Regeling Cameratoezicht Gemeentelijke Opvang Oekraïners

1. De camera’s zijn zodanig opgehangen dat zij uitsluitend de collectieve ruimtes van de gemeentelijke opvang Oekraïners in beeld brengen. Zij maken daarmee geen onevenredige inbreuk op de persoonlijke levenssfeer van betrokkenen waarmee aan de vereiste van proportionaliteit wordt voldaan.

2. Naast de inzet van camera’s is er dag en nacht een beveiliger aanwezig die toezicht houdt bij de receptie van de opvang. De beveiliger heeft echter geen zicht op andere locaties waar mogelijk de veiligheid van personen en/of de bescherming van eigendommen van de gemeente of bewoners in het geding zijn. Om die reden is enkel het aanstellen van een beveiliger onvoldoende en zijn de camera’s noodzakelijk en als maatregel subsidiair om de doelstellingen genoemd in artikel 4 te realiseren.

1. De gemeentesecretaris wordt aangewezen als verwerkingsverantwoordelijke voor het cameratoezicht zoals bedoeld in deze regeling;

2. Als zich een incident voordoet bepaalt de beslisser of er onderzoek van de beeldopnamen noodzakelijk is;

3. De beveiliging is verantwoordelijk voor:

• a.

  Het ‘real time’ bekijken van de camerabeelden gedurende de openingstijden van het gemeentehuis;

• b.

  Het bijhouden van een logboek met hierin de registratie van de gekopieerde en verstrekte beelden;

4. De Locatiemanager is verantwoordelijk voor:

• a)

  Het op verzoek van de beslisser, met ondersteuning van een medewerker van de afdeling I&A, selecteren, analyseren en evalueren van de beeldopnamen bij incidenten en verzoeken tot inzage;

• b)

  Het kopiëren of overschrijven van de beeldopnamen naar een afzonderlijk opslagmedium als de beeldopnamen moeten worden bewaard voor onderzoek;

• c)

  Het aanwezig zijn bij het terugkijken van de beelden met de betrokkene in de spreekkamer;

• d)

  Het vernietigen van de beeldopnamen na afhandeling van een incident of na het bekijken van de beelden bij een verzoek tot inzage;

• e)

  De jaarlijkse evaluatie van het cameratoezicht;

• f)

  Het verifiëren van de identiteit van de ontvanger van beeldopnamen.

1. Dag en nacht worden in de gemeentelijke opvang Oekraïners met behulp van het camerasysteem continu beeldopnamen digitaal vastgelegd;

2. Er worden geen geluidsopnamen gemaakt. De persoonsgegevens die worden verwerkt zijn de beeldopnamen van personen in of bij de gemeentelijke opvang Oekraïners en de metadata met betrekking tot het tijdstip, de datum en de camera waarmee de beeldopnamen zijn gemaakt;

3. De beeldopnamen worden niet langer bewaard dan nodig is voor de doelen waarvoor zij worden verzameld;

4. Het camerasysteem vernietigt de persoonsgegevens (in dit geval de camerabeelden) 14 dagen nadat de opnamen zijn gemaakt;

5. De vernietiging van de persoonsgegevens geschiedt automatisch;

6. Wanneer binnen de termijn van 14 dagen een vermoeden ontstaat dat zich een incident heeft voorgedaan of een verzoek tot inzage van bepaalde beeldopnamen is ingediend, worden de camerabeelden bewaard tot na afhandeling van het incident of inzageverzoek.

1. De camerabeelden/persoonsgegevens worden alleen verstrekt als een wettelijk voorschrift daartoe verplicht;

2. Als de politie (persoonsgegevens op) camerabeelden opvraagt, wordt de beslisser daarvan in kennis gesteld. De beelden worden verstrekt met inachtneming van het bepaalde in de wet;

3. Voordat tot het verstrekken van een kopie van de beeldopnamen wordt overgegaan, verifieert de Locatiemanager de identiteit van de ontvanger van de beeldopnamen;

4. Na verificatie wordt van de verstrekking in het logboek vermeld: de datum, de naam van de ontvanger en de wijze van legitimeren.

1. Iedere betrokkene kan een verzoek om inzage in de camerabeelden indienen bij de beslisser.

2. Bij een verzoek om inzage dient de verzoeker het tijdstip en de tijdsduur van de beelden waarvan hij inzage verlangt, aan te geven. De verzoeker heeft slechts recht op inzage van die beeldopnamen waarop de verzoeker zelf, dan wel een persoon ten aanzien van wie hij wettelijk vertegenwoordiger is, te zien is.

3. De Locatiemanager verifieert bij een verzoek om inzage altijd de identiteit van de verzoeker. De termijn zoals bedoeld in artikel 7.4 wordt hierdoor opgeschort tot het tijdstip dat de identiteit is vastgesteld.

4. Op een verzoek om inzage in beeldopnamen wordt beslist na een belangenafweging door de beslisser, waarbij het belang van verzoeker bij inzage van beeldopnamen wordt afgewogen tegen overige belangen, waaronder:

• a)

  De veiligheid van de staat;

• b)

  De voorkoming, opsporing en vervolging van strafbare feiten;

• c)

  Gewichtige economische en financiële belangen van de staat en andere openbare lichamen;

• d)

  Het toezicht op de naleving van wettelijke voorschriften die zijn gesteld ten behoeve van de belangen als bedoeld onder b en c;

• e)

  De bescherming van de rechten en vrijheden van anderen.

Zijn bovenstaande belangen niet van toepassing dan moet aan een verzoek gevolg worden gegeven.

5. De inzage in camerabeelden met betrokkene vindt plaats in een spreekkamer en onder toezicht van de Locatiemanager en een medewerker van de frontoffice.

1. Deze regeling wordt aangehaald als Regeling cameratoezicht Transferium.

2. Deze regeling treedt in werking op de dag volgend op die van de bekendmaking.