Besluit tot verlening van mandaat, volmacht en machtiging MGR sociaal domein Limburg-Noord 2026

Geldend van 15-07-2026 t/m heden

Intitulé

Besluit tot verlening van mandaat, volmacht en machtiging MGR sociaal domein Limburg-Noord 2026

BURGEMEESTER EN WETHOUDERS VAN HORST AAN DE MAAS

EN

DE BURGEMEESTER VAN HORST AAN DE MAAS

Ieder voor zover het zijn bevoegdheid betreft;

Gelet op:

  • •

    Afdeling 10.1.1 Algemene wet bestuursrecht;

  • •

    De Modulaire gemeenschappelijke regeling sociaal domein Limburg-Noord;

  • •

    Artikelen 160 en 171 Gemeentewet;

Overwegende dat:

  • •

    de gemeente deelneemt aan de Modulaire gemeenschappelijke regeling sociaal domein Limburg-Noord (MGR);

  • •

    de MGR voor de uitvoering van de taken zoals vastgelegd in de samenwerkingsmodules van de gemeenschappelijke regeling mandaat/volmacht/machtiging nodig heeft van de deelnemende gemeenten;

  • •

    met de wijziging van de gemeenschappelijke regeling per 1 januari 2026 er thans behoefte is om de aan de MGR verleende mandaten/volmachten/machtigingen te actualiseren;

BESLUITEN

  • 1.

    Ten behoeve van de uitvoering van de taken zoals vastgelegd in de samenwerkingsmodules van de MGR mandaat te verlenen aan de in bijgaand register genoemde bestuursorganen/functionarissen, werkzaam binnen de MGR, voor de genoemde bevoegdheden;

  • 2.

    Ten behoeve van de uitvoering van de taken zoals vastgelegd in de samenwerkingsmodules van de MGR volmacht/machtiging te verlenen aan de in bijgaand register genoemde bestuursorganen/functionarissen, werkzaam binnen de MGR, voor de genoemde (rechts)handelingen;

  • 3.

    Dat ondermandaat en subvolmacht/-machtiging verleend mag worden, binnen de voor de MGR geldende bevoegdhedenregeling, tenzij anders aangegeven in het bij dit besluit horende register (Register mandaat volmacht en machtiging MGR 2026 versie NL en MLO);

  • 4.

    Dat dit besluit op de dag na bekendmaking in werking treedt, onder gelijktijdige intrekking van het Besluit mandaat, volmacht en machtiging MGR sociaal domein Limburg-Noord – module 1 en het Besluit mandaat, volmacht en machtiging MGR sociaal domein Limburg-Noord – module 2.

Dit besluit wordt aangehaald als: Besluit tot verlening van mandaat, volmacht en machtiging MGR sociaal domein Limburg-Noord 2026.

Ondertekening

Aldus besloten op 7 juli 2026,

Burgemeester en wethouders van de gemeente Horst aan de Maas,

De burgemeester,

drs. R.F.I. Palmen

de secretaris

A.M.L.T. van Iersel – Purnot (MA)

De burgemeester van de gemeente Horst aan de Maas,

drs. R.F.I. Palmen

ALGEMENE MANDATEN TEN BEHOEVE VAN DE UITVOERING VAN DE TAKEN ZOALS VASTGELEGD IN DE SAMENWERKINGSMODULES VAN DE MODULAIRE GEMEENSCHAPPELIJKE REGELING SOCIAAL DOMEIN LIMBURG-NOORD (14 gemeenten Noord- en Midden-Limburg)

Bevoegdheden, aan de MGR opgedragen door de gemeenten in de regio’s Noord- en Midden-Limburg (Beesel, Bergen, Echt-Susteren, Gennep, Horst aan de Maas, Leudal, Maasgouw, Nederweert, Peel en Maas, Roerdalen, Roermond, Venlo, Venray en Weert) 1

Nr.

Gemandateerde bevoegdheid

Mandaat van

Mandaat aan

Voorwaarden

Algemeen

ALG 1

Het verrichten van alle feitelijke handelingen ter voorbereiding en uitvoering van de in dit register opgenomen bevoegdheden

college/

burgemeester

dagelijks bestuur/ voorzitter

met betrekking tot aangelegenheden die tot hun werkveld behoren

ALG 2

Het besluiten om namens de gemeente rechtsgedingen te voeren met betrekking tot de in dit register opgenomen bevoegdheden

college

dagelijks bestuur
 

ALG 3

Het vertegenwoordigen van de gemeente in rechtsgedingen en klachtenprocedures met betrekking tot de in dit register opgenomen bevoegdheden

college/

burgemeester

dagelijks bestuur/ voorzitter

met betrekking tot aangelegenheden die tot hun werkveld behoren

ALG 4

Het nemen van alle conservatoire maatregelen en alle (overige) maatregelen ter voorkoming van verjaring of verlies van recht of bezit met betrekking tot de in dit register opgenomen bevoegdheden

college/

burgemeester

dagelijks bestuur/ voorzitter
 

ALG 5

Beslissen op klachten met betrekking tot de in dit register opgenomen bevoegdheden

college/

burgemeester

dagelijks bestuur
 

ALG 6

Het nemen van alle beslissingen rondom Woo-verzoeken voor de documenten die onder de MGR berusten

college/

burgemeester

dagelijks bestuur
 

ALG 7

Het nemen van alle beslissingen rondom AVG-verzoeken

college/

burgemeester

dagelijks bestuur
 

Inkoop

INK 1

Het coördineren van het opstellen van de door de colleges vast te stellen inkoopstrategie

college

dagelijks bestuur
 

INK 2

Het opstellen en vaststellen van inkoopdocumenten op basis van de door het college vastgestelde inkoopstrategie

college

dagelijks bestuur

 

INK 3

Het uitvoeren van inkoopprocedures

college

dagelijks bestuur
 

INK 4

Het ongeldig verklaren van aanmeldingen of inschrijvingen

college

dagelijks bestuur
 

INK 5

Het uitsluiten van aanbieders die niet voldoen aan gestelde uitsluitings-, geschiktheids- en/of overige (selectie-)eisen

college

dagelijks bestuur
 

INK 6

Het beoordelen van aanmeldingen, inschrijvingen en prijsopgaven

college

dagelijks bestuur
 

INK 7

Het onderhandelen met aanbieders over inschrijvingen (inclusief tarieven) en nemen van een beslissing over de uitkomst

college

dagelijks bestuur
 

INK 8

Het nemen van gunnings- en afwijzingsbeslissingen

college

dagelijks bestuur
 

INK 9

Het besluiten tot het aangaan van, en het ondertekenen van overeenkomsten (waaronder raam- en nadere overeenkomsten) met gegunde inschrijvers

college/

burgemeester

dagelijks bestuur/ voorzitter
 

Monitoring

MON 1

Het ontvangen van/opvragen bij aanbieders van de in de inkoopovereenkomsten benoemde gegevens ten behoeve van de regionale monitoring

college

dagelijks bestuur
 

Contractmanagement

 

Alle onderstaande contractmanagement- bevoegdheden
 
 
  • -

    het betreft bevoegdheden die vallen binnen de uitvoering van de taken die de MGR namens gemeenten uitvoert zoals vastgelegd in de samenwerkingsmodules bij de gemeenschappelijke regeling

  • -

    de bevoegdheden worden uitgevoerd binnen de kaders van de aanbestedingsdocumenten en de contractafspraken

CTM 1

Het registreren en archiveren van (data uit) de overeenkomsten

college

dagelijks bestuur
 

CTM 2

Het ontvangen van/opvragen bij aanbieders van de informatie, rapportages en meldingen die deze op basis van de overeenkomsten dient te verstrekken

college

dagelijks bestuur
 

CTM 3

Het (doen) verzenden van nieuwsberichten over onder meer algemene bepalingen uit de overeenkomst, uitvoeringsgerichte afspraken en financiële rapportages aan aanbieders en ketenpartners

college

dagelijks bestuur
 

CTM 4

Het op verzoek van de aanbieder verstrekken van informatie die nodig is voor het naar behoren uitvoeren van de overeenkomst

college

dagelijks bestuur
 

CTM 5

Het uitvoeren van kwaliteits- en andere audits

college

dagelijks bestuur
 

CTM 6

Het voeren van contractmanagementgesprekken met aanbieders

college

dagelijks bestuur
 

CTM 7

Het maken van afspraken met aanbieders over:

  • -

    het oplossen van een geschil over de uitvoering van de overeenkomst

  • -

    de mogelijke overname van verplichtingen in geval van ontbinding van een overeenkomst

college

dagelijks bestuur
 

CTM 8

Het vorderen van nakoming door een aanbieder

college

dagelijks bestuur
 

CTM 9

Het in gebreke stellen van een aanbieder

college

dagelijks bestuur
 

CTM 10

Het opleggen van een penalty op basis van de overeenkomst

college

dagelijks bestuur
 

CTM 11

Het indienen van een schadeclaim bij een aanbieder

college

dagelijks bestuur
 

CTM 12

Het opeisen van een boete bij een aanbieder

college

dagelijks bestuur
 

CTM 13

Het doen van een beroep vernietiging van (een onderdeel van) de overeenkomst

college

dagelijks bestuur
 

CTM 14

Het beëindigen van een overeenkomst (opzeggen, met wederzijds goedvinden beëindigen en ontbinden)

college/

burgemeester

dagelijks bestuur/ voorzitter

uitoefening van de bevoegdheid vindt plaats nadat de colleges hierover zijn geïnformeerd

CTM 15

Het gebruik maken van de verlengingsmogelijkheden in een overeenkomst

college/

burgemeester

dagelijks bestuur/ voorzitter

uitoefening van de bevoegdheid vindt plaats nadat de colleges hierover zijn geïnformeerd

CTM 16

Het besluiten tot, en ondertekenen van een wijziging van een overeenkomst in de gevallen die in de overeenkomst zijn benoemd

college/

burgemeester

dagelijks bestuur/ voorzitter
 

CTM 17

Het verlenen van toestemming aan aanbieders voor:

  • -

    het doen van openbare mededelingen en uitgeven van persberichten met betrekking tot de overeenkomsten

  • -

    het gebruiken van de gemeenten of de MGR als referentie

  • -

    het overdragen van de uit de overeenkomsten voortvloeiende rechten en verplichtingen

  • -

    het inzetten van derden bij de uitvoering van (een deel van) de overeenkomst

college/

burgemeester

dagelijks bestuur/ voorzitter
 

CTM 18

Een aanbieder verzoeken om een geheimhoudingsverklaring te ondertekenen

college/

burgemeester

dagelijks bestuur/ voorzitter
 

CTM 19

Het - in geval van transformatie of vereenvoudiging van producten en diensten - verlangen van een aanbieder dat hij zijn producten of diensten omzet naar de ontwikkelde alternatieve producten of diensten

college/

burgemeester

dagelijks bestuur/ voorzitter
 

CTM 20

Het maken van tussentijdse aanvullende (inhoudelijke en financiële) afspraken met een gecontracteerde aanbieder

college/

burgemeester

dagelijks bestuur/ voorzitter
  • -

    de afspraken passen binnen de doelstellingen die met de overeenkomst worden nagestreefd

  • -

    de bevoegdheid wordt uitgeoefend binnen de daarvoor beschikbare middelen. Indien en voor zover een regionale raming is vastgesteld, vindt uitoefening plaats binnen dit geraamde budget (budget voor de gecontracteerde diensten plus budget ‘onvoorzien’)

CTM 21

Het in het kader van de Jeugdwet en de Wmo uitvoeren van:

  • a.

    materiële controles

  • b.

    detailcontroles

college

dagelijks bestuur
 

CTM 22

Het maken van afspraken met gecontracteerde aanbieders in het kader van de verlenging van hun inkoopovereenkomst.

college/

burgemeester

dagelijks bestuur/ voorzitter

de bevoegdheid wordt uitgeoefend binnen de daarvoor beschikbare middelen. Indien en voor zover een regionale raming is vastgesteld, vindt uitoefening plaats binnen dit geraamde budget (budget voor de gecontracteerde diensten plus budget ‘onvoorzien’)

CTM 23

Het vaststellen van de door de aanbieders in een jaar geleverde productie en het op basis daarvan vaststellen of de aanbieders nog iets te vorderen of te ontvangen hebben van de deelnemers

college

dagelijks bestuur
 

Financiën

FIN 1

Het ontvangen van facturen/declaraties van, en het verrichten van betalingen aan gecontracteerde aanbieders conform de afspraken in de overeenkomsten

college/ burgemeester

dagelijks bestuur

deze bevoegdheid wordt alleen gebruikt voor zover die taken specifiek aan de MGR zijn opgedragen

FIN 2

Het ontvangen van facturen/declaraties van, en het verrichten van betalingen aan de regiogemeenten ten behoeve van gemeentelijke betalingen van de kosten van dienstverlening en uitvoeringskosten ten behoeve van Segment 1, Integrale Crisishulp Jeugd en overige (boven)regionale voorzieningen Jeugd en Wmo

college/

burgemeester

dagelijks bestuur

 

FIN 3

Het ontvangen van facturen/declaraties van, en het verrichten van betalingen aan de regiogemeenten ten behoeve van gemeentelijke betalingen van kosten die in de regionale raming zoals bedoeld in samenwerkingsmodule 2 van de gemeenschappelijke regeling zijn vermeld

college/

burgemeester

dagelijks bestuur
 

FIN 4

Het factureren en innen van de gemeentelijke bijdragen ten behoeve van de uit te voeren betalingen zoals genoemd onder FIN 1, FIN 2 en FIN 3

college/

burgemeester

dagelijks bestuur
 

FIN 5

Het terugvorderen van bedragen van aanbieders conform de afspraken in de overeenkomsten

college

dagelijks bestuur
 

FIN 6

Het opstellen en tussentijds aanpassen van de regionale raming zoals bedoeld in samenwerkingsmodule 2 van de gemeenschappelijke regeling

college

dagelijks bestuur
  • -

    na afstemming met de regionale beleidsmedewerkers

  • -

    opstellen: op basis van een vergelijking met de raming van het jaar daarvoor

FIN 7

Een onafhankelijk onderzoek opstarten indien een gemeente in enig jaar substantieel meer BW-indicaties heeft afgegeven (die ten laste komen van het Regionaal budget BW, MO en B&P) dan op grond van de inschatting als bedoeld in de regionale raming BW, MO en B&P of door maatschappelijke ontwikkelingen had mogen worden verwacht zoals bedoeld in module 2 van de gemeenschappelijke regeling

college

dagelijks bestuur

deze bevoegdheid is uitgesloten van de mogelijkheid tot het verlenen van een sub-volmacht

FIN 8

Indien het onderzoek uit FIN 7 daartoe aanleiding geeft, aan de betrokken gemeente een financiële correctiemaatregel opleggen

college

dagelijks bestuur
  • -

    deze bevoegdheid is uitgesloten van de mogelijkheid tot het verlenen van een sub-volmacht

  • -

    uitoefening van de bevoegdheid vindt plaats nadat de colleges hierover zijn geïnformeerd
Noot
1

Met uitzondering van Gennep betreffen de mandaten voor samenwerkingsmodule 2 beschermd wonen, maatschappelijke ondersteuning en bemoeizorg en preventie. Voor Gennep betreffen de mandaten voor samenwerkingsmodule 2 alleen beschermd wonen.