Mandaat-, volmacht- en machtigingenbesluit Rijksdienst voor Ondernemend Nederland Landbouwsubsidies en natuur- en landschapsbeheer ANLb provincie Utrecht

1. Aan de directeur-generaal wordt mandaat, volmacht en machtiging verleend voor het nemen van besluiten en het verrichten van civielrechtelijke rechtshandelingen en overige handelingen, die verband houden met de uitvoering van de volgende regelingen:

• a.

  subsidies in het kader van Agrarisch natuur- en landschapsbeheer, bedoeld in § 3 van de Subsidieverordening natuur- en landschapsbeheer provincie Utrecht 2016;

• b.

  subsidies in het kader van Hoofdstuk 2 en 3 van de - Verordening subsidies POP3 2014-2020 Provincie Utrecht; en

• c.

  subsidies in het kader van de Verordening Europese Landbouwsubsidies 2023-2027 provincie Utrecht, voor zover de uitvoering daarvan is belegd bij de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland.

2. Aan de directeur-generaal wordt machtiging verleend voor het doen van uitvoeringshandelingen zoals het doen van feitelijke betalingen ten laste van de EU-fondsen of de provincie, en het vorderingenbeheer in het kader van de Verordening Europese Landbouwsubsidies 2023-2027 provincie Utrecht voor zover dit voortvloeit uit een overeenkomst tussen de provincie en de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland.

3. De uit dit besluit voor de directeur-generaal voortvloeiende bevoegdheden kunnen tevens worden uitgeoefend door de plaatsvervangend directeur-generaal.

1. Dit mandaat omvat mede de bevoegdheid om een besluit als bedoeld in artikel 2:13, tweede lid, Awb tot aanwijzing per type bericht van een voldoende betrouwbare en vertrouwelijke wijze van verzenden te nemen.

2. De directeur-generaal kan aan de algemeen directeur van het Centraal Justitieel Incassobureau ondermandaat, volmacht en machtiging verlenen voor het uitvaardigen van dwangbevelen en de daaruit voortvloeiende uitvoering van executiegeschillen, en voor het treffen van betalingsregelingen. De directeur-generaal kan de algemeen directeur toestaan ondermandaat, volmacht en machtiging te verlenen aan één of meer onder hem ressorterende functionarissen.

3. Aan de directeur-generaal wordt mandaat en machtiging verleend om per geval of in het algemeen instructies, die ook beleidsregels kunnen omvatten, te geven ter zake van de uitoefening van de krachtens het tweede lid aan de algemeen directeur van het Centraal Justitieel Incassobureau toekomende bevoegdheden.

1. De gemandateerde stelt de provincie in kennis van krachtens mandaat te nemen of reeds genomen besluiten waarvan hij moet aannemen dat kennisneming door het college van gedeputeerde staten gewenst is. Hier is in ieder geval sprake van indien:

• a.

  de maatschappelijke, beleidsmatige, politieke, juridische of financiële omstandigheden daartoe aanleiding geven; of

• b.

  advies nodig is van anderen dan de gemandateerde en onder hem ressorterende medewerkers en het advies niet aansluit op het eigen standpunt van de gemandateerde dan wel niet tot dezelfde uitkomsten leidt.

2. Gedeputeerde staten en de directeur-generaal maken omtrent de uitoefening van de in dit besluit bedoelde bevoegdheden nadere afspraken. De gemandateerde neemt bij de uitoefening van de in dit besluit bedoelde bevoegdheden deze afspraken in acht.

3. Voor zover uit deze afspraken een inlichtingenplicht of een instructiebevoegdheid voortvloeit, lichten partijen elkaar over en weer op een zodanig tijdstip in dat de inachtneming of tijdige verdaging van beslistermijnen gewaarborgd wordt.

4. Gedeputeerde staten kunnen aan de gemandateerde nadere instructies geven omtrent de uitoefening van de gemandateerde bevoegdheden.

1. De directeur-generaal kan ondermandaat, volmacht en machtiging verlenen aan de onder hem ressorterende functionarissen voor de aangelegenheden waarvoor hij krachtens dit besluit mandaat, volmacht en machtiging heeft gekregen.

2. Bij gebruik van de bevoegdheid, bedoeld in het eerste lid, voorziet mandaathouder in een genoegzame controle vooraf en achteraf op de besluiten die in ondermandaat worden of zijn genomen.

1. De uitoefening van de gemandateerde bevoegdheden en verleende volmachten en machtigingen geschiedt binnen de grenzen en met inachtneming van het ter zake geldende recht en de geldende beleids- en uitvoeringsregels.

2. De gemandateerde oefent zijn bevoegdheid niet uit indien hij bij de te nemen beslissing een persoonlijk belang heeft als bedoeld in artikel 2:4, tweede lid, van de Algemene wet bestuursrecht.

3. Bij de voorbereiding en het nemen van beslissingen op bezwaar handelt de gemandateerde overeenkomstig de volgende instructies:

• a.

  indien de gemandateerde zowel het primaire besluit als de beslissing op bezwaar neemt, wordt de beslissing op bezwaar voorbereid en genomen door een andere functionaris dan degene die bij de voorbereiding van het primaire besluit inhoudelijk betrokken was, met inachtneming van artikel 10:3, derde lid, van de Algemene wet bestuursrecht;

• b.

  minimaal een week voorafgaand aan het nemen van een beslissing op bezwaar wordt de ambtelijke organisatie van de provincie geïnformeerd over het voorgenomen besluit op bezwaar;

4. Ten aanzien van de behandeling van klachten als bedoeld in hoofdstuk 9 van de Algemene wet bestuursrecht geldt dat:

• a.

  klachten worden geregistreerd;

• b.

  minimaal één keer per jaar wordt gerapporteerd over het aantal ontvangen klachten, de aard daarvan, de wijze van afdoening en eventuele structurele aandachtspunten.

5. Bij de behandeling van verzoeken op grond van de Wet open overheid geldt dat:

• a.

  indien een verzoek geheel of gedeeltelijk betrekking heeft op aangelegenheden die buiten de in artikel 2 bedoelde regelingen vallen, het betreffende deel onverwijld wordt doorgezonden aan gedeputeerde staten overeenkomstig artikel 4.2 van de Wet open overheid respectievelijk artikel 6:15 van de Algemene wet bestuursrecht;

• b.

  gedeputeerde staten onverwijld worden geïnformeerd over politiek, bestuurlijk of juridisch gevoelige verzoeken;

6. Indien na ontvangst van een ingebrekestelling als bedoeld in artikel 4:17 van de Algemene wet bestuursrecht niet binnen de wettelijke hersteltermijn kan worden beslist, informeert de gemandateerde gedeputeerde staten onverwijld onder vermelding van de oorzaak en de te treffen maatregelen.

7. Minimaal één keer per jaar wordt gerapporteerd over toegekende schadeclaims als bedoeld in artikel 3, onderdeel f.

1. De ondertekening van een besluit dat in mandaat is genomen, geschiedt als volgt:

Gedeputeerde Staten van Utrecht:

namens dezen:

[handtekening]

[naam van de ondertekenaar]

Directeur-generaal Rijksdienst voor Ondernemend Nederland

2. Bij de ondertekening door de houder van een ondermandaat geschiedt dit als volgt:

Gedeputeerde Staten van Utrecht:

namens dezen,

[handtekening]

[naam van de ondertekenaar]

[functieomschrijving van de ondertekenaar]