Organisatieverordening Griffie 2026 Ameland

Geldend van 19-08-2026 t/m heden

Intitulé

Organisatieverordening Griffie 2026 Ameland

De raad van de gemeente Ameland:

gelezen het voorstel van de werkgeverscommissie van d.d. 10 februari 2026;

gelet op artikel 107e, eerste lid van de Gemeentewet,

besluit:

vast te stellen de “organisatieverordening Griffie 2026 Ameland”:

Hoofdstuk 1 Begripsbepalingen

Artikel 1:1

In deze verordening wordt verstaan onder:

griffier: de op grond van artikel 107 Gemeentewet door de raad benoemde functionaris;

werkgeverscommissie: een door de raad op grond van artikel 83 van de Gemeentewet ingestelde commissie waaraan de werkgeversfunctie van de griffier is gedelegeerd.

Hoofdstuk 2 Organisatie van de Griffie

Artikel 2:1 Formatie

De raad stelt de formatie van de Griffie en de op de griffie aanwezige functies vast op 1,0fte voor griffier.

Artikel 2:2 Aansturing griffier

  • 1. De werkgeverscommissie is verantwoordelijk voor de aansturing van de griffier.

  • 2. De raad stelt op voorstel van de werkgeverscommissie een instructie vast, zoals bedoeld in artikel 107a Gemeentewet.

  • 3. De griffier handelt naar zijn instructie.

  • 4. De griffier legt verantwoording af aan de raad over het functioneren van de griffie.

Artikel 2:3 Beheer

De griffier sluit een integrale dienstverleningsovereenkomst ‘functionele aansturing ondersteuningstaken Griffie’ af met de secretaris voor het gebruik van de binnen de organisatie bestaande ondersteunende capaciteit. In de dienstverleningsovereenkomst worden afspraken gemaakt over monitoring en evaluatie, waarbij de werkgeverscommissie steeds betrokken moet zijn.

Hoofdstuk 3 Privaatrechtelijke handelingen

Artikel 3:1

Indien er sprake is van privaatrechtelijke overeenkomsten ten behoeve van de raad of de rekenkamer, dan is de griffier namens de raad de functionaris aan wie het college en de burgemeester respectievelijk het aangaan en het ondertekenen van die overeenkomsten zullen mandateren.

Hoofdstuk 4 Slotbepalingen

Artikel 4:1

In gevallen waarin deze verordening niet voorziet, pleegt de griffier voor zover nodig overleg met de voorzitter van de werkgeverscommissie.

Artikel 4:2

Deze verordening kan worden aangehaald als ‘Organisatieverordening griffie 2026 Ameland’.

Artikel 4:3

Deze verordening treedt in werking op de achtste dag na bekendmaking. Op dezelfde dag vervalt het besluit van de gemeenteraad van Ameland van 31 januari 2011 betreffende Organisatieverordening van de Griffie van de gemeente Ameland 2011.

Ondertekening

Ballum, 16 februari 2026

J.M.J. Metz

Griffer

T. Willemsma

Burgemeester

Toelichting organisatieverordening griffie

Algemeen

In artikel 107e, eerste lid van de Gemeentewet is de raad de mogelijkheid geboden regels te stellen over de organisatie van de Griffie. De raad legt deze regels vast in een organisatieverordening. Het college stelt regels vast over de collegeorganisatie in een organisatieregeling.

Artikelsgewijs

Artikel 1 Begripsbepalingen

De inhoud van dit artikel spreekt voor zich

Artikel2:1 Organisatiedoelstellingen en formatie

Het is van belang dat de raad stilstaat bij wat voor een soort Griffie hij als ondersteuning wenst te hebben en dus welke functies hij wenst te zien ingevuld. In dat kader is het van belang de formatie van de Griffie te bepalen. De raad van Ameland heeft gekozen voor een strategische griffier, die ondersteund wordt door en functioneel leiding geeft aan medewerkers uit de bestuursdienst. Dit is vastgelegd in de instructie van de griffier en uitgewerkt in een dienstverleningsovereenkomst tussen griffier en secretaris. Dit vergt goed en stevig regulier overleg en een goede werkverhouding tussen griffier en secretaris. Dit wordt kritisch gevolgd en geëvalueerd in de driehoek (met de burgemeester) en in de werkgeverscommissie (met de plaatsvervangend voorzitter van de raad).

Artikel 2:2 Aansturing griffier

De raad heeft de aansturing van de griffier neergelegd bij de werkgeverscommissie. Deze commissie is verantwoordelijk voor het voeren van functionerings- en beoordelingsgesprekken met de griffier. De raad kan verder op basis van de wettelijke instructie de griffier aansturen. De griffier legt verantwoording af aan de raad over het functioneren van de griffie. De werkgeverscommissie wordt, via de dienstverleningsovereenkomst, ondersteund door een professionele HR-adviseur.

Artikel 2:3 Beheer

Om praktische redenen, gezien de schaal van de organisatie van griffie en bestuursdienst en gezien de wens van continuering van een goede samenwerking, wordt gekozen voor een kleine griffie maar met goede ondersteuning vanuit de bestuursdienst.

Om de rollen wel goed helder te houden, wordt dit formeel vastgelegd in een dienstverleningsovereenkomst, die actueel wordt gehouden en periodiek geëvalueerd in elk geval met betrokkenheid van de werkgeverscommissie.

Artikel 3:1 Privaatrechtelijke handelingen

Privaatrechtelijke aangelegenheden, zoals het bestellen van een attentie of maaltijd, ten behoeve van de raad of de rekenkamer worden veelal verzorgd door, of namens, de griffier. Formeel berust de bevoegdheid nog bij het college respectievelijk de burgemeester. Om praktische en juridische redenen bepaalt dit artikel dat het college en de burgemeester dit mandateren aan de griffier. Op basis hiervan zullen mandaat en volmacht aan de griffier verleend worden.

Artikel 4 Slotbepalingen

De inhoud van dit artikel spreekt voor zich.