Verordening Commissie Intern Toezicht Openbaar Onderwijs gemeente Ameland

Artikel 1 : Begripsbepalingen

In deze verordening wordt verstaan onder:

• a.

  Commissie Intern Toezicht Openbaar Onderwijs: de door de raad ingestelde commissie belast met het Intern Toezicht voor het openbare primair en voortgezet onderwijs binnen de gemeente Ameland;

• b.

  Voorzitter: de door de raad uit zijn midden benoemde voorzitter;.

• c.

  Lid: elk door de raad benoemd lid van de commissie Intern Toezicht Onderwijs

• d.

  De wet: Wet op het Primair Onderwijs en de Wet op het Voortgezet Onderwijs

Artikel 2: Taken en bevoegdheden commissie Intern Toezicht Openbaar Onderwijs

• a.

  De commissie Intern Toezicht Openbaar Onderwijs is een commissie voor overleg ter voorbereiding op en advies aan de raad en college over de uitvoering van de door de wet neergelegde taken voor wat betreft intern toezicht op het onderwijs;

• b.

  De raad te ondersteunen, in de breedste zin van het woord, bij zijn kader stellende en controlerende rol binnen het intern toezicht op het onderwijs.

Artikel 3: De voorzitter

De voorzitter is belast met:

• a.

  Het leiden van de vergaderingen van de commissie Intern Toezicht Openbaar Onderwijs. De voorzitter neemt deel aan de vergadering en heeft stemrecht;

• b.

  Het aansturen van de leden en de secretaris van de commissie;.

• c.

  Het bewaken van de uitgangspunten en werkwijze en het bevorderen van een zorgvuldige advisering van de commissie; .

• d.

  Het woordvoerderschap van de commissie;

• e.

  De voorzitter kan één of meer van zijn taken mandateren aan de secretaris, één van de leden of één van de ambtelijke medewerkers.

Artikel 4 De secretaris

• a.

  De griffier fungeert als secretaris van de commissie Intern Toezicht Openbaar Onderwijs

• b.

  Voert het secretariaat van de commissie;

• c.

  Adviseert de commissie Intern Toezicht Openbaar onderwijs over zaken die het werk van de commissie betreffen;

• d.

  Adviseert de commissie Intern Toezicht Openbaar Onderwijs en de raad over de verdere ontwikkeling in taken en werkwijze van de commissie.

Artikel 5 De leden

• a.

  De raad benoemt per fractie een lid, op voordracht van de fracties, dit kunnen ook schaduwfractieleden zijn.

• b.

  Bij tussentijdse vervanging wordt een lid dat namens een fractie zitting heeft vervangen door een lid van dezelfde fractie.

Artikel 6 Plaatsvervanging

• a.

  Bij afwezigheid van de voorzitter wordt hij vervangen door één van de leden.

• b.

  Leden kunnen zich bij afwezigheid laten vervangen door een fractiegenoot.

Artikel 7 Wijze van vergaderen

• a.

  Frequentie

  De commissie vergadert zo dikwijls als de voorzitter het nodig acht, of indien tenminste 2/3 van het aantal leden dit wenst, doch tenminste drie keer per jaar;

• b.

  Oproep

  De secretaris van de commissie Intern Toezicht Openbaar Onderwijs zorgt dat alle leden uiterlijk 10 dagen voor een vergadering een oproep vergezeld van een agenda ontvangen.

• c.

  Agenda

  De secretaris stelt, in overleg met de voorzitter en portefeuillehouder, de agenda voor elke vergadering op.

• d.

  Openbaarheid

  De vergaderingen van de commissie Intern Toezicht Openbaar Onderwijs zijn niet openbaar.

Artikel 8 Adviseurs

• a.

  De commissie wordt aangevuld met adviseurs extern, of ambtelijk na overleg met het college voor het leveren van ambtelijke bijstand.

• b.

  De portefeuillehouder uit het college wordt uitgenodigd bij de vergaderingen aanwezig te zijn.

• c.

  De commissie kan advies van derden inroepen.

Artikel 9 Verslaglegging

• a.

  Van iedere bijeenkomst van de commissie wordt een verslag op hoofdlijnen opgesteld.

• b.

  Het verslag wordt in de eerstvolgende vergadering vastgesteld.

• c.

  Het verslag wordt ter kennisname naar de raad gestuurd.