens, overlijdensgegevens, kindgegevens

Jeugdwet

x

x

x

Samenleving en griffie

Publiekszaken, Griffie

Vervangen van raadsleden

Benoemen van nieuwe raadsleden

Persoonsgegevens en verblijfplaatsgegevens

Kieswet

x

Centraal Stembureau

Centraal Stembureau

Verkiezingen

Persoonsgegevens kandidaten en inleveraar kandidatenlijst

Persoonsgegevens en verblijfplaatsgegevens

Kieswet

x

Buitengewoon Ambtenaar van de Burgerlijke stand

Het voorbereiden en afsluiten van huwelijken, omzetting van een geregistreerd partnerschap in een huwelijk

Sluiten van huwelijken en geregistreerd partnerschappen

Persoonsgegevens, oudergegevens, kindgegevens en verblijfplaatsgegevens, contactgegevens

BW1

x

control

FG

AVG, UAVG, overige regelgeving met privacycomponent

Behandelen verzoeken, meldingen, aanvragen, controles m.b.t. privacyregelgeving, inclusief advisering

Persoonsgegevens en verblijfplaatsgegevens

AVG, UAVG, BRP, overige regelgeving met privacycomponent

x

x

x