Instellingsbesluit commissie naamgeving gemeente Roosendaal

1. De Commissie bestaande uit maximaal 5 leden inclusief (plaatsvervangend) voorzitter, bestaat ten minste uit:

• a.

  Twee medewerkers van gemeente Roosendaal met kennis van de materie;

• b.

  Minstens één deskundigen met een aardrijkskundige, culturele, architectonische, artistieke, heemkundige, taalkundige of geschiedkundige achtergrond;

• c.

  Een voorzitter en plaatsvervangend voorzitter wordt benoemd uit een van de leden die voldoet aan de eisen onder a.

2. Het college benoemt de voorzitter en de leden inclusief een daarbijbehorende termijn.

3. Het college kan de plaatsvervangend voorzitter en leden aanwijzen.

4. De voorzitter wijst de ambtelijk secretaris aan en kan een plaatsvervangend ambtelijk secretaris aanwijzen. De (plaatsvervangend) secretaris is geen lid van de Commissie en voorziet de Commissie desgevraagd van advies.

5. Het lid dat de hoedanigheid verliest op grond waarvan het lid van de Commissie is, treedt op dat moment af als commissielid.

6. De leden kunnen tussentijds ontslag nemen. Zij doen daarvan schriftelijk mededeling aan de voorzitter van de Commissie, die maatregelen treft om in de vacature te voorzien.

1. De Commissie komt bijeen:

• a)

  wanneer de voorzitter dit nodig acht; of

• b)

  op verzoek van het college.

2. De voorzitter roept de leden schriftelijk op voor de vergadering, onder opgaaf van de punten die zullen worden behandeld. De agenda en vergaderstukken worden twee weken voor de vergadering aan de leden toegezonden.

3. De Commissie vergadert slechts als ten minste 3 leden, onder wie de voorzitter of de plaatsvervangend voorzitter, aanwezig zijn. Wanneer het vereiste aantal leden niet aanwezig is, belegt de voorzitter binnen één week een nieuwe vergadering en stelt de leden daarvan terstond schriftelijk in kennis. In deze laatste vergadering kunnen besluiten worden genomen ongeacht het aantal aanwezige leden.

4. Besluiten van de Commissie worden genomen bij meerderheid van stemmen. Indien de stemmen staken, beslist de voorzitter. De secretaris heeft een adviserende stem.

5. De Commissie vergadert en besluit in het openbaar.

6. Het advies van de Commissie aan het college bevat voor zover relevant de zienswijzen van de leden van de Commissie.